觀點
Office Outlook是Microsoft office套件軟件的組件之壹,它擴展了Windows附帶的Outlook express的功能。Outlook有很多功能,可以用來收發電子郵件、管理聯系人信息、記日記、安排日程和分配任務。本文介紹了Outlook在2007、2003和2000年的三個版本。
使用
Outlook不是電子郵件的提供商。它是Windows操作系統中用於接收、發送、編寫和管理電子郵件的自帶軟件,即接收、發送、編寫和管理電子郵件的工具。用它收發電子郵件非常方便。
通常,在網站上註冊我們的電子郵件地址後,我們需要登錄網站,進入電子郵件頁面,輸入帳戶名和密碼,然後接收、發送和編寫電子郵件。
使用Outlook Express後,這些訂單會壹次跳過壹步。只要您打開Outlook Express界面,Outlook Express程序就會自動與您註冊網站的電子郵件服務器聯機工作以接收您的電子郵件。發送信件時,您可以使用Outlook Express創建新的電子郵件並通過網站服務器在線發送。(所有電子郵件都可以脫機閱讀)此外,當Outlook Express收到電子郵件時,它會自動將發件人的電子郵件地址存儲在“通訊簿”中,供您稍後呼叫。而且,當妳點擊網頁中的電子郵件超鏈接時(如本網站上的“聯系我們”按鈕),電子郵件界面會自動彈出。對方(收件人)的電子郵件地址和您的電子郵件地址已自動設置為新電子郵件。妳只需要寫下內容,然後點擊“發送”。
這些是Outlook Express最常用的功能。當然,還有許多附加功能,但我們可以先使用它們,然後通過Outlook Express的幫助菜單和其他教學材料進壹步學習,以便更熟練地使用Outlook Express。
在這裏,關鍵是我們應該在使用Outlook Express之前對其進行設置,即Outlook Express帳戶設置。如果我們沒有設置它,我們就不能自然地使用它。您設置的內容是網站、電子郵件服務器、您註冊的帳戶名和密碼。(在設置時,其設置內容也進入了Office軟件的Microsoft Outlook程序帳戶。)
順便說壹下,壹些網站的電子郵件服務器和它們提供的聊天室附帶的電子郵件服務不支持Outlook Express。這可能是為了讓妳更多地點擊他們的網站,使用他們的聊天工具,或出於其他原因。
首先,啟動Outlook Express;
1,從菜單中選擇“工具/帳戶”菜單項打開“互聯網帳戶”窗口;
2、點擊“郵件”選項卡(默認);
點擊“添加”按鈕,從彈出菜單中選擇“郵件”選項,彈出互聯網連接向導;
首先輸入您的“顯示名稱”,它將出現在您發送的電子郵件的“發件人”欄中;
點擊“下壹步”按鈕;
在彈出窗口中輸入您的電子郵件地址。
在接收服務器框中,輸入郵箱的POP3服務器名稱:
如果是vip郵箱,可以按如下方式填寫:yourname@vip.sina.com;
如果是壹個免費的電子郵件地址,妳可以按如下方式填寫:yourname@sina.com點擊“下壹步”按鈕;
在彈出的“電子郵件服務器名稱”窗口中,系統默認“我的接收郵件服務器”為“POP3”,無需修改。
版本
2007年展望
Outlook 2007可以幫助用戶更好地管理時間和信息,進行跨國連接,並保持在安全和可控的狀態。
1.立即搜索您的所有信息。
妳找到妳需要的信息有困難嗎?使用Office Outlook 2007搜索關鍵字、日期或其他靈活條件,並在電子郵件、日歷或任務中查找項目,從而節省寶貴的時間。Office Outlook 2007中的即時搜索與界面完全集成,因此您根本不用離開Outlook就可以找到所需的信息。
2.輕松管理日常優先事項和信息。
尋找清楚列出標記的電子郵件和任務的待辦事項欄,並檢查當天的優先事項。待辦事項欄還可以連接您可能存儲在Microsoft Office 2007程序中的任務,如Project、OneNote和Microsoft Windows SharePoint Services技術。最後,將待辦事項欄項目集成到日歷中可以幫助您輕松安排日程並節省跟蹤項目的時間。
