第壹，數據字典是生命周期法開發電算化會計信息系統中系統分析階段的工具，它是對數據流程圖中的每壹數據流、基本加工、文件及數據項的說明和定義的總和，即定義文件和數據流由哪些更小的單位組成，並描述每壹最小單位(數據項)的具體內容、取值規定等。數據字典是數據庫數據文件設計的依據。
第二，數據庫設計中的數據文件是生命周期法開發電算化會計信息系統中系統設計階段的結果，它著重考慮計算機的特點，數據文件的設計中要遵循數據存儲的存儲集約化原則、存儲***享性原則、存儲規範化原則、存儲完整壹致性原則、存儲安全性原則等。