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北京文旅人奉獻冬奧塑時代先鋒群像
文旅北京
2022-04-08 17:46北京市文化和旅遊局
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在北京冬奧會、冬殘奧會總結表彰大會舉辦之際,由北京市文化和旅遊局借調至北京冬奧組委的幹部也圓滿完成冬奧服務保障工作,即將開始新崗位的工作。他們服務冬奧的歷程,最長的長達6年,短的也有數月。在壹個個壹線崗位上,他們每壹個人既是大國形象的樹立者,也是大國形象的展示者。無數奮戰的日夜、無數精益求精的服務、無數留在記憶中難以磨滅的故事,讓每顆愛國的心更加滾燙,也必將為日後面對新崗位新挑戰時激發出巨大能量。
除了這些工作於北京冬奧組委的北京文旅人,北京市文化和旅遊局還在北京冬奧會、冬殘奧會期間,積極推進了開閉幕式物資保障、場館運行協調、焰火保障等工作;承擔了北京2022年冬奧會和冬殘奧會北京市城市文化活動組辦公室工作,持續推進冬奧文化廣場和冬奧示範設施建設;推進了北京冬奧會和冬殘奧會賽事綜合保障、冬奧村保障、城市運行及環境保障、觀眾組織等相關工作;統籌協調了簽約酒店、外國政要駐地酒店、集中駐地的住宿服務保障;有序推進賽時服務生遴選、布草洗滌公司遴選、後勤保障基地遴選、冬奧期間非遺宣傳展示等工作。
北京冬奧組委奧運村部綜合處處長 馬博
妳說(節選)
妳總是話帶笑音地說
我都好,村裏可熱鬧了,不用惦記
可掛下電話
妳就眼淚吧嗒吧嗒往下掉
妳總是輕描淡寫地說
能有多大的事,開開心心最重要
可自己扛著大事小情,牙關壹咬再咬
為了大家輕松應戰
不斷挑戰著自己承受極限
妳總是滿懷信心地說
放心,能解決的,等勝利的好消息
可低頭垂暮間,為難和重壓反復侵襲妳
百煉鋼化為繞指柔
妳總是充滿期待地說
等我出環,我要不管不顧地吃喝幾天
可下壹秒,妳就安慰起思念成河的親人
許諾全時全心的相伴
妳小心翼翼地呵護著眾人的感受
卻唯獨沒有妳自己
妳常常壹個人在村裏看天上的星星點點
妳常常穿著兩層防護服奔走在樓梯間
妳常常裹著寒風壹遍又壹遍的執勤巡邏
妳常常深夜復盤查找漏洞
妳用腳步丈量北京村的每壹寸土地
妳的背影,在居住區、在廣場區、在運動員餐廳
在北京村的每個角落
妳啊妳
我知道妳有多堅忍
也知道妳有多柔軟
我知道妳有多想回家
也知道妳多想和家人圍坐桌前話家常
端起那碗熱騰騰的餃子
體味世間至暖的家
可當我問妳時
妳總說,嗨,真的沒事兒
誰讓我是閉環人呢
是啊
因為我是閉環人
我只能執著於我的選擇
我只能義無反顧的堅持
我只能把堅強當作我壹路的風景!
留下豐厚冬奧文化遺產
北京冬奧組委文化活動部城市文化活動處處長 王希梁
作為從北京市文化和旅遊局選調至北京冬奧組委文化活動部任職的“北京文旅人”,我主要負責統籌協調冬奧主題城市文化活動、北京2022年冬奧會和冬殘奧會文化廣場建設運行,北京冬奧會文化活動工作協調小組辦公室日常行政,以及冬奧主題影視和劇目管理等工作。
建設冬奧文化廣場是冬奧主題城市文化活動的核心內容之壹。然而鮮為人知的是,我業務領域在整個籌辦周期內全部經費非常有限。沒有資源就拓展資源,沒有條件就創造條件。比如,我們感動了19名學科專家,“零薪酬”建立起壹支國家級的顧問團隊。
除了做好謀篇布局,我們更鼓勵全國各個城市、社會組織投入到冬奧城市文化活動“新賽道”的開辟和創新中來。其中,我們在世界冬奧歷史上第壹次將影視和劇目納入冬奧會管理範疇。通過設計相關管理辦法,並主抓服務與審核等關鍵流程,推出了《我們的冬奧》《我心飛揚》《冬奧壹家人》《冰墩墩雪容融之冰雪夢》等壹批冬奧主題電影、電視劇和舞臺劇,並通過與中國電影博物館的合作,開展電影展映活動,為奧林匹克宣傳文化創新發展提供“中國方案”。