3.通過重新設計的用戶界面更快地獲得更好的結果。
Outlook 2007重新設計了郵件界面的外觀,使書寫、設置和處理信息更加容易和直觀。現在,您可以在壹個易於訪問和簡化的位置找到Outlook 2007的所有豐富功能,這簡化了查找選項的過程。
4.輕松有效地與人聯系。
Office Outlook 2007的新日歷處理功能為您提供了壹種與組織內外的人共享日歷的簡單方法,以便您的重要聯系人可以立即訪問您的信息。您可以創建Internet日歷並將其發布到Microsoft Office Online,添加和* * *享受Internet日歷訂閱、電子郵件、日歷快照,甚至向客戶發送自定義電子名片,從而實現與任何人的輕松交流。
5.通過Microsoft Exchange Server 2007改進協作和功能。
Office Outlook 2007和Exchange Server 2007(以前代號為Microsoft Exchange“12”)壹起可以提供豐富而全面的Outlook體驗。用戶可以受益於新的調度助手,該助手可以自動執行耗時的日歷處理任務,能夠安排和自定義外出通信,以及可以更好地滿足適應性需求的托管文件夾。Office Outlook 2007和Exchange Server 2007還實現了更高級別的安全協作,帶來了具有增強安全性的郵件傳遞方案。這些方案易於使用,可以使用戶對其郵件的安全性感到放心。
6.在壹個界面中管理信息和內容。
Office Outlook 2007可以隨時提供與存儲在Windows SharePoint Services中的信息進行交互的豐富功能。您可以將Windows SharePoint Services文檔、日歷、聯系人、任務和其他信息連接到Office Outlook 2007,為您提供壹個集中管理信息的位置。此外,您具有足夠的編輯能力,因此您對Office Outlook 2007中存儲的信息所做的任何更改都將反映在服務器版本中。
7.擁有新的措施來幫助您阻止垃圾郵件和惡意網站。
Office Outlook 2007采取了新的措施來幫助您防止垃圾郵件和“網絡釣魚”網站。為了幫助您防止個人信息泄露到有威脅的網站,Office Outlook 2007改進了垃圾郵件過濾器並添加了新功能,可以禁用鏈接並通過電子郵件通知您有威脅的內容。
8.用許多新方法組織信息。
通過使用Office Outlook 2007中的顏色類別,您可以輕松地對任何類型的信息(電子郵件、日歷項目、聯系人或任務)進行個性化設置並向其添加範圍。顏色類別提供了壹種簡單的視覺方式來區分項目,並使組織數據和搜索信息變得容易。
9.在壹個界面中管理所有通信。
使用Office Outlook 2007,您現在可以直接在Office Outlook 2007中閱讀和管理真正簡單聯合(RSS)數據源和博客。Office Outlook 2007是管理此類信息的最自然的地方。借助Office Outlook 2007中集成的RSS數據源支持,您無需離開Outlook就可以閱讀最新的世界新聞、跟蹤您最喜愛的運動隊或了解最新的有趣博客。您可以通過使用Office Outlook 2007中Office Online提供的內置主頁輕松開始添加這些訂閱。
10.妳可以壹鍵訪問信息。
訪問電子郵件的過程通常有多個步驟,並且不容易立即看到內容。使用附件預覽,您可以直接在閱讀窗格中單擊Office Outlook 2007的附件進行預覽,省時省力。
展望2003
Outlook 2003為組織和管理電子郵件、日程安排、任務、便箋、聯系人和其他信息提供了壹個集成的解決方案。Outlook 2003為管理通信、組織工作和更好地與他人協作提供了許多創新功能,所有這些功能都集中在壹個地方。
