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如何制作目錄

如何在WORD中制作目錄?請說詳細點。

如何在WORD中編目,可以使用系統自動生成目錄。

該方法包括以下步驟:

1.在WORD文檔中,將標題設置為標題格式,在開始選項卡中選擇“Title 1”,則系統可以將其識別為標題,並生成目錄超鏈接。

2.在需要插入目錄的首頁頂部工具欄中,點擊“參考”標簽,選擇“目錄”。

3.在彈出的選項中點擊“插入目錄”進入相關設置。

4.可以使用系統默認樣式,點擊右下角的OK。

5.返回到WORD文檔,發現目錄已經在WORD中成功生成。

如何做壹個WORD目錄?

目錄通常是長文檔中不可或缺的壹部分。有了目錄,用戶可以很容易地知道文檔中有什麽以及如何找到它。

Word提供了自動生成目錄的功能,使得制作目錄變得非常簡單,並且在文檔發生變化後,還可以使用更新目錄的功能來適應文檔的變化。6.10.1創建標題目錄Word壹般使用標題或大綱級別創建目錄。

因此,在創建目錄之前,您應該確保內置標題樣式(標題1到標題9)已應用於要在目錄中顯示的標題。您也可以應用包含大綱級別的樣式或自定義樣式。

如果文檔的結構和性能良好,那麽創建壹個合格的目錄將會非常快速和容易。6.10.1.1從標題樣式創建目錄從標題樣式創建目錄的步驟如下:(1)將光標移動到要拖動目錄的位置。

(2)單擊插入菜單項索引和目錄菜單項,在彈出的索引和目錄對話框中選擇目錄選項卡,如圖6-43所示。(3)在格式列表框中選擇目錄的樣式,選擇的結果可以通過打印預覽框查看。

如果選擇了來自模板,徽標將使用內置目錄樣式(目錄1到目錄9)來格式化目錄。如果要更改目錄的樣式,可以點擊更改按鈕,通過更改樣式來修改相應的目錄樣式。

6.10.1.2從其他樣式創建目錄如果您想從壹個文檔的不同樣式創建目錄,例如,您不需要根據標題1到標題9的樣式創建目錄,而是根據自定義樣式1到樣式3的樣式創建目錄,如下所示:(1)將光標移動到您想要插入目錄的位置(2)打開如圖6-43所示的對話框,然後單擊選項按鈕,彈出如圖6-45所示的目錄選項對話框。

(3)在有效樣式列表框中找到標題使用的樣式,然後在目錄級別文本框中指定標題的級別。如果不想使用樣式,請刪除目錄級別文本框中的號碼。

例如,用戶可以刪除目錄級別中標題1、標題2和標題3之後的號碼。(4)單擊確定返回到索引和目錄對話框。

(5)在索引和目錄對話框中選擇適當的選項,然後單擊確定。6.10.2創建圖表目錄圖表目錄也是壹種常見的圖表目錄,其中可以列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的描述及其頁碼。

創建圖表目錄時,用戶可以根據圖表的題註或自定義的表格標簽來排列圖表目錄,並參考頁面順序,最終在文檔中顯示圖表目錄。利用題註組織目錄的方法如下:(1)確保要編目的文檔中的圖片、表格和圖形都有題註。

(2)移動光標到妳想要插入圖表目錄的地方。(3)單擊“插入”菜單中的“索引和目錄”菜單項,在“索引和目錄”對話框中選擇“圖表目錄”選項卡,如圖6-46所示。

(4)在題註標簽下拉列表框中,選擇要創建目錄的題註,如圖表、公式、表格等。(5)在格式下拉列表框中選擇壹種目錄格式。其他選項與創建通用目錄相同。確認後點擊確定。

檢查完圖表目錄後,將鼠標移動到目錄項時,鼠標指針會變成手形,點擊鼠標左鍵跳轉到相應的位置。使用題註建立圖表目錄非常方便,但有時文檔中的標簽是由用戶鍵入的,而不是由Word的題註功能添加的。

