倉庫材料管理規定的標準文件1
壹個？倉庫的日常管理
1，倉管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各種原材料的性質、用途和種類建立相應的明細賬。
2.日常操作必須嚴格按照倉庫管理規定進行。對於當日發生的業務，倉管員必須及時逐筆登記明細賬，以確保材料進出和平衡數據的正確性。及時登記明細賬，確保賬實相符。3、做好各種材料和產品的日常核實工作，倉管員必須定期檢查各種庫存材料，並使賬、物、腦壹致。如有變化，及時向領導匯報，以便及時調整。
4、倉庫管理人員應嚴格控制各類材料的庫存；定期整理各種存貨，並針對儲存期長、過期失效等不良存貨編制月度報告，提交給部門領導。
二、倉儲管理
1.當物料進入倉庫時，倉庫管理員必須憑送貨單和檢驗證書進行處理。
圖書館程序；拒絕不合格或不完整的材料入庫，杜絕僅發票缺失或貨物出庫即入庫的現象。
2.入庫時，倉庫管理員必須檢查材料的數量、規格、證書和其他項目。如果發現材料的數量、質量和文件不完整，則不得辦理入庫手續。未辦理入庫手續的原材料不得入庫。同時必須在短時間內通知經辦人員進行處理。
3.物料收據的填寫必須正確完整，供應商名稱應填寫全稱並與送貨單壹致。每批材料的總入庫金額必須與發票上的金額壹致。
三、出庫管理
1，各種材料，原則上采用先進先出法。物料（包括原材料和半成品）出庫時必須辦理出庫手續，特殊物料必須經店長批準後方可使用。完成限額領料後，倉管員應開具領料單，領料人應在領料單上簽字並登記。
2、盤點中發現的問題和差錯，應及時查明原因，並進行相應處理。如有短缺需要報廢時，必須按審批程序經領導審批後處理，否則不得自行調整。如遇材料短缺或質量問題（如過期、潮濕、生銹或損壞等）。），應及時以書面形式向有關部門報告。
四、倉庫是財產的重要場所，非保管人員不準隨意進出，不準存放個人物品，不準私自拿取或借用物品，不準帶白紙到達倉庫。
五、原料倉庫應明亮通風，定期檢查，且不應有過期或黴變；每個倉庫應每天打掃壹次，每周打掃壹次，倉庫內的貨架、地面和墻壁應保持清潔，無灰塵、油、面粉、米粒和雜物，幹燥無異味。
6.配備捕鼠器以防止蒼蠅、灰塵、老鼠和濕氣？四防？工作。
7.倉庫管理員要有強烈的責任感，守好自己的崗位，不能無故離崗。及時處理和協調突發事件，確保生產順利進行，防止事故發生。
關於倉庫物資管理條例的示範第2條
壹、工作職責:
（壹）材料倉儲管理
②材料的保管
⑶材料庫存
二、技能要求:
1，熟悉倉庫管理措施，並能按要求執行。
2、了解各種材料的保存方法、註意事項、有效期等。
3.明確倉庫物料的存放位置、壹般用途和使用部門。
三、工作內容
倉儲管理
1.生產材料到貨後，確認材料名稱、型號規格和供應商名稱，然後清點數量。
2.倉庫清點送貨單中記錄的數量後，產品將被放置在待檢驗區域，由檢驗員進行檢驗。如果數量不準確，材料名稱和型號不清楚，通知采購部處理。
3.以上確認無誤後，在送貨單上簽字並留根。
4.協助質檢員按要求將合格物料放置在合格區域，將不合格物料放置在不合格區域，並督促采購部及時處理不合格物料。
5、盤點檢查合格的物料，並將物料放置在指定區域（貨架或固定堆放區），然後將盤點結果錄入電腦。
6、及時更新數據庫庫存數據。
出境管理
同壹型號的貨物在出庫時應遵循先進先出的原則，以防止時效損失。
1工具:
1）對於借用的零件，借用人必須填寫借用單（簽名並填寫借用日期）。
2）倉庫應保存各種文件，管理賬戶，並根據實際收貨情況及時更新數據庫。
2.組件:
1）成分，？組件列表？對於大訂單的問題。
2）手工填寫領料單是小訂單，是對大訂單的補充。壹般是設計遺漏的必要部件和設備。請購單上必須明確說明材料的用途、數量和規格。請購單壹式兩份，請購人和庫管員留存備查。
3）倉庫管理員在發放物料時，應當面向收貨人說明清楚，同時必須在相關單據上填寫實際發放的數量，並得到收貨人和發貨人（保管員）雙方的認可。
4）如果在揀貨過程中發現組件不規則，倉庫管理員應及時通知采購部，不得延誤。材料的分發應堅持先進先出的原則。
5）舊材料換成新材料時，舊材料應回收，分區域存放，並明確標記。
6）外協材料的發放，需要根據相應入庫半成品的名稱、型號、數量開出領料單。
7）倉庫管理員必須根據每日領料情況管理賬戶並及時輸入數據庫。
⑶監護
根據材料的不同性質和特點，對其進行合理的儲存和標識，以達到？二齊？、?三清？、?地點四？、?五五分堆？、?六防？。
