數據庫就是"按照數據結構來組織、存儲和管理數據的倉庫",在經濟管理的日常工作中，常常需要把某些相關的數據放進這樣"倉庫"，並根據管理的需要進行相應的處理。例如，壹些單位常常要把職工的基本情況(比如姓名、性別、年齡、工資、基本狀況等)存放在表中，這張表就可以看成是壹個數據庫，通過它就可以根據需要隨時查詢某職工的基本情況，也可以查詢某個年齡段內的職工人數等等。這些工作如果都能在計算機上自動進行，那我們的人事管理就可以達到極高的水平。此外，在財務管理、倉庫管理、生產管理等管理事業中也需要建立眾多的這種"數據庫"，使其可以利用計算機實現財務、倉庫、生產的自動化管理。
說白了，數據庫就像是按行列順序排列的很科學的數據集合。可以隨時按某種順序（或行或列）進行添加，想用時隨時可以按任意壹種順序讀取數據，十分方便。