1.在壹個地方管理所有郵件。使用多個帳戶訪問、發送和接收電子郵件-包括工作、個人或基於網絡的電子郵件帳戶,如MSN和Hotmail,所有這些都在壹個視圖中。
2.少打印,多閱讀。Outlook 2003使用戶在線閱讀電子郵件(包括長郵件)更容易、更舒適。“閱讀窗格”被移到屏幕右側,顯示的內容是以前的兩倍,並減少了閱讀長郵件的滾動時間。
3.節省時間並更快地找到郵件。通過按日期、大小、對話、主題、重要性或其他條件對電子郵件進行分組,您可以更快地找到所需的電子郵件。
4.整理妳的收件箱。您不再需要將所有電子郵件保存在收件箱中來提醒您需要做什麽。現在,您可以使用快速標誌按郵件級別或緊急程度標記郵件,並在單獨的文件夾中查找它們。
5.自動整理電子郵件並獲取提醒。增強的“規則和提醒”可以根據您的偏好組織收到的電子郵件,並自動觸發警報,並根據需要發送提醒或警告-例如,當任務到期或會議即將開始時。
6.輕松查找電子郵件。將常用搜索的結果保存在搜索文件夾中,而不是每次需要搜索時都重新搜索。搜索文件夾提供了壹種自動保存相關郵件的方法,並且您不需要將它們移動到其他文件夾中。搜索文件夾需要能夠連接到Microsoft Exchange Server 2003、Exchange 2003或Exchange 5.5。
7.快速訪問聯系人、日程和任務信息。您可以使用新的導航窗格(或單擊菜單欄上的“轉到”)來訪問聯系人、日程、任務、文件夾、快捷方式和日記,以及查找需要回復的電子郵件、計劃的約會和已完成的項目。
展望2000
Outlook 2000新功能概述
1.易用性和管理改進
Microsoft Outlook 2000包括以下改進,使功能更加直觀、易於查找和有效,還包括使安裝和配置更加順暢和方便的改進,從而降低了總擁有成本(TCO)。
2.提高電子郵件和信息管理能力
Outlook 2000包含以下新功能和改進,以進壹步提高電子郵件和信息管理能力。表格根據要素位置進行組織。請註意,上表中列出的許多功能也包含在本節中,為了簡潔起見,這裏不再重復。
3.可用性改進
1)
通過使用Outlook郵件和協作客戶端,用戶可以在同壹位置管理電子郵件、日歷和任務信息。最新的Outlook Today為用戶提供了壹個可定制的快速概覽,包括即將召開的會議、預定任務和隔夜到達的電子郵件數量。
用戶可以選擇在啟動Outlook 2000時將Outlook Today顯示為默認視圖,以便首先開始工作。
Outlook Today以熟悉且吸引人的網頁風格顯示信息。視圖中的信息具有超鏈接,因此用戶只需單擊視圖中的任何信息即可“挖掘”具有更多詳細信息的相關信息或檢查已完成的任務。
用戶可以輕松自定義Outlook Today,包括顯示約會日期、顯示的文件夾和已排序任務的選項。用戶還可以從Outlook Today的壹些“風格”中進行選擇。此外,由於Outlook Today視圖是用HTML定義的,協作IT部門可以有選擇地實現這種定制的Outlook Today視圖,包括在用戶個人信息旁邊專門為其公司或工作組調整的動態信息。
2)加速常見任務
為了提高用戶的效率,Outlook 2000執行下列常見任務的速度比Outlook 97快:
開始和結束
使用內置預覽窗格閱讀郵件,而無需在單獨的窗口中打開它們。
在收件箱和日歷等模塊之間切換。
更快地打開會議請求並更快地接受或拒絕它們。
查看會議受邀者的忙/閑信息(與Microsoft Exchange Server分組)
3)簡化的菜單和工具欄
由於Outlook是壹個功能非常強大的產品,Outlook 97的壹些用戶可能會被菜單和工具欄上的大量命令所迷惑,並且很難找到許多有用的功能。微軟使用現場學習、可用性實驗室測試和上下文學習來簡化Outlook 2000中的默認菜單、工具欄和許多對話框,以便用戶可以更方便地找到和使用最有用的命令。Outlook 2000仍然是壹個功能強大的產品,它包括上壹版本的所有功能以及許多改進。Outlook 200 0只是讓用戶更容易發現和使用這些功能。