我們也為後奧運時代國內相關城市留下了壹筆豐厚的冬奧遺產。
分布最廣。遍布全國的冬奧文化廣場、冬奧社區和冬奧文化公***設施建設,成為了壹張全國百姓身邊的冬奧文化服務網絡,建設總量為2008年北京奧運會載體建設的3倍以上。活動最多。賽時期間,僅各相關城市冬奧文化廣場就開展冬奧主題文化活動1000余場,接待群眾120余萬,線上參與群眾超千萬人次。海拔最高。我們在海拔4186米的珠峰小鎮,建設了迄今為止海拔最高的冬奧文化廣場,該廣場已成為“環珠峰生態文化旅遊圈”的核心地標。效益最優。我們以6萬元的冬奧籌備資金撬動超2億元的社會資本投入,帶動周邊文化旅遊超10億元。
皎皎雪中客 灼灼冬奧情
北京冬奧組委奧運村部總體計劃處處長 張靜
自2017年6月來到北京奧組委,2017年11月赴平昌冬奧會頂崗實習,在137天後於2018年3月回國,到2021年10月被任命為延慶冬奧村/冬殘奧村外聯副主任,直至今日歷時近5年,我只做了壹件事,那就是籌備奧運村運行。賽前,我主要負責與IOC/IPC聯絡、奧運村的總體運行設計等。這涉及到規劃39個業務領域的運行空間、使用面積、人員車輛流線等,歷經壹次次的推倒重來、壹次次提筆再戰。
賽時,作為外聯副主任,除繼續負責IOC(國際奧林匹克委員會)/IPC(國際殘奧委員會)聯絡之外,還負責NOC(國家及地區奧林匹克委員會)/NPC(國家及地區殘奧委員會)服務、註冊、抵離、收費卡、體育、禮賓、語言、訪客8個業務領域的工作。最難以忘記的是,我們與國際奧委會連續3天召開10小時以上的密接人員管理專題會。這壹場硬仗打下來,我們確定了以競賽為核心、以運動員為中心,彰顯人性化的管理方案,確保密接運動員公平參加訓練和比賽。
尤記得,開村後,我們在主餐廳為首個過生日的意大利運動員送上生日祝福,就餐人員不分國別,齊唱生日歌;幫助冬殘奧會加拿大代表團因傷退賽的運動員,在她離境前完成與雪容融合影的心願;歡迎最後壹位陽轉陰,費盡周折最終來到延慶冬奧村的丹麥運動員。這壹樁樁、壹件件溫馨故事,歷歷在目,宛如我記憶倉庫裏壹顆顆流光溢彩的珍珠。
運動員離村也是壹大考驗,在離境最高峰,2月21日0點至淩晨5點,我們***送出27個代表團332人、900余件行李離村。在班車場站零下15度低溫下,我和同事們連同保安小哥壹起,集體變身搬運工。在冷到感覺不到暖寶寶溫度的冬夜,我們也收獲了各代表團運動員表達感謝的暖意。早上6點多,本以為可以稍微松口氣時,又得知意大利運動員把護照落在了房間裏。還有兩個小時,就要起飛了。我們緊急啟用應急車輛派專人運送。在機場,閉環人員不能下車,多方協調後由機場抵離服務臺派人在特定點位接收護照,然後再轉交給外方。正當我們歡呼雀躍,慶祝意大利代表團順利離境的時候,又接到了德國代表團遺忘證件的電話……細細回味冬奧會的成功,引用冬奧村村長程紅的壹句話“國家富強是底氣,堅強領導是關鍵,奉獻是基礎”,其中國家富強至關重要。而我,何其有幸,生逢盛世,吾輩理應自強。
在閉環內傳播“文化中國”
北京冬奧組委文化活動部冬奧文化活動處副處長 李展嘉
我自2020年5月借調至北京冬奧組委文化活動部。首次獨立牽頭開展的重要節點文化活動就是“倒計時500天長城文化活動”。自駕車往返,壹個月內爬了十幾次長城,最終確定了在晚間開展活動,配合打開長城夜景照明,既能避免影響遊客參觀,更將巍峨雄偉的長城盡數展現在世人面前。作為項目負責人,推動“壹起向未來”主題口號誕生也並非易事。在主題口號深化修改過程中,我先後請教和走訪了多位領導和專家,赴檔案館查閱相關資料,重點對2008年北京奧運會和近幾屆夏奧、冬奧會口號創作評選過程進行研究學習。研究發掘如何更好地體現時代風采、詮釋大國擔當,起草撰寫了數十篇闡釋文章和請示材料,同各相關部門緊密聯系、通力協作,深度參與和見證了主題口號的誕生。
