1)字體？字體是指文字的各種形狀，有人說是筆畫的姿態。常見的基本中文字體有宋體、仿宋體、楷體、黑體。除了這四種基本字體，文字處理軟件還提供了多種打印字體供人們選擇，如書法宋體、報紙宋體、隸書體、美體黑體、廣告體、草書體等。
2)字體大小規範？印刷體字有大有小的變化。目前，文字處理軟件中測量漢字字體大小主要采用印刷業專用的數制、點制和級數制。尺寸規格以方形漢字為基準，對於長的或扁的變形字符，應使用字符的雙向尺寸參數。
(1)數字系統。漢字的字號設置為七級，按壹、二、三、四、五、六、七排列，在字號級之間增加壹些字號，命名為小字，如小四、小五。數字越大，字越小。這個數字系統的特點是簡單方便。使用時可以指定字體大小，不需要在意字體的實際大小。缺點是字體大小受數字限制，有時不夠用，大字符無法用數字表示。符號的數量不能直接表達字體的實際大小；字體大小之間沒有統壹的倍數關系，不方便轉換。盡管如此，編號系統仍然是最廣泛使用的表示字體規範的方法。？需要註意的是，傳統標準型的字體大小與通用文字處理軟件的實際輸出大小之間往往存在壹些誤差，這是由於文字的縮放計算造成的。
(2)積分制。這是國際公認的印刷字形的測量方法。這裏的“點”並不是計算機形狀的格子，而是傳統的度量單詞大小的單位，來源於英文Point的音譯，壹般用小寫的P表示，俗稱“磅”。換算關系為:1p = 0.35146mm≈0.35mm？1寸= =72p？在文字處理中，點制和數制共存互補，兩者之間存在對應的轉換關系，查表4.1.3即可得到。由於漢字的大小在計算機處理時可以靈活無級地變化，而且對於某些漢字來說，有限編號系統的數字是無法計量的，所以計量單位較小的點制更適合文字處理系統對字形的計量。
⑶系列系統:其實就是手動照排機實現的字體測量系統。它是基於這臺機器上控制鏡頭字體大小的齒輪，每齒移動壹級，規定1級= 0.25mm，1mm = 4級。許多電子排版系統在字體大小上也支持系列系統。中國對串聯系統有壹個國家標準，即GB3959-83。
(4)制換算:數制、點制、級數制之間的換算關系見表4.1.3。
1)文字排版的基本原則？出版物中使用的基本詞匯是根據以下三個因素選擇的。
●版式大小——文字的大小與出版物的版式成正比。
●排版內容——重要內容使用較大的字。
●空格的長度——用詞的大小與空格的長度成反比。
2)文本的字體和字號
我國當前印刷出版行業中文字字號的常用用法見表4.1.4。
3)標題排版常用什麽字號和字體？選擇頁面標題字數的主要依據是標題的級別、頁面版式的大小、文章的長度以及出版物的類型和風格。
(1)書名的字體和字號
書名的字號主要是根據書名級別來選擇的。常見的標題選擇範圍如下
16打開頁面的頭條可以選擇初曉(36p)、1號(27.5p)、2號(211p)；
32頁格式的標題可以選擇2號(21p)和3號(15.8 p)；
64頁格式的標題可以選擇3號(15.8p)和4號(14p)。
在圖書排版中，標題往往是分等級的，所以要根據標題的分類來選擇字號和字體的變化。壹級標題字體最大，然後降序排列，由大到小。壹般書名的字體不追求太多的變化，大多使用黑體、題宋體、仿宋體、楷體等基礎字體，不同系列使用不同字體。
⑵期刊雜誌標題的字體和字號是什麽？期刊雜誌非常重視標題的處理，把標題排版作為版面裝飾的主要手段。標題的字體變化更有講究。壹般期刊雜誌的排版系統需要十到幾十種字體才能滿足標題字符的需要。？期刊雜誌的標題沒有分級要求，字體壹般比書籍的標題大，字體的選擇多樣，字體的變化和修改更豐富。期刊、雜誌標題的編排應體現出版物的特點，符合文章、欄目的內容風格。
(3)報紙標題的字體和字號？報紙標題的措辭很有講究。標題的大小要根據文章的內容、版面位置、篇幅來安排，字體盡量多樣化。在編排報紙時，我們非常註意字體的種類和數量，字體要齊全，否則不能滿足編排報紙的需要。
公文的標題詞主要有兩部分，壹是前綴詞，二是正文的標題詞。字首是文件的名稱，常用較大的標題字，如標準宋體、黑體、隸書、漂亮的黑體或特殊的手寫字；正文的大標題多采用宋體或黑體的2號標題，副標題采用黑體或黑體的3號標題。公文用字比較嚴謹，字體變化不大。但需要註意的是，公文中的題詞不應使用壹般的宋體，而應使用題宋體，如小標宋體。否則版面不美觀，標題不突出，顯得“標題壓不住文字”。