1、?二齊？:儲物能力整潔，堆放整齊。
2、?三清？:數量、規格和材料應明確。
3、?地點四？:區域、貨架、層次和位置編號應固定和管理，編號應到位。
4、?五五分堆？:以五為基本單位，將它們定量堆積起來，這樣壹看就知道數字了。
5、?六防？:防銹、防腐蝕、防腐爛、防潮、防混合和防泄漏。
6.儲存易燃、易爆、有毒等危險物品時，應采取專門的安全防護措施，並指定專人保管。隨時接受安全和環保部門的檢查和監督。
7、盤點應做到賬、物相符，加強盤點工作，做到日清、月清、年清全面盤點。
8.加強倉庫的安全和安保。
9.為確保倉庫保管物資的安全，未經批準，無關人員不得進入倉庫。
10、倉庫儲存區域應明亮、通風和幹燥。
11.倉庫儲存區嚴禁燃放煙花爆竹。
12、庫區水、電、氣源由專人管理。保管材料必須做到賬物相符，並建立健全臺帳和數據庫。材料發生損耗、折舊、失效、腐爛、失效、丟失、短缺、腐蝕或報廢時，倉庫應及時隔離並報質檢部門鑒定，合格的材料應放回原處；分析不合格的原因，找出責任，然後根據質檢部發出的不合格品處置單進行處理，並更新數據庫。因保管不當造成人為經濟損失的，按公司規定嚴肅處理。
⑷材料庫存
1，倉庫可以根據實際情況采用不同的盤點方法。盤點方法主要包括定期盤點、不定期盤點、周期盤點、重點抽查盤點、永續盤點等。
2、庫存材料必須日清、月結，做到賬實、內容相符。每月月底提取庫存後，打印庫存報告並提交給部門主管審核，然後將批準的報告分發到采購部、財務部和管理代表處。必要時，采購部可對庫存物資進行抽查，若抽查結果與報表不符，將書面報告管理者代表進行問責和處理。
3.應經常進行盤點，並進行每日檢查、每月檢查和年度（季度和半年度）盤點。年終盤點時，采購部應派專人協助盤點，並將結果上報采購部和財務部。
4、每年至少盤點壹次。
5、倉庫的庫存情況，必須有記錄。對於盤點中發現的問題，要認真分析原因，提出改進措施並組織實施，同時必須將盤點情況上報采購部和財務部。
6.在庫存中發現的庫存剩余和短缺材料必須由總經理批準，並在轉移前以書面形式發布處理方法。在批準之前，帳戶仍保留在原始帳冊系列中，嚴禁擅自調整。
《倉庫物資管理條例》第3條範本
壹、倉儲管理
（1）庫管員應嚴格填寫入庫單；
（2）倉管員接收入庫物料時，應與申請入庫的物料核對倉單明細是否壹致，並與申請入庫物料的人員核對包裝是否完好；倉庫管理員應該嚴格控制貨物。以下情況倉管員可以拒收貨物並通知相關責任人:1。申請材料入庫的人員不在入庫檢查現場；
2.所需入庫物料與入庫單上標註的明細不壹致；
3.所需倉儲物料的質量缺陷或包裝損壞影響其使用。
（3）入庫物資盤點完畢後，由申請入庫物資人員和庫管人員簽字後辦理入庫手續。
二、倉庫管理
（1）材料入庫後，倉管員應根據材料的不同類別、性能、特性和用途進行分類，分區域存放，並做好入庫記錄；
（2）倉管員應隨時對常用材料進行盤點，每月對庫存材料盤點壹次，檢查庫存余缺是否與賬目相符；盤點時要確保盤點數量準確，數據書寫清晰規範，保管好盤點表，嚴禁弄虛作假、虛報數據；盤點過程中如發現差錯，應及時查找原因，對已發生變化的庫存產品及時登記，確保賬實相符；臨近到期的庫存物資，倉管員應提前壹個月向辦公室主任報告情況；庫存需要由兩名工作人員進行，包括倉庫管理員，辦公室主任對每月庫存進行抽查；
（3）倉管員應嚴格管理票據資料，所有賬簿、票據填寫應工整、清晰、準確，不得隨意塗改；（四）禁止無關人員進入倉庫；
（5）合理安排倉庫的庫容，對不同的物資采取合理的保護措施，防止物資因各種原因受到損壞；倉庫內嚴禁吸煙，以防火、防盜和防潮。
第三，
領料單
（1）領料實行出庫登記制度，庫管員嚴格填寫出庫單並由領料人簽字確認，經主管部門公司領導簽字批準後方可辦理領料；
（2）緊急領料時，請購人應致電總經理或主管領導批準，倉管員核實後方可辦理出庫事宜，但事後請購人必須報領導簽字批準並移交倉管員；
（3）根據物料的入庫時間，庫管員是否遵守？先進先出？的出庫原則；（4）已取出的剩余材料使用後，無論包裝是否完好，都必須及時退回倉庫。在倉管員確認剩余物資不會影響下次使用的前提下，由倉管員填寫入庫單，將剩余物資接收入庫統壹管理。
附件:1收據單
2、“出庫單”
3.庫存詳細信息
辦公室20xx年9月13
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