1.快速選擇所有工作表
右鍵單擊工作窗口下方的工作表標簽，並從彈出菜單中選擇“選擇所有工作表”（）。
2.快速啟動Excel
如果想在啟動系統中自動運行Excel，可以這樣做:1。雙擊“我的電腦”圖標，進入Windows目錄，依次打開“開始菜單\\程序\ \啟動”文件夾；2.打開Excel所在的文件夾，用鼠標將Excel圖標拖動到“啟動”文件夾。此時，Excel的快捷方式將被復制到“啟動”文件夾中，您可以在下次啟動Windows時快速啟動Excel。如果啟動了Windows系統，可以通過以下方式快速啟動Excel:方法壹:單擊“開始→文檔”命令中的任意Excel工作簿。方法2:用鼠標將Excel應用程序從“我的電腦”拖到桌面上，然後從快捷菜單中選擇“在當前位置創建快捷方式”。以後啟動時，只需雙擊快捷方式。
3.快速刪除選定區域的數據。
如果用鼠標右鍵向上或向左（反向）拖動所選單元格區域的填充柄，然後松開鼠標右鍵而不將其拖出所選區域，則所選區域中的部分或全部數據將被刪除（即，在拖動過程中變為灰色的單元格區域將在松開鼠標右鍵後被刪除）。
4.重命名單元格
Excel為每個單元格指定了壹個默認名稱，其命名規則是列標簽加水平標簽。例如，D3表示第四列第三行的單元格。如果要重命名單元格，可以使用以下兩種方法:1。只需用鼠標單擊壹個單元格，您將在表格的左上角看到其當前名稱，然後用鼠標選擇名稱以輸入新名稱。2.選擇要命名的單元格，單擊插入→名稱→定義以顯示定義名稱對話框，在當前工作簿中的名稱框中輸入名稱，然後單擊確定（）。註意:命名單元格時，應註意名稱的第壹個字符必須是字母或漢字。它最多可以包含255個字符，包括大寫和小寫字符，但名稱不能包含空格，並且不能與單元格引用相同。
5.在Excel中選擇整個單元格區域。
在Excel中，如果您想快速選擇正在處理的整個單元格區域，請按“Ctrl+Shift+ *”。註意:該命令將選擇整列和列標題，而不是列表周圍的空白單元格-您將獲得所需的單元格。這種方法不同於“全選”命令，後者將選擇工作表中的所有單元格，包括您不打算使用的單元格。
6.快速移動/復制單元格
首先選擇壹個單元格，然後將鼠標指針移動到單元格邊框，按下鼠標左鍵並將其拖到新位置，然後松開按鈕進行移動。要復制單元格，只需在釋放鼠標前按Ctrl鍵。
7.快速修改單位格式順序。
將壹個或多個選定單元格拖放到新位置時，您可以通過按住Shift鍵來快速更改單元格內容的順序。方法是:選擇壹個單元格，按下Shift鍵，將鼠標指針移動到單元格的邊緣，直到出現拖放指針箭頭，然後拖放。上下拖動時，鼠標會在單元格之間的邊界處變成壹個水平的I形符號，左右拖動時會變成壹個垂直的I形符號。釋放鼠標按鈕完成操作後，單元格之間的順序將發生變化。
8.完全清除單元格內容
首先選擇單元格，然後按下Delete鍵。此時，僅刪除單元格的內容，保留其格式和註釋。要完全清除單元格，您可以使用以下方法:選擇要清除的單元格或單元格區域，單擊編輯→清除，將顯示清除菜單（）。您可以選擇刪除格式、內容或註釋中的任何壹項。
9.選擇壹個單元格
選擇壹個單元格，將鼠標指向它並單擊鼠標左鍵；選擇壹個單元格區域，選擇左上角的單元格，然後按住鼠標左鍵向右拖動，直到在所需位置釋放鼠標左鍵；若要選擇兩個或更多不相鄰的單元格區域，請在選擇壹個單元格區域後，按住Ctrl鍵，然後選擇另壹個區域。要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標簽，該行或列中的第壹個單元格將成為活動單元格。如果單擊左上角行號和列標簽相交處的按鈕，可以選擇整個工作表。
10.命名工作表
為了便於記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2和sheet3命名為易於記憶的名稱。有兩種方法:1。選擇要重命名的工作表，然後單擊格式→工作表→重命名。這時，工作表標簽上的名稱將高亮顯示，然後在標簽上輸入新的表格名稱。2.雙擊當前工作表底部的名稱，如“Sheet1”，然後輸入新名稱。
11.壹次打開多個工作簿。
