壹、熟讀:熟讀唐詩三百首，不會背也會背
“讀壹百遍，妳就會明白妳的意思。”蘇軾認為，讀書壹定要苦讀、深思:“所以，書讀百遍不厭，孩子熟了才知道自己。”熟讀，就是養成良好的閱讀習慣，博覽群書，古為今用，古為今用，背熟背熟，最終達到博學多才。壹個人寫作的好壞，很大程度上取決於他閱讀的多少。自從參加工作以來，我從來不打牌，不唱歌，不跳舞。我利用辦公室報紙整齊、資料齊全、視野開闊、渠道廣闊的優勢，不斷充實自己的“數據庫”，充實自己的“圖書館”，拓展自己的內涵，提升自己的底蘊。每天晚上堅持看書或看報三個小時，認真研讀了《祝妳是大手》、《經典公文鑒賞》、《實用寫作練習》、《領導講話寫作標準與技巧》等書籍，自費訂閱了《秘書工作》、《秘書之友》等雜誌。平時學習黨的路線方針政策、法律法規和報刊重要講話，加強理論修養，提高政策水平；學習優秀作品，自覺閱讀壹些範文，閱讀上級的重要文件、講話和內部資料，了解公文的基本格式、構成要素、語言特點、版式、字體等基本知識；了解地方部門的工作，學習自己的業務知識，吸取營養；多學習哲學，用發展的、相關的、全面的、系統的觀點和方法去分析和思考問題。
二、慎思:學而不思則罔，思而不學則殆。
仔細思考是學習的關鍵。要提高妳的能力，妳不能只學習，更不用說讀死書和書。妳必須學會思考。馬克思曾經說過:“思考是至高無上的快樂。”古希臘哲學家德謨克利特說過:“三思而後行。”英國作家波爾克指出:“讀書不思考，就是吃飯不消化。”所以秘書壹定要在學習中思考，在思考中學習，學與思並重，思千年，懂萬裏，做到“閑時足智多謀，忙時善於審時度勢”。“我覺得紙上談兵，不知道這件事該不該做。”知識、見識、勇氣要在實踐中不斷豐富和提高，只有付諸實踐，才能彰顯其價值，轉化為財富。要善於把握領導決策的需要，切實增強工作的主動性和預見性，未雨綢繆。要大力調查研究，到“深水區”去“補氧”，到壹線去“淤血”。在工作中，我認真領會中央、省、市的工作重點和思路，走村串戶，深入實際，圍繞社會主義新農村建設、幹部隊伍建設、先進性教育活動、推進新型工業化等開展調查研究，收集整理先進地區的好經驗、好做法、好思路，努力拓寬研究領域，形成自己的公文寫作思路庫，為領導決策提供參考。
三、勤練習:經常看胸前的書，經常在筆下寫花。
鋼槍打得越多，筆寫得越響。寫作說到底是壹門技能，技能的提高是要反復練習的。唐代大詩人賈島曾說:“壹日不作詩，心如廢井。”魯迅先生在談及自己的寫作經歷時曾說:“我說不上文章是怎麽做的，因為我的作文是由於看得多，練得多，沒有什麽經驗和方法。”只有勤於寫作，才能積財薄發。為了培養寫作興趣，我從《豆腐塊》開始。記得我的第壹篇小說是壹篇不到800字的通訊稿，發表在《婁底日報》的頭版。正因為如此，後來的文章才見諸報端。後來起草壹萬多字的工作報告也覺得輕松多了，嘗到了被激勵的喜悅，比如肩上卸下千斤，馬拉松跑到終點，羅賓遜離開荒島。我始終樹立“多做才能提高快，做大事才能有大作為”的思想，珍惜每壹次寫作機會，主動承擔起工作，在寫作中鍛煉自己的筆力。優秀的作品被巧妙的追捧。寫作時，我認真確定寫作思路，準確領會領導意圖，精心準備好草稿，詳細擬定寫作提綱，達到發自內心，隨心所欲的寫作目的。為黨挺身而出是責任。在工作中，我從不“見材料就躲”，而是盡可能地爭取寫作機會，積極參與公文寫作，勤勤懇懇地練習“寫在手上”。領導經常交任務，挑重擔，有時寫幾千字，催趕時間，經常開夜車。時間久了，就會達到熟能生巧，運用自如的境界。先後在鄉鎮、縣檢察院、縣政府辦公室、縣委組織部、市委等單位從事文字工作，獨立起草或參與起草公文300余份，在市級以上刊物發表新聞文章和理論文章400余篇，多次在省內調研文章中獲獎。
第四，多改:唱壹句話，斷幾莖須。
文章百變不倦。公文是“三分寫，七分改”。復習的過程就是檢驗和綜合運用寫作知識和技巧的過程。雖然寫公文沒有詩詞那麽講究，但還是要謹慎選詞。剛從事公文寫作的時候，覺得自己願意做的事比自己能做的事多，就像“趕鴨子上架”。對自己拿出來的稿子不滿意，改不到位，導致分管檢查的領導花了很大精力修改。面對壹些難以修改的稿件，不知如何下手。我急得像熱鍋上的螞蟻，只能“冷眼看草稿紙低頭啃筆帽”。隨著時間的推移，寫作的實踐經驗逐漸豐富，送稿給領導的“存活率”也越來越高。唐代詩人杜牧有句名言:“萬物以意為主，以氣為輔，以華美的詞句為辯護。”也就是說，寫文章要以立意為主，氣勢為輔，以構成色彩鮮艷的句子為技巧。這對我們很有啟發。在公文修改過程中，我主要關註以下六個方面:壹、檢查思路是否深刻；二是檢查內容是否全面深刻；三是檢查結構是否清晰合理；四是檢查語言是否平實莊重；五是檢查細節是否恰當；六是檢查論述是否精辟。同時虛心向權威人士“大方”求教，得到了專家的指點和指正。我做了幾個字，做了幾處改動，大大提升了色彩。經過壹番努力，我的公文寫作水平在潛移默化中有了顯著提高。