賽期,我在北京冬奧村場館壹線,經歷各場館閉環管理最長的64天,在疫情防控第壹線統籌調度三個奧運村工作,文化活動領域實現“零陽性”。先後接待中外參觀者近7000人次。“文化中國”展區特色突出、風格獨特、主題鮮明,三村挖掘各自屬地優勢,既統壹風格又突出特色,有機地講述北京冬奧故事,傳遞中華優秀傳統文化精髓,是北京冬奧會賽場外傳播中國文化的重要窗口。展區提供的中英文雙語講解和熱情專業的服務頻受大家好評,例如故宮、長城、大運河等諸多“網紅打卡點”在國內外媒體、社交平臺頻繁“出圈”,報道轉發近千條,成為三個冬奧村不可錯過的“景點”。
守正創新 讓北京冬奧會開幕式出新出彩
北京冬奧組委開閉幕式工作部演出策劃協調處副處長 王紅彥
我所在的開閉幕式演出策劃協調處,主要是服務保障和協調主創團隊開展策劃創意工作。北京冬奧會開幕式之所以能夠出新出彩、大放異彩,原因有千萬條,我認為,最關鍵也是最根本的壹條:在於守正創新、匠心創意,對中華優秀傳統文化進行了創造性設計轉化。比如,開幕式《倒計時》源於二十四節氣的創意設計巧妙,“冰雕五環”則采用了李白詩歌中“黃河之水天上來”的構想,由各代表團的引導牌拼裝成“大雪花”火炬及微火的點燃方式,是前無古人的顛覆性創意。正所謂“創意決定好壞,創新成就精彩,創造無限可能。”
當前,全市文化和旅遊系統正圍繞全國文化中心建設,推動高質量發展。冬奧會開幕式對於組織與服務保障重大活動帶來壹些有益啟示與借鑒。如,組織與服務保障重大活動,需要把握思想性,需要體現人民性,需要強化科技性,更需與時俱進。
冬奧村44小時變冬殘奧村
北京冬奧組委奧運村部居民生活處處長 居強
回憶冬奧期間工作,尤記從冬奧村閉村到冬殘奧村預開村,僅有44小時的轉換期。在這不到兩天的時間裏,三個冬奧村需要全面完成到冬殘奧村的轉換,住宿方面的工作尤為繁重,五百多套公寓,五千余物資還有各個空間的標識、設施等均需要調整。
轉換的壹大挑戰是部分公寓的功能需要在臥室和功能空間之間轉換。為了將工作量降到最低,住宿團隊進行了科學安排,壹是在冬奧住宿分配時,各代表團之間設置間隔樓層或公寓,在防疫的同時為後續工作留有余地;二是與盡量將相同國家(地區)的冬奧代表團和冬殘奧代表團安排在同壹位置,減少整體調整的工作量;三是“見縫插針”的根據空間數量和代表團規模科學進行分配,盡可能避免公寓的功能因冬奧向冬殘奧的轉換而產生變化。
細節方面,無障礙公寓的床、衣架等家具需要為了殘疾人運動員調整高度、衛生間需配備淋浴凳,所有存在高差障礙的空間都需要為輪椅使用者專門鋪設坡道,所有“冰墩墩”抱枕替換成“雪容融”,還有很多空間的引導標識均需按照冬殘奧會的要求進行調整。為此,住宿團隊和其他團隊通力合作,建立了順暢高效的工作機制,居民服務中心辦理冬奧代表團退房手續,公寓樓和收費卡物流等團隊進行離村資產檢查,公***衛生團隊完成空間設施的消殺,最後所有冬殘奧物資調整移入,房間布置完成,整個流程環環相扣,緊密銜接,所有工作有序開展,為這場戰鬥搶出了時間,最終順利完成了從冬奧村到冬殘奧村的轉換,讓殘疾人運動員感受到了家壹樣的溫暖,得到了各代表團的高度評價。
全球盛會背後的精益求精
北京冬奧組委開閉幕式工作部演職人員聯絡處副處長 陳婧瑋
3年多時間,1000多個日日夜夜工作線索很多。從2021年10月開閉幕式演出進入排練期開始,我每天要協調編導、制作人員、設計人員進入“鳥巢”,特別是每次的聯排、彩排日,導演組、編導團隊、制作公司、拍攝團隊每次都會在人員進場、證件辦理、重點區域申請、拍攝權限申報等各項工作遇到困難,每次我總能積極想辦法協調幫助解決,有時候甚至為了保障導演團隊車輛運行流線,與安保特勤部門協商至淩晨。至今導演團隊、制作公司的小夥伴都會親切稱呼我“哆啦A夢”,有困難就找“婧瑋姐”,我想,這是對我個人的壹種信任,也是對我工作的壹份褒獎,做好自己的本職,幹出水平、幹出標準,才是對自己負責、對單位負責。