以下方法可用於快速打開多個工作簿:方法壹，打開工作簿所在的文件夾（*。xls）時，按住Shift鍵或Ctrl鍵，用鼠標選擇多個相鄰或不相鄰的工作簿，將其全部選中，然後單擊鼠標右鍵並選擇“打開”命令，系統將啟動Excel 2002並打開所有選中的工作簿。方法二:將需要壹次打開的多個工作簿文件復制到文件夾C:\ \ Windows \ \ Application Data \ \ Microsoft \ \ Excel \ \ XL Start中，以後啟動Excel 2002時，將同時打開以上所有工作簿。方法3啟動Excel 2002，單擊工具→選項打開選項對話框，單擊常規選項卡，在“啟動時打開此項目中的所有文件”後的框中輸入文件夾的完整路徑（如d:\\Excel），單擊確定退出。然後將需要同時打開的工作簿復制到上述文件夾中。以後啟動Excel 2002時，將打開上述文件夾中的所有文件（包括非Excel格式的文檔）。方法4在Excel 2002中，單擊“文件”→“打開”命令，按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出對話框的文件列表中選擇多個相鄰或不相鄰的工作簿，然後按“打開”按鈕壹次打開多個工作簿。方法5使用上述方法打開所有需要同時打開的工作簿，然後單擊“文件→保存工作區”命令打開“保存工作區”對話框並按名稱保存。今後，只要用Excel 2002打開工作區文件，工作區中包含的所有工作簿都將同時打開。
12.快速切換工作簿
對於少量工作簿切換，只需單擊工作簿所在的窗口。要在多個窗口下的多個工作簿之間切換，可以使用“窗口”菜單。打開的工作簿的名稱列在窗口菜單的底部。若要直接切換到工作簿，可以從“窗口”菜單中選擇其名稱。“窗口”菜單最多可以列出9個工作簿。如果有9個以上的工作簿，則“窗口”菜單包含壹個名為“其他窗口”的命令。如果選擇此命令，將出現壹個對話框，按字母順序列出所有打開的工作簿。只需點擊所需的名稱。
13.選定的超鏈接文本（Microsoft Office技能競賽的獲獎作品）
如果您需要在Excel中選擇超鏈接文本而不跳轉到目標，您可以在指向單元格時單擊並按住該單元格。
14.快速搜索
在執行搜索操作之前，您可以確定單元格範圍內的搜索區域、整個工作表（可以選擇此工作表中的任何單元格）或工作簿中的多個工作表。輸入搜索內容時，可以使用問號（？）和星號（*）作為通配符以方便搜索操作。問號(？）代表壹個字符，星號（*）代表壹個或多個字符。需要註意的問題是，既然問號（？）和星號（*）用作通配符，那麽如何找到問號（？）和星號（*）？只需在這兩個字符前添加壹個波浪號（~）。
15.修改默認文件保存路徑
啟動Excel 2002，單擊“工具”→“選項”打開“選項”對話框，在“常規”選項卡中，將“默認文件位置”框中的內容更改為您需要定位的文件夾的完整路徑（）。將來創建新的Excel工作簿並保存時，系統將打開“另存為”對話框，並直接將其定位到您指定的文件夾中。
16.指定壹個打開的文件夾
我們可以通過單擊開始→運行，輸入regedit命令，打開註冊表編輯器，然後展開HKEY _當前用戶\ \軟件\ \ Microsoft \ \ Office \ \ 10.0 \ \ common \ \ open find \ \ place來指定打開文件的文件夾。UserDefinedPlaces，在下面創建壹個名為“mydoc”的新主鍵，然後在此主鍵中創建兩個新的“字符串值”，分別命名為“Name”和“Path”，值為“我的文件”（您可以隨意命名）和“d:\\mypath”（找到文件夾的完整路徑），然後關閉註冊表編輯器。當您將來在Excel 2002中打開時，項目“我的文件”會新添加到“打開”對話框的左側。單擊此項進入“d:\\mypath”文件夾。
17.在多個Excel工作簿之間快速切換
按Ctrl+Tab在打開的工作簿之間切換。
18.迅速獲得幫助
對於工具欄或屏幕區域，按組合鍵“Shift+F1”，鼠標將變成帶問號的箭頭。用鼠標單擊工具欄按鈕或屏幕區域，將彈出壹個幫助窗口，顯示該元素的詳細幫助信息。
19.創建幫助文件的快捷方式
Excel幫助文件是壹個編譯的HTML幫助文件Xlmain10.chm，它存儲在安裝目錄\\Office10\\2052中。單擊並將該文件拖到Windows快速啟動工具欄。此後，無論Excel是否正在運行，並且您不需要調用Office助手，單擊Windows快速啟動工具欄上的此圖標都將顯示Excel幫助。
20.雙擊單元格的邊緣以移動選定的單元格。
在工作表中移動選中的單元格有壹個快速的方法:將鼠標指針放在選中單元格的壹側，並註意與移動方向相關的壹側，即要向下移動，請將鼠標指針放在單元格的底部；如果要向右移動，請將鼠標指針放在單元格的右側；諸如此類。此時，鼠標指針變為白色箭頭的形狀。雙擊所選單元格的邊緣，鼠標指針將沿所選方向移動到特定單元格。如果該方向上的相鄰單元格是空白單元格，則它們將被連續移動到最遠的空白單元格；如果該方向上的相鄰單元格是非空白單元格，它將被連續移動到最遠的非空白單元格。