POS銷售系統和進銷存管理系統
三.天子星商業管理系統簡介
沈陽和四通吸收消化了國內外商業企業管理信息系統的先進技術、管理經驗、結合我國商業企業的管理特點,真正做到了二者融合和貫通,以動態物流管理模型為內核,是壹個適應商業零售企業的經營需求,比較成熟實用的商業企業管理信息系統。該系統已成功地應用吉林、遼寧、北京、上海等地區的多家企業,在各種用戶的實際使用中,系統性能穩定、安全可靠、實用性強,得到用戶充分肯定。為提高企業的社會、經濟效益和企業的發展提供了有力的支持。
《天子星》系統是壹個以單品管理為基礎、集計算機、收銀機、商業管理應用軟件、通訊網絡於壹體的商業企業自動化管理信息系統。以信息流為基礎,加快票據流、物流間的信息流通,利用高科技手段,對商業企業的業務流轉進行規範化管理,將商業信息資料進行及時的收集,進行系統性管理,並對其進行統計、分析,為管理人員的正確決策提供及時、準確、適用的科學依據,使管理者能夠及時掌握每個單品的經營動態,已及企業管理規章制度。以便隨時調整經營策略、商品結構、人員結構。提高了企業管理水平和競爭力,達到低成本、低費用、合理庫存、擴大經營、加速資金周轉,提高企業社會、經濟效益的目的。《天子星》系統是適用於多種商業企業態、適用多種應用規模和管理模式的商業企業管理信息系統。
《天子星》系統是壹套建立在單品管理基礎上,以商品的進、銷、調、存、退、殘、盤等管理為骨幹,包括財務信息、人事管理、POS、遠程數據交換系統的集成化商業管理系統。由於各子系統采用統壹的標準代碼、***同的基礎檔案和規範的接口定義,因此其各子系統既可獨立運行,又可互相配合運行,構成壹完整的商業企業管理信息系統。
四.大型商業管理信息系統架構
《天子星》大型商業管理信息系統是基於大商場動態物流通渠道管理模型,以計算機為中心,收集、儲存、加工、處理,貫穿於經營管理活動全過程的各種數據的資料,以信息流為基礎,加速商流、資金流、物流流通的集成系統。利用現代化的信息技術,把滯後、靜止的信息變為適時、實用、動態的有價值的信息資源,通過快速響應的自動化信息系統對進、銷、調、存各個流通環節、財會處理等實行全面的協調、控制,從而提高企業的科學管理水平,提高商品流通效率,加速商品和資金的周轉,減少資金占用,改善商品庫存結構,適應市場競爭的需要,達到提高企業經濟效益的目的。
業務功能結介紹
《天子星商業管理信息系統》由前臺收銀管理系統,後臺管理系統兩大部分組成,其中後臺管理包含:系統管理,資料管理,合同管理,商品流轉管理,財務管理,庫房管理,報表管理,客戶管理,促銷管理,批發管理,統計分析管理,經理查詢等功能。
收銀管理
又稱前臺(POS)系統。采用收銀機和條碼或編碼技術,輔助收銀員直接與顧客聯系完成商品消費、完成商品增值的最終目標。實時采集和處理銷售數據,控制商場的銷售動態,掌握商品流通趨勢,依據消費者的需求,隨時調整價格進行促銷。並將銷售數據、信息及時傳給後臺管理系統。
前臺POS系統的功能:
★ 銷售商品,按照商品條碼對商品進行銷售,商品數量無限制。
★ 支持條碼掃描器,激光平臺,磁卡、IC卡讀寫器等多種設備。
★ 可用現金,支票,信用卡,禮券等多種方式混合付款。
★ 具有折扣、折讓,奉送等功能。
★ 具有臥單、商品查詢功能。
★ 可為顧客打印消費明細小票。
★ 可使用積分卡、優惠卡、儲值卡、借記卡等多種類型的店內卡。
★ 支持條碼電子秤的使用。
★ 新增商品、變價商品、時段促銷商品、附贈商品信息的即時自動下發。
★ 斷網保護,銷售信息的自動實時上傳。
後臺管理
★ 系統管理:系統管理實現的功能是對軟件系統的基本信息進行設定和管理,主要的功能有:
