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因為圖片中的文字是單獨顯示的，所以打開ABBYY FineReader 12，選擇Microsoft Excel項。
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然後選擇“圖片或PDF文件到Microsoft Excel”，添加兩張要識別的圖片，打開後軟件會自動開始識別；也可以點擊“文件”新建壹個文檔，然後把要識別的圖片直接拖拽到軟件的左欄，也可以打開識別。
考慮到圖片的文字可能會比較模糊，文字可能會有歪斜和轉動，所以我選擇取消識別，先對圖片進行編輯，點擊上方工具欄中的“編輯圖像”，打開右邊的編輯工具列表。
首先，需要校正圖像的傾斜。如果掃描的圖像不規則，掃描後會提示您糾正需要糾正的圖像歪斜。您可以在此選擇“所有頁面”，然後單擊“傾斜校正”。如果圖片旋轉90度或倒置，您可以在此處旋轉或翻轉。
接下來，最重要的是調整畫面的分辨率。有些圖片比較模糊，會影響軟件的識別效果。這裏圖片的分辨率可以設置為掃描圖像的分辨率，即300dpi。這個值基本可以正常識別，也可以自定義分辨率。使用此選項，您可以單獨設置圖片的分辨率，也可以選擇奇數頁、偶數頁和所有頁面。為了不影響識別，可以在這裏選擇“所有頁面”。
退出圖像編輯器。因為我們只需要中英文兩欄文本，其他無關內容無法識別，所以我們可以選擇要識別的區域，即點擊中間欄左上角的“A”按鈕，選擇要識別的兩欄文本。
所選文本為淺綠色，然後點擊所選區域，在彈出的工具欄中選擇按鈕“A”找到裏面的“表格”項，這樣識別出的文本就變成了兩列對比文本。
然後，單擊上面工具欄中的“讀取”選項開始識別。
下圖是識別後的效果。最右邊的列是已識別的文本內容。在此欄的開頭，您可以設置識別的文本格式，如設置字體、字號、傾斜和粗體。
在識別的文本中，有拼寫或識別錯誤或可信度低的字符顯示為綠色。如果不經加工直接出口，可能會影響其未來的使用。此時，您可以選擇工具欄中的“驗證文本”來編輯和確認綠色標記的部分。
在操作過程中，妳會發現壹些標為綠色的文字並沒有拼錯，只是字體設置可能不合適。在這種情況下，妳只需要忽略和跳過。如果有識別錯誤的字，就改，就換。FineReader自帶的字典會提示妳識別可能正確的變量，選擇正確的單詞，點擊“替換”或“全部替換”，然後“確認”。
然後輸出文本，點擊工具欄中的“保存”，即以Excel格式保存文件。默認情況下，保存的文件將自動打開。