除了簡化的默認菜單和工具欄外,Outlook 2000還包括Office 2000的個性化菜單和工具欄,它們使用Microsoft IntelliSense?當用戶使用Outlook快速訪問最常用的命令並可視化壓縮很少或從不使用的命令時,技術會自動進行調整。有關更多信息,請參考《Office 2000產品改進指南》中的“個性化菜單和工具欄”壹節。
A.簡化菜單
默認菜單已經過簡化,可以在各種情況下快速訪問最常用的命令。以下是壹些例子:
Outlook 97中的“視圖”菜單有15個命令,其中許多命令並不常用。Outlook 2000中新的“視圖”菜單只有六個命令。如果用戶想要更改視圖,編輯視圖對話框提供了壹個清晰方便的界面。
使用所有窗體和視圖中顯示的新的通用操作來快速訪問每個窗體和視圖的相應命令。此菜單取代了Outlo ok 97中每種類型的項目和視圖中的不同命名菜單。
B.簡化工具欄
與菜單壹樣,Outlook 2000中的默認工具欄已經過簡化,可以提供最適合的命令,這些命令在任何情況下都更容易發現和訪問。以下是壹些具體的改進:
所有工具欄上顯示的按鈕都較少。
重要按鈕現在包括文本標簽。
如果用戶想使用Outlook 97的工具欄,他們可以選擇將其顯示為高級工具欄。
Microsoft Office 97集成了智能應用程序並具有強大的互聯網功能,這使您能夠比以前更快、更有效地完成工作。
Microsoft Office 97將世界上最暢銷的高性能應用程序結合到壹個統壹的工作環境中,使組織信息和任務變得容易。Office 97通過在應用程序(如常用命令、菜單和工具欄)之間提供無與倫比的壹致性來幫助您提高性能,因此您可以比以前更快、更好地完成工作。Office 97現在包括Microsoft Outlook,這是壹個功能強大的新桌面信息管理器。Outlook將您的電子郵件、約會、聯系人、任務和文檔訪問都集中在壹個地方。它與所有其他Office 97應用程序緊密集成,使您可以輕松組織、查看和* * *享受您在日常工作中使用的信息。
將互聯網的強大功能帶到您的計算機上。Office 97中建立的革命性和創新性Web技術可幫助您在Office 97應用程序中快速創建精彩的多媒體網頁,而無需學習HTML。通過添加指向其他Office文檔的超鏈接,您可以輕松地在文檔間瀏覽-無論它們是在硬盤上、公司內部網還是在互聯網上。使用強大而先進的工作組功能,您可以輕松* * *享受信息並與其他人壹起工作。
Office 97是智能軟件,旨在幫助您快速獲得更強大的結果。新的Office助手等創新可以在您工作時為您帶來建議、幫助和提示。更多微軟智能感知?Microsoft Word中的拼寫檢查和PowerPoint以及Word中的背景說明檢查等功能可以通過鼠標點擊來查找和糾正常見的拼寫和語法錯誤,這大大簡化了您的日常工作。Office 97還可以利用Microsoft IntelliMouse的新功能,使您能夠以工作流方式在屏幕上瀏覽文檔。
Microsoft Office 97提供了以更好的新方式組織和連接工作所需的所有工具。
英語口譯
前景:【autluk】
觀點、意見、前景、前景
示例和用法:
1.壹位美國大學校長曾評論說,愛因斯坦創造了壹種新的觀點,壹種新的宇宙觀。
壹位美國大學校長曾評論說,愛因斯坦創造了壹種新的觀點,即壹種新的世界觀。
2.在觀點和經驗上受到限制和分離;狹隘或狹隘。
狹隘的視野和經驗是有限和孤立的;狹隘的或心胸狹窄的
3.隨著價格越來越低,該市許多公司的前景看起來不妙。
當價格壹再下跌時,該市許多公司的前景都非常糟糕。
英英解釋道:
名詞展望:
1.壹種習慣性或特有的心理態度,決定了妳將如何解釋和應對各種情況
同義詞:重要性、心態、思維定勢。
2.對未來的信念(或心理想象)
同義詞:期望、前景
3.向外看的行為
同義詞:了望