1. 人員及其權限的設定,在這個軟件中對每個人擁有的權限采用非常靈活的設定方式,***有數十種權限可供設置。
2. 對超市的部門,倉庫,信用卡的使用進行設定,本軟件系統支持多個部門,多個倉庫,多種信用卡的使用。
3. 常用數據字典的設定。
4. 對系統使用的公***參數進行設定,可控制程序的走向,滿足用戶的個性化需求,如前臺打印小票樣式、補貨方式、單據單號是否自動生成……
5. 對歷史數據進行清除,數據庫的備份,恢復,系統的初始化。
★ 商品資料:商品資料實現的是對商品基本信息的管理,其主要的功能包括:
1. 本系統對商品按照四級層次進行管理,四個層次是部門、大類、中類、小類。每個商品可錄入條碼,名稱,類別等幾十種商品的用於商品管理得基本信息,並且支持商品壹品多碼和多品壹碼的管理。
2. 設有售價變價管理的功能,對於商品售價、會員價、最低售價的變動,可通過填寫售價變價單來執行。變價單經過審核後,如變價時間為當天即時變價,價格的變動會自動實時的反映到前臺收款POS機中;而對於起始變價時間不為當天的情況,售價變價單會成為待執行變價單,當變價時間到來時,系統會自動執行變價的過程,將價格的變動實時自動的傳送到前臺的POS機中,不需要人為的幹預。
3. 促銷的管理,可使超市對商品的銷售安排靈活的促銷策略,如設定某壹些商品在某幾天的某個時間段內執行促銷價格,而過了這個時間段,再將這些商品的售價恢復成正常價格。填制促銷單後,系統會按時自動執行促銷商品的價格管理,無需人工幹預。
4. 贈品的管理,通過此功能實現商品的買壹贈X等多種方式的贈品管理。
★ 合同管理:合同管理包括供貨商管理和合同管理兩個功能。
1. 供貨商管理能實現對供貨商壹些基本信息的管理,通過對供貨商的管理可以了解超市供貨商的例如負責人,地址,電話等信息。
2. 合同管理,用於規範超市和供貨商之間的商品供銷行為,是實現公平公正與誠信的保證。超市與供貨商簽訂合同,就商品供貨價格、供貨響應時間達成協議,超市進貨(包括自動補貨)時,會根據合同及商品當前的庫存量自動確定進貨商品的價格、數量及進貨時間,同時可防止供貨商私自更改商品的進價。
★ 商品流轉:商品流轉對商品的流轉過程進行管理,包括進貨、返廠、補貨、調撥管理。
1. 進貨管理,進貨可以先填寫訂貨單,貨到之後進行驗貨,填寫實收數量,進行驗收入庫;也可以填寫直接進貨單,驗收入庫。
2. 返廠是進貨過程的逆過程,當需要向供貨商退貨時,填寫供貨商、倉庫、退貨的商品以及批次信息,執行驗收操作就可以實現返廠的功能。
3. 補貨管理,根據庫存的情況,系統會判斷出哪些商品需要進貨以及進貨數量,通過用戶對其進行手工修改、確認,生成采購建議單,采購建議單經過確認後,轉為訂貨單。
4. 調撥單是指商品在各個倉庫之間,倉庫和賣場之間的調整調撥。
★ 庫存管理:庫存管理包括庫存查詢,商品報損管理,庫存盤點管理。
1. 庫存查詢包括庫存超限商品報警,庫存低限商品報警,賣場缺貨商品實時報警,商品保質期報警。
2. 商品報損管理,當庫存的商品有損壞、丟失時通過報損功能來減少庫存。
3. 庫存盤點管理,盤點可實現按倉庫進行盤點,支 持按打印出的盤點表進行手工盤點和采用手持式盤點機進行實物盤點兩種盤點方式。
★ 財務管理:財務管理主要包括進價變價功能和供貨商結算功能。
1. 進價變價功能可實現對已經入庫商品的進價的調整。
2. 結算功能實現對供貨商的應收款管理。結算支持整筆結算、單品結算、代銷商品按銷量結算等。
3. 費用管理,可管理營業外的支出款項。
