壹）制訂組織架構
沒有組織架構的團隊其實是壹盤散沙，而沒有組織架構的我部也是如此。根據組織行為學及實踐操作的需要，建議企業內刊明確列出編委會的組織架構，並讓組織成員肩負各自的職責，為企業內刊的定期出版、積極組稿獻計獻策。
a.顧問：為取得公司經營層的支持，必須讓董事長、總經理等高層領導成為企業內刊的顧問，讓他們明白公司有這麽壹份傳播企業文化的報刊及報刊存在的價值；同時讓其他相關部門明白，企業內刊是得到公司高層的重視與認可，為後期的組稿、發行鋪墊道路；
b.主編：由公司的企業文化核心單位經理擔任，負責企業內刊的策劃、出版、發行總體規劃工作；
c.副主編：挑選對企業內刊極具工作經驗的主管或副經理、經理級別的人擔任，協助主編策劃、選題、審稿及出版、發行工作；
d.我：基於企業內刊的版面特點與出版周期，應設專職我或文化專員具體負責企業內刊的組稿、我、設計、印刷工作。當然，如果報紙為雙月刊或不定出版，可不必設專職我，以免浪費人力資源；
e.另為減輕專職我的工作量並保證稿件風格的多樣性，建議設兼職我，由各部門文學愛好者擔任（是具有相當文字功底的人擔任），壹般五至八人，每人負責壹個版面或數個欄目的組稿、我工作，由專職我直接統籌管理。
二）組建通訊員隊伍
企業報刊要持續運行，必須有穩定的通訊員隊伍。故需要在酒店內部各部門選拔壹批具有壹定寫作功底、熱愛文學、樂於進取的員工擔任通訊員，壹方面及時提供本部門的新聞事件，另壹方面也可幫助組織稿源。
通訊員數量壹般按3%左右匹配，以公開選拔或內部推薦的方式產生，保證每個部門有通訊員存在，日常工作由本部門管理，新聞通訊工作替屬我部管理。
三）有吸引力的稿酬
據了解，國內眾多企業內刊稿源不足的致命因素與稿酬偏低相關。有患於此，建議秉承塑造優秀企業文化、激發員工創作熱情的精神，制訂具有吸引力的稿酬制度。
目前比較通用的稿酬標準如下：
新聞、通訊、散文及其他非詩歌類文字作品，以千字百元為計算標準；
詩歌類稿件，壹般以行計算稿酬，通常每行壹元，但每首詩，企業內刊給付標準不高於50元，同時也不低於20元；
書法、繪畫、攝影、雕刻類藝術品，壹般以每幅20-50元計算稿酬。
如果照以上標準支付稿酬，《帝豪風》每期的稿酬費用在1200-1500元左右。
相對個人而言，在文學藝術界，已算較高標準，而相對公司日常支出來說，只是壹個極少的概數。花千余元激發員工的創作熱情、為塑造優秀的企業文化添磚加瓦，應該說“值”！
四）與績效考核掛鉤
企業文化的塑造有賴全體員工的***同參與，而要塑造優秀的企業文化，作為公司傳媒載體的企業內刊與全體員工的支持休戚相關。
建議在廣泛推行績效考核的今天，也可將投稿數量與用稿數量列入績效考核的範疇。
以績效考核100分為例，如果每月向我投稿壹篇以上，給予1或2分獎勵；如果用稿壹篇，給予3分至4分獎勵。投稿、用稿與績效掛鉤，勢必會讓員工產生寫稿的積極性。壹為完成工作任務，另有豐厚稿酬獲取，何樂不為？！
五）多渠道廣泛征稿信息
酒香也怕巷子深！
因此，單有好的方案、制度而不為員工或世人知道，是種悲痛！
基於企業內刊的特殊性，建議通過以下方式征稿：
a.由我部發文至各單位，要求按照報紙版面或欄目要求，提供壹定數量的稿件；
b.在公布欄張貼征稿通知，向全體員工廣泛征稿；
c.在公司網站發布征稿消息，向全體員工及各界客人約稿；
d.在報紙辟出版面刊登征稿消息，告知征稿的範圍、要求及稿酬標準，並提供有效電子郵箱，方便內部員工及客人投稿；
f.另可加入企業管理與內刊我方面的QQ群，發布征稿消息；
g.當然還有其他的壹些方法可以使用。
六）加強培訓，激發熱情
有作家曾言：人人都有文學情結，只是基於某些因素而失去了成為作家的機會。
由此可見，人都是有文學的潛能可以挖掘的。而要挖掘人的文學潛能，除前面講到的稿酬、制度外，還需要加強培訓。組織資深的我、記者、作家前來公司培訓，讓員工在培訓中找到文學的快樂，讓文學成為員工實現夢想的動力，自然會使員工拿起筆去記錄生活中的點點滴滴。即使不如作家行雲流水，不如記者氣勢磅薄，但營造了員工想寫、愛寫的文化氛圍，何愁上千員工中找不到可以用於刊登的稿件。