現代企業管理是壹個大系統,生產現場管理是其中的壹個區域子系統。生產要素在生產現場的配置是壹個相互制約、相互依存的整體系統。通過以上對成本的基礎性、主觀性、時限性、固定性、可變性和周期性的分析,我們可以看出,它受到生產現場系統結構的制約,並隨著系統的變化而變化。因此,生產現場管理的成本費用控制應通過廣角思維,運用系統控制理論進行探索。
1、目標管理在控制成本中的應用目標成本的要求是提前控制成本,即提前確定成本控制標準,為消耗和費用設定量化邊界,作為衡量實際費用、超支或節余的依據。它是現場成本管理的出發點和歸宿。目標成本管理是壹種全面的管理,包括對全體員工的管理和全過程的管理。全面推行目標成本管理,將目標成本層層分解,橫向到邊,縱向到底,不留縫隙和缺口,形成全員、全過程、全方位的成本控制。每個環節都會承擔降低成本的責任,消化每個環節中的不利因素。每個人都有指標,每個人都是理財的主人,努力把成本降到最低,真正成為企業的主人。
2.深化成本控制中的民主參與,制定目標成本需要人來執行。人是生產力諸因素中最活躍的因素。在生產力的三要素中,勞動者起著決定性的作用。人是壹切資源中唯壹具有能動性的資源。人是活的,物是死的,人是萬物之靈。他善於思考,富有創造力。壹旦他的積極性和創造性被充分調動起來,就能創造奇跡。同樣的物質資源,由於人的積極性和創造性不同,其開發的結果也會完全不同。生產成本能否控制,取決於生產現場的具體操作人員。建立以人為中心的現場管理,在對員工提出更高操作要求的同時,真正提高員工的主人翁意識,建立以現場為中心,以員工為中心的管理體系。強調人的能力發展,激發群體思維,可以使合理化建議迅速實施,實現自我完善、自我追求、自我提高。在民主管理中體現了人定、物管、錢用的原則,使民主參與能夠使每個員工借助於貨幣形式和成本核算方法,在生產經營過程中逐步建立成本、價格、利潤等經濟概念,懂得運用價值規律和成本指標來控制自己的工作,具體實現自己的勞動消耗了多少錢,是節約了還是浪費了,並能通過考核及時體現出來,他的貢獻也能如此。這樣,員工管理企業和管理自己的財務就有了堅實的內容和物質基礎,促使每個員工關心生產消費和經營成果,充分發揮員工的積極性和創造性,增強管理企業的責任感。重視民主參與,深化民主參與,堅持以人為本的管理思想,鼓勵員工參與決策監督,真正體現員工的主人翁地位,充分發揮員工的主人翁作用,讓員工以主人翁的姿態開動腦筋、想辦法、節能降耗、挖潛增效,就壹定能實現目標。
3.規範安全操作,控制成本。安全就是效益,安全就是生命,安全是企業管理的主要內容。安全生產就是保證生產中人和機器設備的安全。只有保證人和機器設備的安全,防止事故發生,生產才能順利進行。生產者直接作用於現場的材料、工具、能源、機械設備,遵守安全制度、規範安全操作、落實安全措施至關重要。制度的建立,操作崗位的行為準則,都是生產中有血的教訓的人換來的,是對生產規律的科學總結。我們必須養成嚴謹細致的工作作風,否則,不僅會威脅到員工的人身安全,還會給企業的財產帶來巨大的損失。這本質上是生產現場成本的增加,因此對於在管理中起著重要作用的成本管理來說,嚴格控制安全,避免事故的發生無疑是重要的。
4.完善管理機制控制成本隨著現代化程度的提高,每壹道工序,每壹個環節,每壹個操作過程都制約著生產,影響著全局,每壹個環節都有成本控制的問題。規範和協調生產過程,加強成本控制,離不開管理。因此,在現代企業中,加強管理、完善機制顯得更加重要和迫切。是振興企業、凝聚人心最直接有效的手段。要設立考核指標,強化責任約束,實行風險抵押,強化利益約束;實行工效掛鉤,強化分配約束,在企業內部形成有效的管理機制,加強企業內部配套改革,按照市場經濟的要求,眼睛向內,練好內功,挖掘潛力,降耗增效。
