這時候就沒必要大費周章的全部選取復制粘貼了，太麻煩了。只要選擇“創建副本”按鈕，妳就可以復制壹個排版、格式、圖片都壹樣的壹模壹樣的文檔，都是100%在妳的文件夾裏。
當其他人給我們發送文件時，當他移動文件夾或修改或刪除文件時，我們可能再也找不到原始文件了。如果是非常重要的文件，我們可能會失去再次閱讀的機會。
通過創建副本，我們可以把別人文件夾裏的文件直接放到自己的文件裏，這樣無論別人怎麽移動，都不會對自己文件夾裏的文件產生任何影響，所以最安全有效的方法就是保存和收集數據。