實物信息編錄包括巖心分層數據、巖屑數據、標本數據、化石數據、薄片數據、光片數據和化探副樣數據。
7.4.2.1 巖心分層數據文件格式（CORE_LAYER）
巖心分層數據文件格式見表7.12。
表7.12 巖心分層數據文件格式
說明：按照壹個鉆孔中的每壹層，填寫壹條記錄。
1）編號：數字型，最多9位。
2）庫位編碼：100個字符，最多填寫10個庫位編碼，見庫位編碼說明。
3）項目編號：填寫建立數據庫時，確定的項目統壹編號，最多20個字符。
4）礦產地編號：即礦床（點）/勘查區編號，用9位數字表示，前6位為縣市級代碼，按 《GB/T2260—1999 中華人民***和國行政區劃代碼》 的數字碼填寫，後3位是礦點或礦床用數字表示順序號。
5）鉆孔編號：填寫建立數據庫時，確定的鉆孔的統壹編號，最多20位字符。
6）層號：該層在鉆孔地層巖性排序中的序號，最多4個字符。
7）孔深：該層在鉆孔中的底深度，最多8位數字，包含兩位小數。
8）層厚：在鉆孔中，該層地層的厚度，最多8位數字，包含兩位小數。
9）巖心長度：該層中采取巖心的長度，最多8位數字，包含兩位小數。
10）采取率：采取的巖心長度與該層巖心總長度的百分比，最多8個字符。
11）巖心直徑範圍：指從開孔到終孔過程中，鉆孔的變徑範圍，最多12個字符。例如：90～300毫米（mm）。
12）巖石名稱：該層巖石類型的名稱，例如：花崗巖，最多20個漢字。
13）地質描述：對該層的地質情況進行描述，填寫鉆孔地質編錄的相關內容，最多800個字符。
7.4.2.2 巖屑數據文件格式（CHIPPINGS）
巖屑數據文件格式見表7.13。
表7.13 巖屑數據文件格式
說明：按照壹個鉆孔，填寫壹條記錄。
1）編號：數字型，最多9位。
2）庫位編碼：100個字符，最多填寫10個庫位編碼，見庫位編碼說明。
3）項目編號：填寫建立數據庫時，確定的項目統壹編號，最多20個字符。
4）礦產地編號：即礦床（點）/勘查區編號，用9位數字表示，前6位為縣市級代碼，按 《GB/T2260—1999 中華人民***和國行政區劃代碼》 的數字碼填寫，後3位是礦點或礦床用數字表示順序號。
5）鉆孔編號：填寫建立數據庫時，建立的鉆孔的統壹編號，最多20個字符。
6）起始深度：開始采取巖屑的深度，單位為米（m），最多8個字符，2位小數。
7）終止深度：結束采取巖屑的深度，單位為米（m），最多8個字符，2位小數。
8）取樣間距：沿鉆孔采取巖屑的間隔距離，單位為米（m），最多6個字符，2位小數。
9）巖屑總包數：某鉆孔采取巖屑的總包數，最多4個字符。
10）起樣號：第壹個巖屑包的編號，最多16個字符。
11）止樣號：最後壹個巖屑包的編號，最多16個字符。
12）每包質量：每個巖屑包的質量，單位為克（g），最多4個字符。
13）加工處理：對巖屑（樣品加工）處理情況的描述，最多60個漢字。
7.4.2.3 標本數據文件格式（SPECIMEN）
標本數據文件格式見表7.14。
表7.14 標本數據文件格式
說明：按照壹塊標本，填寫壹條記錄。
1）編號：數字型，最多9位。
2）庫位編碼：9個字符，見庫位編碼說明。
3）項目/礦區名稱：填寫匯交實物地質資料的項目全名，最多40個漢字。
4）項目編號：填寫建立數據庫時，確定的項目統壹編號，最多20個字符。
5）圖幅工區名稱：指1∶5萬、1∶20萬、1∶25萬分幅的圖幅名稱或工區名稱，最多40個漢字。
6）圖幅工區編號：分幅地形圖的圖幅編號或項目工區的編號，最多16個字符。在多幅聯測情況下，選擇第壹個圖幅編號，在該編號後加“（n）”表示是n個圖幅聯測。例如：蒲圻幅H-49-24、平江幅H-49-30、通山幅H-50-19，而修水幅H-50-25有4個圖幅，圖幅/工區編號為H-49-24（4）。
7）實測剖面編號：路線剖面圖號，原始編號，例如：P-IV，最多16個字符。
8）標本編號：樣品編號，按原始記錄填寫，最多16個字符。例如：6361/1 Bb。
9）標本類型：填寫手標本、礦物標本、巖石標本、礦石標本、地層標本、構造標本、化石標本、定向標本、陳列標本、分析標本、測試標本。參見 《GB/T 9649—88 地質礦產術語分類代碼》第1168頁。
10）薄片編號：填寫由該標本制作的薄片編號。
11）野外定名：在野外采集時對標本的命名。
12）鏡下定名：在室內鏡下對標本的命名。
13）采樣地點：采集標本樣品的具體地點名稱，最多40個漢字。例如：彥達木9-B。
14）采樣位置經度：采集標本地點的地理經度，單位為度（°），見經緯度編碼說明。
15）采樣位置緯度：采集標本地點的地理緯度，單位為度（°），見經緯度編碼說明。
16）標本巖性：標本的巖性特征、地質現象描述，最多60個漢字。
17）采集單位：采集標本樣品的單位全稱，最多40個漢字。
18）采集人：采集標本樣品的人員姓名，最多10個漢字。
19）采樣日期：采集標本樣品的日期，見日期編碼說明。
7.4.2.4 化石數據文件格式（FOSSIL）
化石數據文件格式見表7.15。
表7.15 化石數據文件格式
說明：按照壹塊化石，填寫壹條記錄。
1）編號：數字型，最多9位。
2）庫位編碼：9個字符，見庫位編碼說明。
3）項目編號：填寫建立數據庫時，確定的項目統壹編號，最多20個字符。
4）圖幅工區編號：分幅地形圖的圖幅編號或項目工區的編號，最多16個字符。在多幅聯測情況下，選擇第壹個圖幅編號，在該編號後加“（n）”表示是n個圖幅聯測。例如：蒲圻幅H-49-24、平江幅H-49-30、通山幅H-50-19，而修水幅H-50-25有4個圖幅，圖幅/工區編號為H-49-24（4）。
5）實測剖面編號：路線剖面圖號，原始編號，例如：P-IV，最多16個字符。
6）其他樣品編號：除與項目、礦區、剖面有關的實物資料匯交之外，收集、入庫的實物地質資料的樣品編號，最多9個字符。
7）化石編號：化石標本的原始編號，按野外采集時的編寫，最多16個字符。
8）化石類型：字典項，見數據字典壹節，或參照 《GB/T 9649—88 地質礦產術語分類代碼》第1256～1257頁內容填寫，最多40個字符。
9）化石名稱：化石名稱或代碼，最多20個字符。
10）拉丁文名稱：最多60個字符。
11）時代（年代地層單位）：字典項，用地質年代表示，亦可填寫地質年代區間值，其間用“-”分隔，例如：晚侏羅世-早白堊世，最多40個字符。參照《GB/T 9649—88 地質礦產術語分類代碼》 第473～474頁內容填寫。包括文字和代碼描述兩項。
12）地質構造單元：采集化石的地質構造單元名稱，最多40個漢字。
13）采集位置：省（自治區、直轄市）、地（市）、縣、鄉、村等具體的地點，最多80個漢字。
14）采集單位：采集化石樣品的單位全稱，最多40個漢字。
15）采集人：采集化石樣品的人員名稱，最多10個漢字，20個字符。
16）采集日期：按年、月、日的順序填寫，例如：1981-08-24。
17）巖石地層單位代碼/名稱：字典項，最多40個字符。參照 《GB/T 9649—88 地質礦產術語分類代碼》第475～537頁內容填寫。
18）鑒定人：對化石標本進行鑒定的人員姓名，最多10個漢字。
19）特征描述：化石的特征、地質意義描述，最多600個漢字。
7.4.2.5 薄片數據文件格式（POLISH）
薄片數據文件格式見表7.16。
表7.16 薄片數據文件格式
續表
註：包含匯交的薄片和巖心、標本利用中制作的薄片。
說明：按照壹片薄片，填寫壹條記錄。
1）編號：數字型，最多9位。
2）庫位編碼：9個字符，見庫位編碼說明。
3）地質體名稱：填寫采集巖石標本的地質體名稱，例如：巖漿侵入巖，最多40個漢字。
4）巖石名稱：填寫制作薄片的巖石類型名稱，例如：花崗巖，最多20個漢字
5）項目編號：填寫建立數據庫時，確定的項目統壹編號，最多20個字符。
6）圖幅工區編號：分幅地形圖的圖幅編號或項目工區的編號，最多16個字符。在多幅聯測情況下，選擇第壹個圖幅編號，在該編號後加“（n）”表示是n個圖幅聯測。例如：蒲圻幅H-49-24、平江幅H-49-30、通山幅H-50-19，而修水幅H-50-25有4個圖幅，圖幅/工區編號為H-49-24（4）。
7）實測剖面編號：路線剖面圖號，原始編號，例如：P-IV，最多16個字符。
8）鉆孔編號：建立數據庫時，確定的鉆孔統壹編號，最多20個字符。
9）標本編號：樣品編號，按原始記錄填寫，最多16個字符。例如：6361/1 Bb。
10）薄片編號：樣品編號，原始編號填寫，最多16個字符。
11）野外定名：制作薄片的標本，在野外采集時確定的名稱，最多16個字符。
12）產地：制作薄片的巖石標本的采集地點，填寫具體的省（自治區、直轄市）、市、縣、鄉、村地名，最多40個漢字。
13）鏡下定名：在顯微鏡下，確定的薄片巖石名稱，最多16個字符。
14）肉眼描述：眼睛觀察薄片時，發現的地質現象描述，最多300個漢字。
