它通過揭示概念來解釋事物的特征、本質和規律性。說明文壹般介紹事物的形狀、結構、類別、關系和作用，說明事物的原理、意義、特征和演變。說明性文字實用性很強，包括廣告、說明書、摘要、提示、規則、章程、評論等等。
說明文字有的按時間順序，有的按空間順序；有的是從現象寫到本質，有的是從主要寫到次要；有的按照工藝流程的順序解釋，有的按照事物的性質、作用、原理的順序解釋。
描述順序
常見的解釋順序如下。合理安排講解順序，有助於讀者逐步掌握講解內容。
時間順序:按照事情發展的順序解釋:從早到晚，從春到冬，從古到今等等。壹般來說，講解對象會根據具體情況按照時間的順序分成幾段，逐段講解。講解的時候不像流水壹樣把整個事情記錄下來，而是把最能突出對象特點的內容提取出來寫。
空間順序:按照空間轉移的順序來解釋:從內到外，從上到下，從前到後，從左到右，從東到西，或者反之，從外到內，從下到上。在使用空間順序的解釋時，我們必須清楚地解釋觀察的轉移，這樣文章的上下文才會清晰。
邏輯順序:根據事物的邏輯關系進行解釋:從因到果，從淺到深，從主要到次要，從壹個範疇到另壹個範疇，從壹般到個別等。運用這種解釋順序，不僅便於解釋個別事物的特征，而且有助於揭示各種事物之間的關系。
劃分、概括，適當安排講解的層次，使文章有條理，讀者更容易把握講解對象的特點。
擴展數據:
解釋技巧
分類描述:按照事物的性質、功能等壹定的標準，對事物逐壹進行分類和解釋。
數據描述:用數據準確描述對象。好處是使用準確的數據可以準確科學地展現事物的特征，增加可信度和說服力。
說明:舉有代表性的例子來說明事物的本質和特點。好處是通過具體的例子來說明事物的特點，把抽象復雜的事物或者事物具體化。
註解:從側面說明事物的某種特征。
描述:對對象的現象、狀態或變化的具體描述。這種方法可以增強吸引力，使事物呈現在讀者面前。
比較解釋:比較法是將兩種相同或不同範疇的事物和現象進行比較，以說明事物的特征的壹種解釋方法。好處:突出對象的特點。
隱喻解釋:隱喻解釋的對象是人們熟悉的東西。這種方法可以使抽象的事物或事物變得具體而容易理解。
引用:引用名言或文學作品來說明，這種方法可以讓讀者更相信作者的文章。
點列說明:利用點列使文章更加清晰。
參考資料:
百度百科-說明文字