★ 店內卡管理:本系統支持積分卡、優惠卡、儲值卡、借記卡四種屬性的店內卡。
1. 可設置任意種類的店內卡。
2. 可進行掛失、止付、轉賬等處理。
3. 可記錄顧客消費明細、結算情況、消費習慣等。
★ 批發管理:本系統支持團體購買及分銷客戶的批發銷售。
1. 可設置任意種類的客戶類型(給予不同的優惠政策)。
2. 可進行分批的結算處理。
3. 可記錄顧客消費明細、結算情況、購買習慣等。
★ 統計結賬:統計結賬的功能分為每日的統計結賬,月報統計,年報統計。
1. 每日的統計結賬可實現對當天銷售數據的統計、毛利的計算、銷售報表的生成、銷售商品登錄庫存商品賬等操作。
2. 月報、年報的統計功能可生成月、年報的進銷存報表和營業綜合報表。
★ 營業報表分析:營業報表分析是對營業數據進行分析,此功能模塊的功能包括:
1. 流水賬實時查詢功能,使管理者可以實時了解每個收款機每筆交易的詳細情況。
2. 各種報表可以使管理者了解每天、每個收款機、每個收款員、每個商品的情況。可對商品進行分類查詢、銷售排行。通過分析,可以找出暢銷商品、滯銷商品、利大的商品、利小的商品,從而對銷售的商品進行優化。
3. 月報、年報可為管理者提供壹個階段的商品進銷存報表,及營業綜合報表,通過它們,管理者可對超市運營狀況有壹個整體的了解。
經理查詢
<人員報表><機構報表><類別報表><供應商信息查詢><供應商結算查詢><供應商匯總查詢><供應商單品查詢><供應商銷售排名><供應商銷售報表><供應商入庫報表><供應商每日入庫匯總><聯銷商銷售報表><聯銷商銷售明細><聯銷商銷售日報><聯銷商結算查詢><聯銷商租賃扣點統計><聯銷商月結查詢><商品報表><商品特價報表><商品變價報表> <組合商品查詢><品牌折扣統計> <聯銷商庫存報表><商品出人庫報表><櫃組銷售統計><類別銷售統計><聯銷商銷售統計><單品銷售統計><營業員銷售統計><銷售單據查詢><銷售退貨查詢><聯銷商退貨查詢><銷售折扣查詢><銷售未記帳查詢><聯銷返卷信息查詢><POS機收款統計><收款員收款統計><付款方式統計><繳款單><按庫房查詢結存><按商品查詢結存><會計月結存查詢><成本毛利查詢><促銷讓利統計><庫存分類統計><櫃組庫存統計><保質期預警查詢><庫存超限查詢><多日未動商品統計><進貨批次查詢><批次進價查詢><暢滯銷排行榜><聯銷商銷售排名><進銷存統計><類別經營統計><會員信息報表><會員存取款報表><會員儲值消費查詢><會員價商品查詢><會員價單據查詢><會員積分查詢><會員累計消費查詢>等。
五.系統主要特征描述
軟件的管理核心
1、 系統簡單易用,寓復雜於簡單,盡量發揮靈活性
2、 引進先進科學的批次管理的現代商業管理思想
3、 支持多種批次管理方式(先進先出或指定批次)
4、 使用價稅分離的計算方法,真正符合現今財務管理的實際要求
5、 根據用戶實際情況自由定義管理模式
6、 經濟、便捷、安全的數據通訊和資源***享
7、 軟件設計思想使得連鎖公司的優勢得以充分地發揮
8、 采用了更靈活的商品屬性劃分方法
9、 編碼規則的定義
10、 靈活多樣的廠商結款方式
11、 支持多種廠商經營方式
12、 業務處理功能更加完善
13、 嚴謹的權限控制
14、 強大的報表功能
15、 支持多種的銷售形式
16、 支持會員卡和銀聯卡消費
17、 豐富的業績考核
18、 安全、準確的數據保障
19、 開放的外設連接方式
20、 簡單流暢的操作界面
21、 方便的在線幫助
22、 靈活多樣的促銷模式管理
23、 先進快捷多樣的盤點支持
24、 靈活的多帳套管理