Excel關聯表數據與關聯函數(1)
步驟1:首先打開兩個excel表格(如圖1和圖2所示),妳會發現這兩個excel表格的A列是同壹類型的。百度身份證號?不同的是,表1有經驗值和財富值的數量,而表2有最近的經驗紅包數量。現在需要將兩個excel合並成壹個表格。
第二步:現在將要導入的數據的列標題寫在表1的列D中,或者直接從表2中復制並粘貼。(如下所示)
第三步:然後將鼠標移動到D列的第二行並打開?配方?選項,在公式工具中找到?插入函數?然後點擊。(如下所示)
步驟4:在插入函數窗口頁面上,輸入?在搜索功能框中。Vlookup”然後轉到,在出現的結果函數中,單擊vlookup函數,然後單擊確定。(如下所示)
第五步:在彈出的函數參數中,直接點擊A2的?張譯?。(如下所示)
第六步:在第二個填充框Table_array中選擇所有表2,表2中的列A和列B都包括在內。(如下所示)
第七步:直接在第三個填寫框col_index_num中填寫2,表示選擇了第二列的數據,然後在第四個填寫框Range_lookup中填寫0,表示近似匹配,填寫完畢後點擊確定。(如下所示)
第八步:此時,D欄中的D2顯示5,這意味著張譯已經獲得了5個紅包。因為剛才的函數公式對應張譯,所以出現張譯的數據。如果妳想要別人的數據,妳可以把鼠標放在D2選項框的右下角,直到a?+?號碼,雙擊鼠標左鍵。(如下圖。
第九步:此時所有數據都出來了,表2中的數據成功導入到表1中,合並為壹個表數據。(如下所示)
excel用關聯函數關聯表格數據的過程(2)
步驟1:思路分析:目前Excel中有兩個表,其中壹個是原始學年報告(即?原表?,包括學生的各種信息,如圖1),壹張表是當前學生的花名冊(即?新手表?,只有學生的姓名和性別信息,如圖2所示)。只要妳能?原表?根據中的信息?新手表?中的學生姓名與什麽相關聯?新手表?,就可以完成任務了。
第二步:去論壇尋求建議。果然,不壹會兒,專家告訴我這個問題可以通過VLOOKUP函數解決,並說:很簡單!?呵呵,簡單?我沒用過!不過,現在知道了方法,心裏就有底了。於是,我去Excel幫我研究VLOOKUP的使用方法,最後用它解決了這個問題。以下是解決上述問題的方法:
第三步:選擇?新手表?C2單元格中,如圖3所示。單擊【fx】按鈕顯示?插入函數?對話框。在類別中選擇?全部嗎?,然後找到VLOOKUP函數,單擊【確定】按鈕,就會出現?功能?參數對話框。第壹個參數是需要在數據表的第壹列中搜索的值。這是學生的名字。新手表?A2單元格在。第二個參數是您需要在其中搜索數據的信息表,它是整個?原表?那是數據嗎?原版手表!A2:G34?。為了防止出現問題,在這裏,我們補充壹下?$?,那是?原版手表!2澳元:34澳元?,它成為壹個絕對引用。第三個參數是數組區域中滿足條件的單元格的列號,在本例中,即在?原版手表!2澳元:34澳元?在這個區域中,根據第壹個參數返回哪壹列,我們在這裏填寫?3?,這是出生日期的值。第四個參數是指定搜索時需要精確匹配還是近似匹配。如果填了呢?0?,它是完全匹配的。這個不能含糊。我們需要的是精確匹配,所以填寫?0?(請註意:Excel幫助說?0的時候是粗配嗎?不過很多人認為微軟這裏可能搞錯了,0的時候應該是精確匹配)。此時,情況如圖4所示。按【OK】按鈕退出,您可以看到C2比色皿有正確的結果。
第四步:拖動C2細胞到右邊,並復制到D2細胞。這時,就會出現錯誤。為什麽?結果是D2公式自動變成了?= VLOOKUP(B2,原始表格!2澳元:34.3澳元)?我們需要手動將其更改為
第五步:?= VLOOKUP(A2,原始表格!2澳元:34.4戈元)?,可以顯示正確的數據。繼續向右復制。類似地,修改E2、F2等中的下列公式。壹行數據出來了,與之對比,數據是正確的,然後拖動並填充整個工作表,整個信息表就出來了。
第六步:最後解釋壹下:使用這個公式時,要求學生的名字不能有重名。如果有的話,應該先稍微修改壹下,比如加壹個?大?還是?小?為了顯示差異。
第七步:看時間。完成這項任務花了不到壹個小時。雖然學習公式花了壹些時間,但還是花了壹些時間。磨刀不誤砍柴工?,還是很劃算的!當我把打印好的表格遞給院長時,他楞住了。