15）鑒定記錄：薄片在鑒定時，記錄的鑒定內容、特征，最多600個漢字。
16）結構與構造：在顯微鏡下，觀察薄片時發現的結構與構造，最多40個漢字。
17）鑒定人：進行薄片鑒定的人員名稱，最多16個字符，即8個漢字。
18）鑒定日期：進行薄片鑒定時的日期，最多10個字符。
7.4.2.6 光片數據文件格式（PIECE）
光片數據文件格式見表7.17。
表7.17 光片數據文件格式
註：包含匯交的光片和巖心、標本利用中制作的光片。
說明：按照壹片光片，填寫壹條記錄。
1）編號：數字型，最多9位。
2）庫位編碼：9個字符，見庫位編碼說明。
3）礦石名稱：填寫制作光片的礦石名稱，如銅礦石。最多20個漢字。
4）項目編號：填寫建立數據庫時，確定的項目統壹編號，最多20個字符。
5）圖幅工區編號：分幅地形圖的圖幅編號或項目工區的編號，最多16個字符。在多幅聯測情況下，選擇第壹個圖幅編號，在該編號後加“（n）”表示是n個圖幅聯測。例如：蒲圻幅H-49-24、平江幅H-49-30、通山幅H-50-19，而修水幅H-50-25有4個圖幅，圖幅/工區編號為H-49-24（4）。
6）實測剖面編號：路線剖面圖號，原始編號，例如：P-IV，最多16個字符。
7）鉆孔編號：建立數據庫時，確定的鉆孔統壹編號，最多20個字符。
8）標本編號：樣品編號，按原始記錄填寫，最多16個字符。例如：6361/1 Bb。
9）光片編號：樣品編號，填寫原始編號，最多16個字符。
10）野外定名：制作光片的標本，在野外采集時確定的名稱，最多16個字符。
11）產地：制作光片的礦石標本的采集地點，填寫具體的省（自治區、直轄市）、市、縣、鄉、村地名，最多40個漢字。
12）鏡下定名：在顯微鏡下，確定的光片巖石、礦石名稱，最多16個字符。
13）肉眼描述：眼睛觀察光片時，發現的地質現像描述，最多300個漢字。
14）鑒定記錄：光片在鑒定時，記錄的鑒定內容、特征，最多600個漢字。
15）結構與構造：在顯微鏡下，觀察光片時發現的結構與構造，最多40個漢字。
16）鑒定人：進行光片鑒定的人員名稱，最多16個字符，即8個漢字。
17）鑒定日期：進行光片鑒定時的日期，最多10個字符。
7.4.2.7 化探副樣數據文件格式（CHEMISTRY）
化探副樣數據文件格式見表7.18。
表7.18 化探副樣數據文件格式
說明：按照壹個項目或圖幅工區，填寫壹條記錄。
1）編號：數字型，最多9位。
2）庫位編碼：100個字符，最多填寫10個庫位編碼，見庫位編碼說明。
3）項目編號：建立數據庫時，建立項目統壹編號，最多20個字符。
4）圖幅工區名稱：指1∶5萬、1∶20萬、1∶25萬分幅的圖幅名稱或工區名稱，最多40個漢字。
5）圖幅工區編號：分幅地形圖的圖幅編號或項目工區的編號，最多16個字符。在多幅聯測情況下，選擇第壹個圖幅編號，在該編號後加“（n）”表示是n個圖幅聯測。例如：蒲圻幅H-49-24、平江幅H-49-30、通山幅H-50-19，而修水幅H-50-25有4個圖幅，圖幅/工區編號為H-49-24（4）。
6）比例尺：指區域調查工作用圖幅的比例尺，按1∶5萬，1∶10萬，1∶20萬，1∶50萬等格式填寫，最多10個字符。填寫格式為1∶50000，1∶100000，1∶200000等。
7）標準樣類型：填寫：地球化學巖石標準樣、地球化學土壤標準樣、地球化學水系沈積物標準樣，最多12個漢字。參照 《GB/T 9649—88 地質礦產術語分類代碼》 第1126頁內容填寫。
8）采樣方法：填區域調查時所使用的地球化學測量方法。例如：巖石測量、土壤測量、水系沈積物測量等。按實際情況可填多種方法，最多25個漢字。
9）樣品種類：巖石、土壤、水系沈積物等名稱，最多10個漢字。
10）樣品總數：樣品的總包數或總塊數，最多4位數字。
11）每包質量：樣品每包的質量，單位為克（g），最多4位數字。
12）總編號範圍：樣品包的起樣號至止樣號範圍，最多40個字符。
13）分析元素：即化學元素名稱，字典項，最多24個字符。參照《GB/T 9649—88地質礦產術語分類代碼》第396～398頁內容填寫。
14）分析元素數：測試分析的元素的個數，最多4位數字。
15）采集單位：匯交化探樣品的單位全稱，最多40個漢字。
16）采集人：辦理匯交手續的人員名稱，最多20個漢字。
17）采集日期：按年、月、日的順序填寫，例如：1981-08-24。