此方法是將損壞的Word文檔轉換為另壹種格式,然後將其轉換回Word文檔格式。這是最簡單、最徹底的文檔恢復方法。
1.在Word中打開損壞的文檔後,選擇文件→另存為,選擇RTF格式(*。rtf),然後單擊保存。
2.關閉損壞的文檔,打開剛剛保存的RTF文件,選擇文件→另存為,選擇Word文檔(*。doc),然後單擊保存。
3.關閉RTF文檔並打開修改後的Word文檔。
Word文檔的格式在轉換為RTF時將被保留。如果此轉換無法修復文件損壞,您可以嘗試轉換為其他文字處理格式,這將在不同程度上保留Word文檔的格式。如果這些格式都不能解決此問題,您可以將文檔轉換為純文本格式(*。txt)然後返回Word格式。由於純文本的簡單性,這種方法可能會糾正損壞,但Word文檔的所有格式都將丟失。
第二,重新格式化的方法
Word使用文檔中的最後壹個段落標記來關聯各種格式信息,尤其是節和樣式的格式。這樣,我們可以將除最後壹段標記之外的所有內容復制到新文檔中,並且有可能將損壞的內容留在原始文檔中。步驟如下:
1.在Word中打開損壞的文檔,選擇“工具”→“選項”,然後選擇“編輯”選項卡,取消選中“使用智能段落選擇範圍”復選框。取消選中此復選框。選定整個段落後,Word不會自動選擇段落標記,然後單擊“確定”。
2.按下“Ctrl+End”組合鍵,然後按下“Ctrl+Shift+Home”組合鍵,選擇除最後壹個段落標記之外的所有內容。
3.在標準工具欄中,單擊復制、新建和粘貼。