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1.基礎資料:
(1)客戶資料:可以隨意設置客戶分組級別,登記客戶資料,做客戶報價,記錄每個客戶銷售情況,統計應收款。
(2)供應商資料:登記供應商資料,記錄供應商報價,記錄采購情況,統計應付款內容
(3)員工資料:記錄員工資料信息,記錄考評信息等。
(4)商品資料:支持無限次設計商品分組,商品編碼名稱型號規格等,支持同步操作,支持多種編碼形式。
(5)公司信息:填寫自己公司信息,方便設置打印報表輸出內容。
(6)類別維護:類似於數據字典功能。
(7)成本價:支持采用指定單價法,移動加權平均法
註意:期初基礎資料可以采取Excel導入的方式錄入
2.采購管理:
(1)采購訂單:根據近期的采購向供應商下訂單,可以直接引用采購報價單。
(2)采購收貨單,可以查看未收付情況,可以直接飲用采購訂單收貨,可方便跟蹤每個收貨單的付款情況。每進貨壹次,成本價會自動按照移動加權平均法計算。
(3)采購退貨單:可以引用采購收貨單進行采購退貨,會自動減少應付款。
(4)采購付款單:可以引用采購收貨單進行付款,也可以直接給供應商進行預付款。
3.銷售管理:
(1)銷售訂單:針對客戶下的訂單記錄下來,此時庫存並未減少。
(2)銷售開單(出貨單):開單後,庫存減少,可作為送貨單。自動產生應收款項,可方便跟蹤每個銷售開單的收款 情況,可以設置稅率,並自動顯示利潤,利潤率等參數。
(3)銷售開單可自動引用該客戶以前銷售記錄銷售。
(4)銷售訂單跟蹤,了解每個訂單的執行情況。
(5)銷售出庫單,可以查看未收付情況,可以直接飲用銷售訂單收貨,可方便跟蹤每個銷售開單的收款情況,可以設置稅率,並自動顯示利潤,利潤率等參數。
(6)銷售退貨單:對於已經銷售出庫的,可以退回到倉庫,可以引用銷售單做退貨單。
(7)現款銷售:直接銷售出庫,庫存減少,並收取客戶款項,不產生未收付金額。
4.倉庫管理:
(1)領料出庫:加工成品時候,需涉及領料出庫操作,相應會減少庫存。
(2)退料入庫:如果多領用了,就會涉及退料入庫
(3)生產入庫:成品加工完畢,做此操作生產入庫,也就是成品入庫。
(4)庫存盤點:月末時候如果出現賬面庫存跟實際庫存不壹致時候,可以做盤盈盤虧處理。
(5)庫存報廢:如果實際中涉及到壹些報廢,做報廢處理自動扣減庫存。
(6)倉庫調撥:需要在兩個倉庫之間進行調撥時候使用庫存調撥功能。
(7)庫存變動:可以在這裏做商品的借入、借出、借入還出、借出還入操作。
(8)組裝拆卸:假設某種商品A,由B,C,D組成,則組裝壹個A,相應的B,C,D減少,拆卸壹個A,則相應的B,C,D增加
5.客戶管理:
客戶報價,客戶跟進,客戶提醒,客戶聯系記錄設置,客戶投訴,客戶產品設置。客戶成交紀錄
6.供應商管理:
供方客戶資料管理,供方供貨匯總、明細報表,供應商報價記錄,供應商成交記錄。
7.現金銀行財務功能:
(1)費用開支:可以做報銷,辦公費用的壹個記載。
(2)其他收入:可以記錄壹些銷售以外的其他收入單。
(3)銀行存取款:記錄銀行存取款情況
(4)應收賬款管理:對於銷售開單會自動產生應收款,可以做批單收款,也可以單個對銷售開單進行收款。
(5)應付賬款管理:對於采購收貨,會自動產生應付款,支持批單收款。
(6)可以隨時了解資金的狀況,各個銀行賬號上的資金狀況。
8.系統管理:
(1)操作員管理:可以添加 業務員 管理員 老板 經理等不同角色功能的操作員。
(2)數據庫備份恢復、設置密碼、系統日誌等。
9.經營分析:
(1)庫存分析:庫存匯總表,庫存明細表、部門領用匯總、明細報表,倉庫匯總、明細報表
(2)銷售分析:銷售毛利匯總、銷售明細報表,銷售年報表等多種報表,銷售利潤分析、采購付款匯總、明細報表。
(3)采購分析:客戶供貨匯總、明細報表,客戶付款匯總、明細報表,使公司業務情況壹目了然。