利用計算機輔助企業生產管理，首先要使計算機能夠讀出產品成分和企業涉及的所有材料。為了便於計算機識別，我們必須把用圖表表示的產品結構轉換成某種數據格式。這個以數據格式描述產品結構的文件就是物料清單，也就是BOM。它是定義產品結構的技術文檔，所以也叫產品結構表或產品結構樹。在某些工業領域，它可能被稱為“公式”、“元素表”或其他名稱。
在MRPⅱⅱ和ERP系統中，物料壹詞有著廣泛的含義，是所有產品、半成品、在制品、原材料、配套件、協作件、易耗品等與生產相關的物料的總稱。
在常見的MRPⅱⅱ和ERP系統中，BOM指的是父子關系構成的關系樹。BOM可以以自頂向下分解或自底向上跟蹤的形式提供信息。
在MRPⅱⅱ和ERP系統中，BOM是數據之間的組織關系。這些數據之間的層次關系可以作為許多功能模塊設計的基礎。這些數據的壹些表現形式是我們熟悉的匯總報告。
BOM的作用是什麽？
BOM是PDM/MRP ⅱ/ERP信息系統中最重要的基礎數據，其組織格式設計和合理性直接影響系統的處理性能。因此，根據實際使用環境靈活設計合理有效的BOM非常重要。
BOM是MRPⅱⅱ系統中重要的輸入數據，也是財務部門計算成本和制造部門組織生產的重要依據。所以BOM影響最大，要求精度最高。在管理系統運行過程中，正確使用和維護BOM是非常重要的。
另外，BOM是CIMS/MIS/MRP ⅱ/ERP與CAD、CAPP等子系統之間的重要接口，是系統集成的關鍵點。因此，當BOM管理由計算機實現時，應在其他子系統的信息交換中充分考慮。
BOM信息在MRP II/ERP系統中用於MRP計算、成本計算和庫存管理。BOM有多種形式，取決於它的用途。BOM的具體用途有:
1是計算機識別材料的基本依據。
2、是規劃的基礎。
3.它是搭配和挑選的基礎。
4.根據它跟蹤加工過程。
5.它是采購和外包的基礎。
6.根據它計算成本。
7.可以作為報價的參考。
8.進行材料追溯。
9.將設計系列化、標準化和通用化。
BOM有哪些形式？
按用途劃分
產品要經過三個階段:工程設計、工藝制造設計和制造。在這三個階段中，分別產生了EBOM、PBOM和CBOM這三個名稱非常相似但內容非常不同的物料清單。這是三個主要的BOM概念。
工程材料清單——EBOM(工程材料清單):
產品工程設計管理中使用的數據結構通常準確地描述了產品的設計指標和零件之間的設計關系。相應的文件形式主要有產品清單、圖紙目錄、材料定額清單、產品分類清單等。
計劃物料清單-PBOM(計劃物料清單):
EBOM是工藝工程師根據工廠的加工水平和能力重新設計的。它用於工藝設計和生產管理。它可以清楚地了解零件之間的制造關系，並跟蹤零件是如何制造的，在哪裏制造，由誰制造，用什麽制造等信息。同時，PBOM也是MRP II/ERP生產管理的關鍵管理數據結構之壹。
事實上，BOM是壹個寬泛的概念，根據用途的不同，BOM有很多種。設計圖紙上的BOM，計劃BOM，計算最終產品裝配的制造BOM，計算成本的成本BOM，維護BOM等。根據不同階段的應用側重點不同，我們經常會看到不同的BOM提法。常見的有:
設計BOM-dbom(設計BOM)；
設計部門的DBOM是產品的整體信息，對應的常用文本格式有產品清單、圖紙目錄、材料定額清單等。
設計BOM信息的來源壹般是設計部門提供的全套設計圖紙中的標題欄和明細欄信息。有時還會涉及到工藝部門編制的工藝卡上的壹些信息。
壹般來說，設計BOM是在設計結束時總結的。如果有大量的借用關系，基本可以在設計階段的開始就對設計BOM進行匯總，然後根據新生成的零件安排設計任務。
相應的電子視圖通常是產品結構樹的形式，樹中的每個節點都與各種屬性或圖形信息相關聯。它主要作為產品管理和圖檔管理的基礎數據出現在PDM軟件中。