4)文字排版中的行距？為了便於閱讀，文本行之間必須留出壹定的空間。這種行與行之間的空白叫做“行距”。版面文字之間的間距要適當。行距太大，版面稀疏，行距太小，閱讀困難。行距壹般根據文字字號選擇，可以得到以下經驗數據。
公文的行距-普通文本的2/3-1
書行距-65438+正常文字的0/2-2/3
工具書和字典的行距-正字法1/4-1/2
報紙行距-正常文字的1/4-1/3？壹般排版的行距參數都選在這個範圍內。
3.課文的基本安排
1)字符的密集排列、稀疏排列和緊密排列
在傳統排版中，文字分為密排(正常排版)和疏排。
在電子排版中，增加了壹種特殊的排版方式——緊密排版。這三種方法有不同的效果。？密集排列是壹種正常的排列，也就是單詞壹個挨著壹個排列，沒有空隙。在某些系統中，字與字之間的距離可以通過參數設置，密集排列時字與字之間的間距為零。？稀疏排列是指單詞之間有均勻的間隔。稀疏排版常用於童書、小學課本等特殊排版。在電子排版中，只要指定間距參數，就可以方便地實現字符的稀疏排列。？緊密排列是使字與字之間的排列有壹點重疊，這是電子排版的特殊功能。緊密的排列可能會導致單詞之間的筆畫連接。這種排版方式壹般很少使用，只在報紙排版，正文還剩幾個字的時候，或者對按正常排版過於稀疏的外文字符進行特殊處理時使用。
2)水平和垂直行
印刷品排版有橫排和豎排，豎排也叫豎排。我國歷史上的出版物都是豎排的，而橫排是後來從國外引進的。在字處理中，橫排和豎排只是不同，橫排和豎排之間的轉換非常方便，往往壹個操作或命令就可以實現全部或部分豎排。就布局而言，豎排橫排相當於坐標系順時針旋轉90度，行距和字距正好相反。？在豎排中，有許多排版規則和標點符號與橫排不同。如果文章標題豎排時壹般不居中，標點符號要自動改為豎排。這種從橫排到豎排的轉換壹般是由文字處理軟件自動進行的，不需要用戶考慮，但也要檢查壹些功能不全的系統。國外引進的壹些文字處理軟件或排版軟件往往不支持豎排，或者結果往往不符合要求，在使用中要註意。如果是中西文混合縱向排列，要註意外文字母和阿拉伯數字的排列。按照中國大陸的規定，應該垂直擺放，即“頭朝右，腳朝左”，而在我國港臺地區，也是水平擺放。
3)行左對齊、居中、右對齊、滿。
水平文本靠左對齊。當壹段文字轉到下壹行(也稱換行)時，可分為換行符和段落變化:換行符時，文字會回到左首行；當壹個段落被更改時，文本返回後左邊有兩行，也叫“縮進行”。西文排版的段落變換形式很多，有的縮進壹兩個字符，有的段落變換後是空的。另外，字線的排列也有右對齊、居中、滿撐等形式。
(1)字線居中。字線排列在壹條線的中央，稱為“中心”。排版中的標題和表格中的數據壹般在中間壹行。科學公式排版時，中間排也是壹個基本原則。對中有兩種形式:左右對中和上下對中。
(2)行向右對齊。有時文本內容需要靠右對齊，這種情況稱為“右對齊”，比如壹個目錄的頁碼。(3)線滿了。“滿”行又叫“偶空行”，即字與字之間的距離是均勻拉開的，每壹個字行占據指定的寬度，比如四個字占據八個字的寬度。當兩行數字不相等的字需要左右對齊時，往往需要填充。
4)基線對齊和中心線對齊？在電子排版中，當不同大小的文字排成壹行時，有兩種方法:下行對齊(基線對齊)和中間行對齊。
(1)基線對齊。“基線”是指沿著壹條線的下邊緣的基本線。大多數情況下，文本沿基線排列，垂直排列時，基線在直線的右側。
(2)中線對齊。排列數學公式和化學公式時，各種符號要沿中線對齊，整體結構也要沿中線排列。
5)橫幅和專欄？排版時，文字的長度等於核心的寬度，稱為“橫幅”。？分欄是將版面分成兩部分(雙欄)或多部分(多欄)。分欄的目的是方便閱讀，豐富版面變化或保存版面。分欄是報紙、期刊、工具書中常見的文字編排形式。分欄時，欄與欄之間要有幾個字，這叫“欄空白”在欄間加壹條分隔線叫“欄線”
大部分列是等距列(列間寬度相同)，也有少數不等距列。在排列時，要努力做到每列末尾“打平”，防止每列末尾行數不壹致。？經過上述整理流程，如果沒有特殊要求，可以保存並打印壹份合意的文檔。