此時需要使用自定義樣式創建圖表目錄,如下:(1)打開如圖6-46所示的索引和目錄對話框,選擇圖表目錄頁簽。(2)單擊選項按鈕,彈出如圖6-47所示的圖表目錄選項對話框。

(3)選中樣式復選框,在右邊的下拉列表框中選擇用於圖表標簽的樣式名稱,然後單擊確定。(4)在“索引和目錄”對話框中選擇選項,然後單擊“確定”。

6.10.3創建引文目錄與其他目錄類似,可以根據不同的引文類型創建不同的引文目錄。在創建引用表之前,您應該確保文檔中有相應的引用。

創建引文目錄的操作步驟如下:(1)將光標移動到想要插入引文目錄的位置。(2)單擊插入菜單中的索引和目錄菜單項,在彈出的引文和目錄對話框中選擇引文目錄選項卡,如圖6-48所示。

(3)在類別中選擇相應的引用類別。請註意,這個類別應該是已經在引文中創建的引文類型。(4)創建的引文目錄也有相應的內置引文目錄樣式可以應用。如果您想更改它,可以單擊“更改”按鈕。

(5)如果引文頁碼超過5頁,可以選中“隨處使用”復選框,這樣可以避免頁碼過多給用戶帶來的不便。(6)如果報價過長,可以選擇保留原格式來保留原報價格式。

(7)選擇好列表頭和目錄格式後,點擊確定,插入的引文目錄如圖6-49所示。如果想標註引文,創建壹個合適的引文目錄,可以這樣做:(1)選擇要標註的引文。

(2)打開如圖6-48所示的對話框,單擊標記引用按鈕,彈出如圖6-50所示的標記引用對話框。(3)在類別下拉列表框中選擇合適的類型。

(4)單擊標記按鈕,標記當前選中的文本。如果您單擊“全部標記”按鈕,文檔中存在的選定文本將被標記。(5)如果要標記其他引用,不要關閉標記引用對話框,直接在文檔中選擇要標記的引用。

(6)返回標記引文對話框,所選引文將出現在所選引文的下方,然後點擊。

如何做word目錄

word的插入功能中有壹個“插入目錄”功能,可以自動生成目錄,前提是章節名稱和妳需要在目錄中顯示的名稱要壹致,並且要指定“標題”的樣式和格式,那麽妳可以在需要的地方選擇“插入目錄”,word可以自動生成和頁碼。如果文本中的頁碼或章節標題發生變化,請在目錄上按“F9”以自動更新目錄。Word使用層次結構組織文檔,大綱級別是段落所在級別的級別號。Word提供了9個大綱級別,對於普通文檔來說已經足夠了。

Word的目錄抽取是基於大綱級別和段落樣式的,常規模板中已經提供了內置的標題樣式,命名為“標題1”、“標題2”、“標題……和“標題9”,分別對應於大綱級別1-9。我們也可以用自定義樣式代替內置的標題樣式,但是有點麻煩。

目錄分三步制作。1)修改標題樣式的格式。

通常Word內置的標題樣式不符合論文格式的要求,需要手動修改。點擊菜單欄上的“格式|樣式”,從列表下拉框中選擇“所有樣式”,點擊對應的標題樣式,然後點擊“更改”。

可修改的內容包括字體、段落、制表位、編號等。標題1-3的格式是根據論文格式的要求修改的。2)對每壹章的標題段落應用相應的格式。

章的標題為“標題1”,節的標題為“標題2”,第三級的標題為“標題3”。使用樣式設置標題格式的另壹個好處是,更改標題格式非常方便。

如果想把所有壹級標題的字號都改成小三,只需要改變“標題1”樣式的格式設置,然後自動更新即可。所有章節的字體大小都會改成小三,不手動修改比較麻煩,容易出錯。有關如何應用樣式和自動更新樣式的信息,請參閱Word幫助。

3)提取目錄。根據論文格式的要求,目錄放在正文的前面。

在正文前插入新的壹頁(在第壹章的標題前插入分頁符),將光標移動到新頁面的開頭,添加“目錄”壹詞,並設置格式。對於新段落,在菜單欄中選擇插入|索引和目錄,單擊目錄選項卡,顯示級別為3級。別的不要改。確認後,Word將自動生成目錄。

如果壹個章節標題不在目錄裏,那壹定是標題樣式沒有使用或者使用不當,目錄生成有問題不是Word。請到相應章節查看。之後,如果章節標題改變或者頁碼改變,只需更新目錄即可。

如何在word文檔中制作目錄?

