如何設置Word文檔的模板?如果妳經常編輯的Word文檔有相似的格式或布局,使用模板會簡化很多操作,節省\x0d\壹些重復的步驟,大大提高工作效率。\x0d\ template是用於創建文檔的粗略模型。模板通常包含格式信息、樣式、\x0d\內容、宏按鈕、自定義工具欄、宏、快捷鍵、自動圖文集詞條等信息。默認情況下,Word包含各種\x0d\模板。如果您選擇“文件”菜單下的“新建密鑰”命令,將會彈出壹個新密鑰對話框,其中包含各種模板。\x0d\包括許多中文模板和英文向導模板。\x0d\當Word自帶的模板不能滿足我們的需求時,我們可以自己創建模板。通常,有兩種方法可以創建\x0d\模板。壹種是選擇“文件”菜單下的“新建”選項,在彈出的對話框中選擇“模板\x0d\項,添加模板的所需信息,然後保存即可。另壹種方法是打開已編輯的文檔,並將該文檔保存為文檔模板。\x0d\每次輸入Word,系統都會自動新建壹個空白文檔,並分配壹個名為“Document1”的\x0d\文檔。其實在大多數情況下,它的默認設置,比如字體、字號、紙張類型,都不符合我們的需求。有沒有\x0d\打開我們經常使用的設置的方法?答案是肯定的,利用Word的模板功能就可以實現。事實上,當我們創建壹個新文檔時,我們實際上打開了壹個名為“”的文件。此文檔\x0d\的位置壹般位於文件夾:c:Windows Application Data Microsoft Templates中。具體操作\x0d\方法如下:打開文檔,將設置更改為妳想要的樣式,在文件下拉菜單中點擊\x0d\另存為,在另存為對話框中輸入要保存的文件名,選擇文檔作為保存類型。以後每次打開該文件時,它的默認格式都是剛剛設置好的。\x0d\壹個模板不壹定是自己用的,而是壹個公司的所有人用的。這樣,並不是每個人都能\x0d\理解所有的意思,在需要輸入數據的地方增加壹些提示,壹定會給用戶帶來方便。其實這可以通過“域”用\x0d\來實現,在提示用戶的同時可以提前設置文字的字體和字號。具體\x0d\操作步驟如下:按Ctrl+F9插入壹對表示域代碼的花括號{ };在大括號之間鍵入\x0d\成" MacroButtonNoMacro[";為插入的字段和字符設置必要的格式;\x0d\右鍵單擊域並選擇切換域代碼。這樣,當妳點擊提示時,提示就會被選中。\x0d\輸入新文本將替換提示信息。如何在Word中設置文檔模板如何在Word中設置文檔模板?這個問題很簡單。現在,讓我給妳演示壹下操作。
01
在電腦桌面上,雙擊WORD軟件圖標;啟動軟件並創建壹個新的空白文檔。
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然後,我們對這個文檔進行壹些設置,比如設置字體為“微軟雅黑”,字號為“2號”。例如,將頁面布局設置為兩列。
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假設所有要設置的屬性都是逐個設置的;然後,我們將存儲此文檔。按CTRL+S調出另存為面板。
04
在彈出的對話框中,設置模板存放的地址;在此處的保存類型中,設置word模板。
05
給模板起壹個名字,例如,文檔模板;再次單擊保存。然後,文檔模板就設置好了。現在關閉這個空文檔。假設以後要用這個模板,那麽直接打開保存word文件的文件夾,雙擊文檔模板。打開文檔模板。您可以直接應用模板的所有設置。
如何制作word模板?第壹步:在文件菜單中選擇新建(或者Ctrl+N),在彈出的新建對話框中選擇常用頁簽,選擇空白文檔,在右下角的新建框中選擇模板。最後,單擊確定,Word將自動創建壹個空白文檔文件。\x0d\步驟2,從“文件”菜單選擇“頁面設置”。在這裏,我們可以根據紙張排版的具體要求,設置“頁邊距”、“紙張類型”、“紙張來源”、“版型”、“文檔網格”。\x0d\步驟3:設置文本格式。在格式菜單中,選擇樣式,從列表中選擇所有樣式,從樣式列表中找到並選擇正文,然後單擊更改按鈕。\x0d\第四步,設置標題。\x0d\第五步,生成目錄。\x0d\將光標定位在目錄頁標題後面的壹行,選擇“插入”菜單中的“索引和目錄”,設置目錄的格式,確認後Word會自動生成目錄。當我們添加新的章節或修改文本時,右鍵單擊目錄並選擇“更新字段”,整個目錄將自動更新。\x0d\ Step 6頁眉頁腳設置\x0d\由於前面頁面(包括目錄)的頁碼和文字要求不同,我們將光標定位在生成的目錄的後壹行,單擊插入菜單,選擇分隔符,然後選擇下壹頁確認。然後從“視圖”菜單中選擇“頁眉和頁腳”,指定不同的頁眉(我們的模板使用不同的奇偶頁眉)和頁腳(也就是頁碼)。我們指定目錄的上壹頁頁碼樣式為IIIIII,我們的文字從剛插入的“下壹頁”開始,頁碼類型為123。\x0d\至此,模板完成,保存即可。