合同管理系統可以為企業管理帶來如下價值:
1.規範基礎數據管理
合同管理系統采用集中的數據管理,可以有效地改變企業信息分布比較散亂的現狀。同時,系統提供自定義字段功能,可以為企業實現完整、規範的數據管理提供壹個良好的平臺支撐。
2.提高管理效率
合同管理系統避免了手工管理合同出現,利用審批流管理,可以方便、快捷地處理企業管理事務;預警平臺可以協助合同管理人員更輕松地應對日常管理事務;報表管理的靈活定義,為管理部門的統計分析提供強大的技術支持。
3.實現標準化管理和個性化管理的有機結合
合同管理系統通過全局設置和權限分配,可以由公司制訂統壹采用的管理標準,比如,由公司設置業務單據必填字段,信息錄入必須填寫這些信息;數據字典可以為某些信息項提供標準的選擇項,防止錄入人員的錄入隨意性;設置統壹的報表格式,信息輸出時可以保證壹致性。同時,系統也允許用戶根據自身的實際情況采取個性化的措施,比如網格的列顯示、自定義報表等。
4.為領導決策提供準確及時廣泛的信息
利用互聯網,領導可以在任何時間、任何地方進入系統,隨時查閱與合同管理相關基本信息,準確定位下屬人員的工作情況,掌握合同執行現狀,並方便地生成各種數據報表或圖表。同時,系統還提供強大的管理工具模塊供客戶選擇,對這些信息進行深入分析,為公司決策人員提供更多的智力支持。
5.為用戶提供全面合同管理解決方案
合同管理系統與企業管理咨詢相結合,可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如,通過系統的開放性和靈活性,可以有效地固化專業咨詢的工作成果,這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。
總之,通過合同管理系統的應用和實施,可以為合同管理信息化和合同管理能力提升提供壹個最佳的結合點,切實打造企業核心競爭力。