從導演身上,我學到了做事追求極致的標準意識。我深知,每壹次方案的匯報都凝結著總導演和主創團隊的心血,每壹個字、每壹張圖、圖片顏色的濃淡、印刷所用紙張的厚度、質地都蘊含著總導演和主創團隊對藝術創意的精準表達,因此每次匯報工作在準備期間我總是提醒自己壹定要做到嚴謹、仔細、謹慎、負責,所有上報材料逐字逐句核對,逐幀逐屏檢查。2021年3月至2022年2月20日,我配合協助總導演***計召開創意會、研討會、專題會、聯排復盤會、視頻會221次,編寫各類會議議程、起草各類會議通知上千余條,撰寫上報會議紀要和工作信息百余件,參與完成向國際奧組委創意匯報4次,向相關領導和北京奧組委匯報創意方案10次,***印制匯報方案14版108冊,匯報動態視頻56份,無壹差錯。
6年工作贏得壹枚特殊金牌
北京冬奧組委運動會服務部住宿服務處副處長 王萌萌
自2016年從當時的北京市旅遊委抽調至北京冬奧會賽會服務工作機構領導小組辦公室至今,已歷時6年。17天的冬奧賽事,2190天的準備。我參與了冬奧服務保障基礎規劃、專項計劃、測試就緒、賽時運行和總結展望全階段工作。
6年來,我負責編制了住宿業務領域運行計劃、風險管理清單、冬奧會備選簽約飯店摸排遴選工作方案、簽約飯店住宿接待協議等文件。在三賽區開展住宿資源踏勘,完成了飯店遴選、房型房量核定、提升評星、正式簽約、價格申報審議、價格談判以及住宿分配等工作,並根據疫情防控整體形勢需要進行及時調整。6年來,我與國際奧委會往返郵件2126封,與國際殘奧委會往返郵件1769封,與OBS(奧林匹克廣播服務公司)往返郵件376封,有效保障住宿對外聯絡工作有序開展。
我全身心投入工作之時,孩子正處於哺乳期。從早到晚幾乎吃不上壹口母乳,孩子餓得啼哭不止,愛人萬般無奈之下只能壹次次驅車50多公裏送孩子到單位餵奶。冬奧會開幕前,身患重病的母親來京求醫,我丟不開工作開不了請假的口,只能由愛人代勞。盡管顧不上家務事,但為冬奧會盡心盡力值得!
賽時,我作為國際奧委會、國際殘奧委會和OBS住宿服務投訴處理專員,多次出色協調解決各項事宜。即便累得病重,我也準時出現在每日例會現場,用真摯的笑容和耐心的傾聽以及最快的反饋化解壹個個問題和矛盾。2022年1月31日除夕當晚,本想下班後和家人團聚,但是晚上8點OBS發來緊急郵件,反映了涉及13家飯店的問題。我立即開始逐壹核實、協調解決,深夜回家時孩子又已熟睡,我流下了愧疚的眼淚。冬奧會結束之際,我收到國際奧委會運動會服務部部長洛倫佐的感謝信,他表示:“感謝妳多年的努力和付出!金牌屬於妳!”
鉛華不可棄 未來猶可追
北京冬奧組委機關團委書記 金飛騰
2016年5月起進入北京冬奧組委總體策劃部至今,6年時間我***歷三個崗位。最難忘賽期堅守在閉環指揮最前哨的62個日夜,我親歷了各代表團對我們從壹陣陣質疑,到壹聲聲贊嘆;見證了搶抓壹個半小時窗口期,在極端天氣推動賽事如期完賽的驚心動魄,變不可能為可能,確保了“完賽即成功”。北京冬奧會安全、有效的閉環管理措施和實踐,最終贏得了各界對閉環內是“世界上最安全的地方”的篤定,為國際大型活動提供了抗疫新模式。我身在其中,深刻感受到壹個更加繁榮、強大和自信中國的大國擔當,更加激勵我不斷增強“四個意識”,堅定“四個自信”,堅決做到“兩個維護”。
冬奧於我是壹段提升的歷程,圓夢冬奧的榮耀厚植了愛黨愛國的真摯情懷;冬奧於我是壹段成長的歷程,開放多元的工作環境給予我寶貴的學習機會;冬奧於我是壹段奮鬥的歷程,舉世矚目的盛會提供了極佳的幹事創業平臺;冬奧於我是壹段收獲的歷程,時光贈予了豁達,經歷留住了底氣。鉛華不可棄,未來猶可追,立足文旅新崗位,我也將繼續發揚擔當作為、銳意進取的冬奧精神