格式是英文信函寫作的關鍵。英文字母要寫四行三格。首先，讓學生熟悉這種格式並有清晰的頭腦，這樣他們在寫作時就不會出格。其次，我們應該掌握26個字母中每個字母的小寫形式，以及所占的方格數和哪些方格。最後，書寫時，筆記本最好由正規印刷廠印刷。四線三格相對規範，分布均勻。否則三格不均勻，寫字容易走樣。
擴展知識:
英語單詞怎麽寫？
1）直、直、彎。
練習英語寫作的第壹點很簡單:該直的地方直，該彎的地方彎。關於這壹點，有壹點應該特別註意。受正常人書寫規則的影響，如果壹個字母的筆畫是先直後彎或先彎後直，那麽在書寫時更容易出現問題——彎的地方容易寫得太死板，直的地方容易寫得彎彎曲曲。
其原理有點像第二外語學習中的負遷移。例如，在書寫U、N、H、M時，由於這些字母中間有壹個小彎，很容易使起筆和收筆之間的直線不直，中間的小彎往往不夠。
2）寫作傾向
寫作時，建議有壹定的傾向，即斜體英文。很容易寫，也很好看。如果妳習慣無傾向性地寫作，可能需要壹點時間來糾正。
3）上下間距
書寫時要註意字母之間的間距和上下行的間距。f，H，I，J，K，L，這些字母的頂行和頂行應該具有相同的間距。（註意這些字母之間的間距大於T的間距）。f，G，J，P，Q，Y，這些字母的底部應該與底線隔開，並且間距應該相同。
2.如何記英語單詞？
記憶英語單詞的方法和技巧有很多，包括觀察記憶法、構詞法記憶法、閱讀記憶法、接觸記憶法和筆記記憶法。
1）其中，觀察記憶法是通過觀察單詞中相同或相似的部分來記憶單詞，如boy、toy、joy等。構詞記憶法是通過了解單詞的構成方式來記憶單詞，例如，un-表示否定，-ful表示完整等。
2）閱讀記憶法是將單詞的記憶融入閱讀中，先標記不認識的單詞，然後在閱讀全文後從詞典中找出它們的含義；聯想記憶法是將單詞與同義詞、反義詞、關聯詞、句子和文章聯系起來。筆記記憶法是通過抄寫和記筆記來記憶單詞。