使用前請確認您的系統環境是WindowsXP+Word2003。
2.新項目
選擇“在文件中新建”,或者點擊“新建項目”快捷按鈕，創建壹個新項目，如下圖所示:
名稱、路徑和項目類型是自定義的。圖解截止時間3.16。如果小於1天，會進行提醒。3.15未完成專利的，會提醒。
創建新項目後，雙擊左側的項目樹開始編輯:
軟件根據新建日期的月份自動對新建項目進行分類。新建項目位於“2065438+2003年3月”文件夾下，每個項目名稱前的括號內註明從今天到截止日期的天數，括號內註明每個文件夾下的項目總數。
3.編輯頁面:
左邊是根據專利格式編輯章節的按鈕。選擇相應的章節按鈕，開始編輯章節內容:
a、對於正文內容章節，按任意鍵(建議退格鍵)，軟件會自動完善章節通用模板。用戶可以根據需要對其進行改進或修改，例如:
同時，在編輯框的底部，實時顯示本章內容的總字數和本章的寫作幫助描述，如:
b、圖片內容章節
(1)說明書附圖:
通過左側章節選擇列表中的“添加圖紙”按鈕添加新圖紙:
在編輯區點擊右鍵，可以粘貼、打開、清除或刪除壹張圖片，編輯區下方實時顯示圖片的寬度、高度、圖片路徑和文字幫助描述；
在右邊的圖片屬性中設置圖紙名稱和是否為摘要圖紙；
②摘要附圖
附圖不可編輯，只能從右邊的組合框中選擇壹張說明圖:
4.流線型模式
右鍵單擊文本章節的編輯框，選擇“簡化”，或者單擊“簡化”快捷按鈕，或者輸入相應的快捷鍵。默認情況下，Ctrl+`(在ESC鍵下面)將用於啟動簡化模式。在簡化模式下，右鍵選擇上壹章(默認快捷鍵:Shift+Tab)或下壹章(默認快捷鍵:Ctrl+Tab)。
當鼠標靠近濃縮窗口左側時，會自動彈出章節選擇按鈕，然後點擊對應的章節按鈕，鼠標離開後會自動隱藏。
5.字典配置
在正常模式下，選擇“設置”中的“字典配置”或點擊“字典配置”快捷按鈕。
在精簡模式下，右鍵單擊“詞典配置”快捷鍵或“F5”進入詞典配置，將專業術語添加到相應的詞典類別中。啟用時，在編輯框中輸入相應術語的首字母後，與首字母匹配的專業術語會自動出現在選擇框中，選擇框支持相應的數字鍵、主鍵盤的回車鍵和空格鍵選擇單詞、上下鍵選擇單詞。
6.臨時詞典
添加臨時字典需要設置臨時字典分隔符，從“設置”中選擇“項目參數設置”或右鍵進入。壹般將助詞、量詞、副詞、標點符號等非技術名稱設置為分隔符，如“壹種帶鎖的傘柄，包括傘柄和手柄”，其中“壹”、“的”、“包括”、“和”。
7.軟件剪貼板
在軟件中復制粘貼時，使用軟件自帶的剪貼板，不會影響系統剪貼板中的內容。將系統剪貼板數據復制到軟件中時，右鍵單擊並選擇從窗口粘貼。
8.透明度設置
在緊湊模式下，右鍵“透明度設置”進入，數值越小越不可見。
9、自動改進
在“編輯”菜單中選擇“自動完善”或按Ctrl+W打開自動完善。在自動完善之前，必須填寫所有必填項，如技術領域、背景技術和技術問題。開啟自動完善後，軟件會自動生成專利可完善項，如說明書摘要、權利要求書、具體實施方法等。
同時，改進後的相應操作可以在項目參數中設置:
要實現標註功能，需要建立壹個技術名稱列表，其格式要求是:
在圖中+冒號+標簽+標簽和名稱之間的分隔符+技術名稱+名稱之間的分隔符。
例:圖中:1，鎖；2、鎖眼；3.傘柄；4.支撐桿；5.通孔。
10，生成申請文件
改進後點擊生成申請文件，快速生成Word版或Xml版(電子申請格式，暫不支持)申請文件。
11，自動保存
在“設置”菜單中選擇“程序設置”,設置自動保存及其時間間隔。同時，您可以設置自啟動、備份或壓縮數據庫，並且可以在“數據庫管理”菜單中執行特定的數據庫操作。
12，熱鍵設置
在“設置”菜單中選擇“熱鍵設置”來設置以下熱鍵:
系統調出熱鍵(隱藏窗口後顯示)
系統簡化熱鍵(切換到簡化模式)
調用編輯框中的熱鍵(在簡化模式下切換到下壹章)
調用編輯框上的熱鍵(在簡化模式下切換到上壹章)
增加編輯框的透明度(在縮小模式下增加編輯框的可見性)
編輯框透明度降低(在緊湊模式下降低編輯框的可見性)
13，生成模板
書寫模板損壞後，可以在“設置”菜單的“生成模板”中選擇“專利模板”，重新生成專利模板。
14，找到項目
通過“查找”菜單中的“查找項目”，可以在項目樹中找到相關專利。
15，反饋
可以通過幫助菜單中的“反饋”快速反饋給作者。
16.輸入法無法正常使用。
點擊“調試”菜單中的“開始”進行調試。調試時多次切換輸入法，然後“停止”調試，最後將調試記錄發送給管理員。