通常在編輯長篇文檔的過程中,壹般需要將文檔中的各級標題做成目錄,便於作者快速回顧文章內容,了解文章的大綱結構。

因此,目錄中列出的標題和頁碼必須與正文嚴格對應。在編輯過程中,文本中某個標題或標題頁碼的變化非常頻繁,我們希望目錄能夠自動調整。

使用Word2003為文檔創建目錄可以自動調整目錄,從而保證目錄與正文的標題/頁碼正確對應。操作方法如下:1。為文檔所有級別的標題指定適當的標題樣式。

Word內置了1,2,3的標題。編輯文本時,標題會按照標題樣式進行格式化。比如“第三章國內外研究動態”等壹級標題,我們可以用1的標題進行格式編排;對於“歐美研究動態第壹節”這樣的二級標題,顯然可以用標題2格式化。等壹下。

2.生成目錄。在文檔的第壹頁,將插入點放在適當的位置,選擇菜單“插入→引用→索引和目錄”命令,打開“索引和目錄”對話框,選擇“目錄”選項卡,按“確定”完成目錄的生成。

如何制作目錄

下面的內容可以教妳如何做目錄。希望對妳有幫助:)

如果妳是Flash或者圖片收藏的愛好者,妳的文件夾裏壹定有很多好看的動畫或者圖片。但是很多文件都擠在壹個文件夾裏,查看起來不夠方便。再比如,妳的很多信息也存放在壹個文件夾裏,要花很大力氣才能找到。在這種情況下,如果有壹個目錄文件,它可以很容易地管理和找到您收集和保存的文件。如何制作?請繼續讀下去。

制作目錄文件,需要將文件夾中所有文件的文件名復制到裏面,然後給每個文件名壹個鏈接,這樣就可以用鼠標點擊任意文件名,打開文件夾中對應的文件。這裏需要采取兩個步驟,即復制文件名和鏈接。

1.復制文件名

如果文件夾中的文件不太多,可以使用F2鍵(重命名)和“Ctrl+C”(復制)和“Ctrl+V”(粘貼)操作,將文件復制粘貼到目錄文件中。如果文件夾裏有很多文件,還可以用壹個DOS的小技巧,把包含文件的分區做成列表文件,文件夾裏的所有文件名都會存在列表文件裏。此處列出的文件夾中的文件是作者地理數據中的亞洲章節。這個文件夾裏有很多國家數據文檔。首先需要將名為“亞洲章”的文件夾移到磁盤的根目錄下,然後重新命名,最好是簡單的名字,比如11。之後,操作下面的DOS命令就容易多了。進入“MS-DOS模式”並鍵入C:\ XXX & gt;dir/s & gt;11.txt之後回車(XXX是妳保存信息的目錄)。在這個目錄下,妳可以找到壹個名為11.txt的文件,這就是我們需要復制的文件名。我們只需要將這些帶有文件名的部分復制粘貼到目錄文件中,修改多余的記錄就可以生成壹個原始的目錄文件。這裏的原始目錄文件表示沒有鏈接。

加入鏈接

這裏的操作在Word中完成,也可以在FrontPage中完成。方法是壹樣的。首先選擇壹個文件名,然後點擊鼠標右鍵,在彈出菜單中選擇“超鏈接”。這時會彈出壹個“插入超鏈接”的窗口。最後,單擊“瀏覽目標”下的“文件”按鈕,並在“文件鏈接”窗口下選擇正確的鏈接。鏈接的文件名將以藍色顯示,下面帶有下劃線。點擊試試看鏈接是否正確。雖然做鏈接很簡單,但是文件太多也會讓妳心煩。這時候打開Winamp聽音樂,邊聽邊做,妳會覺得很放松。心情完成後就不用說了,可以把完成的文檔保存為網頁,也就是Html文件,也可以保存為點文檔,隨時修改。當文件名太多時,還可以使用“查找”命令來定位。怎麽樣?方便嗎?

