接下來,我將解釋如何處理這種情況。
1,自動斷字。選擇壹個中英文版式混亂的段落,然後單擊“頁面布局”選項卡-頁面設置組-斷字按鈕,從彈出菜單中選擇“自動”。
馬上可以看到,Word已經在圖片中的長單詞中間插入了自動連字符,中英文排版看起來正常。
2.插入壹個手動連字符。如果上壹步自動連字符的位置不合適,比如斷開了不該斷開的單詞;此時,您需要插入壹個手動連字符。
依次點擊開始選項卡-段落組-顯示/隱藏編輯標記按鈕,段落中隱藏的編輯標記就會顯示出來。
然後,在允許斷開連接的長英文單詞中插入壹個手動連字符,方法是按住Ctrl鍵,然後按“-”(減號)鍵。如果需要,可以在長的英語單詞中插入多個這樣的手動連字符。
應該註意的是,“顯示/隱藏編輯標記”按鈕是壹個開關按鈕。當不需要顯示編輯標記時,再次點擊,各種標記就會消失(隱藏)。
這樣,當段落用不同的字號重新排列時,長的英文單詞會根據情況在不同的手動連字符處斷掉。
3、中文和數字混合排列。對於中文和數字混合的段落,也可以采用上述方法,保證數字在允許斷開的位置換行,而不影響附近漢字的排版。