如何在Excel表格中使用vlookup函數?
VLOOKUP函數是Excel中的垂直查找函數。與lookup函數和HLOOKUP函數屬於同壹類。在工作中得到了廣泛的應用,比如可以用來檢查數據,在多個表之間快速導入數據。很多朋友學不會使用vlookup功能。接下來給大家分享壹下vlookup函數的綜合用法,希望能幫助大家快速學會在~Excel表格中使用VLOOKUP函數:1。VLOOKUP公式的寫法=VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_number,Range_lookup)參數①Lookup_value。參數②Table_array:要查找值的範圍。註意函數的第二個參數(選擇數據源時)。要搜索的值必須位於所選數據源區域的最左側。參數③Col_index_number:區域中包含返回值的列號。參數④Range_lookup:精確匹配或近似匹配_指定為0/FALSEor1/TRUE。二、vlookup函數1的使用。使用VLOOKUP函數完成快速填充(1)打開Excel樣本源文件,找到“VLOOKUP”文件。現在在1VLookup表中對應的姓名後填入帶VLOOKUP函數的數據源表中每個員工的郵箱和電話。(2)按F2,輸入公式=VLOOKUP,再按Tab,Excel會自動顯示其條件左括號,變成=VLOOKUP(→點擊編輯欄左側的fx按鈕→彈出函數參數對話框。(3)根據VLOOKUP函數的用法,依次填寫函數參數對話框中的參數。①當光標停留在Lookup_value時,點擊選擇:B2(名稱列),顯示效果為B2。(2)當光標停留在Table_array時,點擊選擇:數據源表中的A到C列,顯示效果為:數據源!甲:丙.註意:選擇數據源時,列“名稱”是必填項,起始列必須位於最左側,所以選擇的區域是從A列向右選,即數據源表中的A: C列。(3)當光標停留在Col_index_num時,點擊輸入數字:2,即搜索到的數據是搜索到的數據源表中從左到右的第二列,即“郵箱”列。④當光標停留在Range_lookup時,點擊輸入數字:0,表示根據“名稱列”的參數進行壹對壹的精確匹配搜索。最後點擊確定,完成函數輸入。接下來,只需將光標移動到單元格B2,當光標變成十字手柄時,雙擊鼠標即可完成整列公式的自動填充。但這種填充方式會將B2單元格的格式復制在壹起,所以只需將鼠標移動到D列填充公式最後壹個單元格的右下角,點擊自動填充選項按鈕,選擇無格式填充的單選按鈕,即可完成郵箱列公式的搜索。(4)統計:用VLOOKUP功能繼續搜索手機號碼:當光標停留在Lookup_value時,點擊選擇B2(姓名欄),顯示效果為B2。當光標停留在Table_array時,點擊選擇數據源表中的A-C列,顯示效果為:數據源!甲:丙.當光標停留在Col_index_num時,輸入數字“3”,即我們要找的數據位於搜索到的數據源表中從左到右的第二列,即“手機號碼”列。當光標停留在Range_lookup時,輸入數字“0”,表示根據“名稱列”的參數進行壹對壹的精確匹配搜索。最後,單擊確定完成函數輸入。完成後,我們可以在編輯欄看到公式的完整錄入效果。接下來,將光標移動到B2單元格→當光標變成十字手柄時→雙擊鼠標完成整列公式的自動填充,然後更改自動填充選項→選擇無格式填充的單選按鈕,完成手機號碼列公式的查找。2.使用VLOOKUP函數完成表格的鏈接。接下來,我們將模擬壹個用於員工抽獎和兌換的“小工具”。即在表格的J: M欄中,根據員工編號,找出他的姓名、職務、郵箱、交換碼,將交換碼做成條形碼樣式。而且這個兌換券的模板要求“三份”。在實際工作中,使用員工編號來管理員工的信息,可以有效避免因人員重名(如全公司有n個叫淩震的員工)或輸入錯誤(如“張勝明”記為“張勝明”)造成的數據讀取錯誤。有些公司還會使用讀卡器自動讀取員工胸卡中“員工編號”的信息,以提高信息錄入效率。在本例中,預先設置了單元格“員工編號”(K1)的數據有效性規則,以防止表格用戶隨意輸入表格中不存在的編號。接下來使用VLOOKUP函數完成這個“小工具”的編譯:(1)選擇表名M1單元格,輸入公式=VLOOKUP(K1,A: G,2,0)。把VLOOKUP函數的查找邏輯翻譯成人類語言的意思就是:根據單元格K1(員工號,見下表黃框區域),在表中搜索A: G列的數據列(見下表紅框區域),將返回數據列中從左到右的第二列。而且這種搜索方式是精確搜索(VLOOKUP函數的最後壹個參數寫成0)。(2)用同樣的方法寫出後獎等級兌換碼的公式:如圖,後K2單元格的公式為=VLOOKUP(K1,A: G,3,0)。如圖,獎級M2單元格的公式為=VLOOKUP(K1,A: G,5,0)。如圖,兌換碼的單元格K3的公式為=VLOOKUP(K1,A: G,4,0)。如圖所示,贖回碼的單元格K4公式為=K3。它可以顯示為條形碼,因為我們將字體設置為Code128的樣式。提示:讀者朋友,如果妳的電腦上沒有安裝Code128的字體,可以通過百度搜索下載相應的字體。字體安裝後,就可以達到本例所示的效果了。接下來利用Excel的“相機”功能,可以快速復制表格,達到“壹表三份”的效果。具體操作如下:(1)啟用攝像頭功能:點擊文件選項卡下的選項按鈕→彈出Excel選項對話框→選擇快速訪問工具欄選項→從以下位置選擇不在功能區的命令找到攝像頭→點擊添加按鈕→完成後點擊確定按鈕。(2)選擇要鏈接(拍攝)的表單區域,如本例中的J1: M6單元格區域→調用相機功能,即點擊相機按鈕→然後點擊任意空白處,完成表單的快速復制。(3)用同樣的方法,再拍壹張J1: M6的細胞區域的照片,拍完照片後調整兩張“照片”,放在合適的位置。關於“如何在Excel表格中使用vlookup函數?”我們會分享很多內容。希望大家可以用教程中描述的知識點來學習操作!最後,僅僅看是不可能學會Excel表格的vlookup功能的。結合實踐是掌握的最快的方法,所以要快~