1.收貨管理收貨管理的目的是檢查到達貨物的單項名稱和數量以及訂單;並對商品條碼的有效性及其在後臺應用系統中的合法性進行測試,確保商品順利通過超市收銀臺;最後,收貨清單自動生成。
主要流程如下:供應商根據訂單要求將貨物發送到華潤萬家的收貨處,超市檢查員利用收貨區的射頻手持終端在後臺數據庫中調用相應的訂單,並逐壹與供應商發送的貨物進行檢查和比較並確認。包括:物品編碼、物品數量、產地、品種、規格、包裝時間、保質期、舊價格、新價格、更改時間、條碼標準等信息。驗收人員使用手持設備實時更新後臺服務器的收貨信息,同時記錄收貨時間和收貨人,並可通過射頻手持終端連接網絡打印機實時打印收貨清單。如果在檢查過程中貨物的條形碼與後臺系統不匹配或貨物數量與訂單上的貨物數量不匹配,則可以拒收貨物。
2.貨位管理貨位管理是記錄貨位空間的使用情況,同時廣泛管理商店貨位中不同商品的銷售情況;通過對歷史數據的分析,我們可以更有效地利用貨物空間,使空間利用率,采購貨物的數量和貨物的放置最大程度地滿足銷售的需要。操作員在貨物區查詢貨架上貨物的具體位置和空間狀態。比如X貨在A貨區的B通道C貨架二樓,貨物由叉車運送。當貨物存儲空間中的貨物發生較大移動時,負責上架貨物的操作員將通過射頻終端或射頻車載大屏幕數據采集器實時記錄系統中貨物存儲空間的變化。工作人員通過每天的抽樣和清點,可以檢查快銷商品存儲空間內商品的存儲情況、空間大小和銷售量,並記錄倉庫的面積、容量、體積和設備限額。通過提取歷史記錄並利用數學模型進行分析,給出了壹次性采購量、空間分配、商品擺放和快速銷售相結合的優化目標方案。3.庫存管理在零售業中,有以下幾種庫存類型:定期庫存、小周期庫存和抽樣庫存。定期盤點又稱大庫存,具體如下:設定壹個固定的時間,比如壹個月或壹個季度盤點壹次,將整個超市劃分為不同的盤點區域。將現場清點的貨物數量輸入手持終端並上傳至後臺數據庫。後臺數據庫將實時上傳的數據與系統中的數據進行比較。如果數量不同,系統將實時通知手持終端的用戶重新計數。同時,系統會自動生成庫存清單差異表並提交給上級進行處理。小周期盤點又稱小規模盤點,其流程如下:周期盤點表由系統軟件根據商品的銷售速度、銷售量等因素設定,根據周期盤點表、商品組織表、商品擺放區域表制定周期盤點計劃表,保證所有商品在大行情前必須參加四次周期盤點。在庫存操作過程中,當手持終端顯示商品的最低庫存時,應及時下單,以便及時補貨。如果小份菜做得好,大份菜可以大大縮短時間。每日抽樣盤點的操作流程為:系統通過無線網絡通知任壹手持終端進行現場實時抽樣盤點。系統可以快速得到結果,還可以與手持終端進行反復對話,實現現場查詢和檢查。4.查詢管理自華潤萬家條碼移動信息管理系統上線以來,工作人員可以通過手持終端隨時隨地查詢商品信息、庫存情況、價格變動查看、訂單查看等方面。它使管理人員能夠非常方便地進行現場實時查詢和店面實時指揮。應用效果華潤萬家采用愛創條碼移動信息化管理解決方案後,通過在每個門店定期分布多個AP,形成無縫無線網絡,覆蓋整個超市,確保工作人員可以在超市所有區域使用無線手持終端實時提取、上傳和查詢數據,信息神經末梢延伸到門店的每個角落。該系統幫助華潤萬家提高了物流效率,加快了商品銷售速度,增加了倉庫吞吐量,使華潤萬家能夠以更少的倉庫面積支持更多的門店,加速其擴張。在商品、貨物定位、價格管理等環節的實時信息采集和傳輸大大增強了銷售計劃的準確性和靈活性,杜絕了前端錯誤;由於采用了自動化技術,還降低了員工的勞動強度和復雜性,提高了員工的生產效率,實現了無紙化操作。成為零售行業的旗艦企業是華潤萬家追求的目標,因此,華潤萬家壹直積極采用精益求精的計算機網絡技術。華潤萬家表示,未來將繼續與愛創合作,並以其條碼移動管理技術支持自身業務發展,以確保其在零售行業的領先地位。