如何對Word文檔進行編目?

word2003中設置頁碼的三種方法

在使用word時,往往需要根據實際情況來排列頁碼,所以只要掌握下面列出的幾種常用的頁碼編排方法,就可以隨意設置Word的頁碼了:

第壹,頁碼從第二頁開始。

1.選擇插入-頁碼,打開頁碼對話框。

2.取消選中“在主頁上顯示頁碼”復選框,然後單擊“格式”按鈕打開“頁碼格式”對話框。

3.在“起始頁碼”後的框中鍵入數字“0”。

4.按“確定”退出。

第二,頁碼從任何壹頁開始

1.將光標放在需要開始頁碼編排的頁面頂部。

2.選擇插入-分隔符打開分隔符對話框,在分隔符類型下,單擊選擇下壹頁單選按鈕。

3.選擇視圖-頁眉和頁腳,並將光標放在頁腳處。

4.在頁眉和頁腳工具欄中,依次執行以下操作:

①單擊“鏈接到上壹節”按鈕,斷開與上壹節的鏈接。

②單擊插入頁碼按鈕,然後單擊頁碼格式按鈕,打開頁碼格式對話框。

③在“起始頁碼”後的框中輸入相應的起始頁碼。

④點擊“關閉”按鈕。

三、頁碼不連續時,如“目錄”和“正文”頁碼必須分開排列,按以下步驟進行:

1.將光標放在需要重新編號的頁面頂部。

2.選擇插入-分隔符打開分隔符對話框,然後單擊分隔符類型下的選擇下壹頁檢查按鈕。

3.選擇插入-頁碼,打開頁碼對話框。單擊“格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框。

4.在“起始頁碼”後的框中鍵入數字“1”。

壹旦設定了頁碼,您就可以制作目錄了。。。。

按以下步驟操作:

1.在查看菜單欄中找到文檔結構,勾選前面的方框;

2.右擊工具欄區域,在彈出菜單中找到輪廓,勾選前面的方框;

3.設置文檔中每個標題的大綱級別,可以是1級到9級中的任何壹級。如果不想在前面展示,可以設置為正文。大綱級別設置可以在打開的大綱工具欄中找到。

4.設定好大綱級別後,就是妳想要的了。根據大綱級別,可以進壹步建立目錄:鼠標懸停在文檔前面,選擇插入菜單欄中的引用-索引和目錄,打開目錄設置對話框,進行壹些設置並確認,即可自動生成目錄。生成的目錄範圍與您設置的大綱級別壹致。

如何在WORD中制作紙質目錄

在WORD中自動生成文章目錄:假設文章標題的格式是第壹節...標題(壹級)1.1...子目(二級)1.1-...副標題下的副標題(3級)...零件號1-......................................................................................................................................................................2.在“格式”工具欄的左端,單擊“樣式”列表中的“標題1”。

模仿步驟1和2,將二級和三級表頭格式設置為表頭2和表頭3。2.自動生成目錄1。將光標定位在1頁文章第壹行左側(目錄要在文章前面);2.執行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引目錄”對話框;3.點擊對話框中的“目錄”選項卡,進行相關設置,然後點擊“確定”即可自動生成文章目錄。

友情提醒:目錄頁碼應與正文頁碼不同。將光標定位在目錄頁的末尾,執行“插入/分隔符/下壹頁/確定”操作,在目錄和正文之間插入分頁符;執行“查看/頁眉和頁腳”命令,將光標定位在文本第壹頁的頁腳處,單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到上壹頁”按鈕,將文本的頁腳與目錄的頁腳鏈接起來。執行插入/頁碼命令,在格式中選擇頁碼格式,選擇起始頁碼為1,點擊確定。

至此,文本的頁碼插入完成。如果目錄是多頁的,插入頁碼時可以選擇不同於正文頁碼的頁碼格式。

當然,如果目錄只有壹頁,就不需要插入頁碼。