5.提高設備效率,控制成本設備是指為保證正常生產而配置的技術設備、儀器、儀表和測試、檢測、控制設施。設備是構成生產力的重要因素,是完成生產任務的物質技術基礎。加強設備管理對於保證正常的生產秩序,促進生產發展,加強產品質量,降低產品成本,保證安全生產,提高經濟效益具有重要意義。人是設備的操作者和使用者,愛護設備,正確使用設備,改進落後設備,加強設備的檢查和維護,可以增強設備的效率,提高設備的利用率,降低設備的能耗,降低生產成本,也就是控制生產現場的成本。
6.李泰利用能源來控制成本。能源是企業生產的“糧食”,是最基本的勞動資料。能源在企業生產中占很大比重。合理利用能源加強能源管理,制定能源消耗定額,建立能源消耗考核制度,開展節能活動,搞好能源綜合利用;推進高耗能設備和裝置的技術改造,擴大節能新技術、新工藝、新方法的推廣應用。合理用能在節能降耗、提高效率、控制場地成本方面有很大潛力。
7.加強班組建設控制成本班組作為企業的有機組成部分,是企業壹切工作的基礎,是企業具體生產任務的載體,是生產者與生產直接結合的緊密部分。企業的壹切專業管理都要落實到班組,要求保證完成分配的生產任務和各項技術經濟指標。加強班組建設,對於增強職工主人翁責任感,調動職工積極性和創造性,提高生產技術專業化管理水平,不斷提高班組民主管理水平,提高企業素質具有重要意義。計算生產中的消耗和結果或投入和產出也是團隊建設的基本要求。它的任務主要是對班組生產的全過程進行預測、控制、計算和分析,以達到最低的消耗和最佳的經濟效益。同時可以增強員工勤儉辦企業的責任感。團隊的核算包括生產消耗和生產成果兩個方面。主要核算原材料、動力、設備、工具、工時、材料消耗等消耗指標和產量、質量、勞動生產率、利潤實現等業績指標。加強隊伍建設,控制現場成本,要計算好壹切的效果,處處講究節約,精打細算,修舊利廢,註意節約壹滴油、壹滴水、壹滴電。團隊是企業的細胞,是創造效益的源泉。
8.實行崗位責任制控制成本是規範員工的行為準則,是現場正常生產活動的重要保證。規定了崗位人員的工作職責和權限。
所有制度都由責任制保證落實。崗位責任制具有嚴肅性、權威性、穩定性和強制性,任何人都必須嚴格遵守。因為崗位責任制是分解到崗位,落實到人的,所以對於物能電的操作人員來說,控制現場成本,實現目標成本就顯得尤為重要。因此,它是實現目標成本和降低成本的有力措施。通過抓崗位責任制管理,增強員工的自我約束和自控能力,在崗位上實行標準的工作程序,使員工自覺按“規範”操作。強化幹部先進管理意識,抓崗位責任制管理,重在人的行為規範。將各項管理工作納入崗位責任制,變崗位管理為全過程控制管理,變隨機管理為規範管理。增強工人的主人翁意識。抓崗位責任制管理,個人責任目標明確,有壓力,有動力。工人從“我要管”變成了“我要管”。員工素質得到了壹定程度的提高,主人翁意識不斷增強,加強了現場管理。現場管理的核心是控制管理。通過突出人的行為規範,真正落實各項規章制度和相關標準,杜絕違章作業和違章指揮,實現安全低耗,優化生產,對控制成本起到不可磨滅的作用。
可見,企業現場成本管理是企業財務管理和企業生產成本管理的重要組成部分。它在整個生產成本中占有重要的比例。它是企業成本中最基本、最直接的部分,具有主觀性、時限性、固定性、可變性和周期性等特點。這壹基本成本的形成和變化直接制約著企業的生產經營過程和生產經營目標,制約著企業經營成果和經濟效益的實現。生產現場成本的控制和管理必須納入企業決策和管理的主要議程。引起足夠的重視,制定切實可行的措施,降低成本,提高生產現場的管理和經營效益。
為了有效控制企業生產現場的成本,必須從企業現場人機系統的實際運行出發,把握企業生產現場的成本特點。根據企業發展和生產經營目標,制定生產現場成本控制目標。在目標實施的控制中,要充分發揮職工在成本管理中的廣泛參與性;嚴格工藝紀律和操作規程,減少和進壹步杜絕事故,減少或避免事故造成的經濟損失;加強設備維護,提高設備產量和使用效率;挖掘生產工藝潛力,降低能源和電力消耗;加強隊伍建設,完善基礎工作,明確成本和責任,落實規章制度。只有通過多種形式控制生產現場成本,才能實現生產現場成本管理的目標,提高企業的經濟效益和社會效益。