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如何用頁面小計制作excel數據表(如何使用Excel數據表?)

如何用頁面小計制作Excel數據表

類似的打印樣式在壹些財務軟件中已經實現了,那麽是否可以利用Excel的功能達到這種效果呢?

已經有專家可以使用VBA代碼或小工具來實現它。但是對於大多數表親來說,用VBA代碼操作會有點困難。

以下圖為例。假設我們需要每頁打印40行。

首先,創建壹個輔助列

右鍵單擊列A的列標簽,並從下拉列表中選擇插入,以插入壹個空白列。

A1輸入列標題"輔助",A2輸入公式:

=INT/40)

雙擊A2單元格右下角的填充柄,快速填充數據區域最後壹行的公式。

公式中的40可以根據每頁實際打印的行數來確定。該公式用於生成1、40 ^ 2和40 ^ 3的40個循環序列。

復制A列的內容,並單擊鼠標右鍵將其粘貼為數值。

二、分類匯總的運用

單擊數據源中的任意單元格,單擊“數據”,然後進行分類和匯總。

在彈出的類別摘要對話框中:

在分類字段中選擇“輔助”。

總結的方法是“和”。

檢查所選匯總項目的“金額”。

選中“分類匯總”對話框底部的“為每組數據分頁”,然後單擊“確定”。

完成的效果如下圖所示: