WBS:什麽是WBS？
WBS也被稱為工作分解系統。它是項目的地圖，標識項目中涉及的產品和工作元素。WBS是項目的輸出，具有不同層次的細節，它定義了最終可交付成果與其子可交付成果的關系，並反過來定義了它們的工作包。
WBS有助於項目經理認定所有工作都已確定和建立。
如何進行WBS子目標→任務→工作→活動？
分解規則
WBS分解的原則:
從水平到邊緣的100%原則意味著WBS分解不能包含任何缺失項，也不能包含任何不在項目範圍內的產品或活動。
縱向意味著WBS分解應該足夠精細，以滿足任務分配、檢測和控制的目的。
WBS分解方法:
自上而下和自下而上的充分溝通
壹對壹通信
小組討論
WBS分解的標準:
分解後的活性結構清晰。
邏輯上形成壹個大活動
綜合所有關鍵因素。
包含臨時裏程碑和監控點。
所有活動都有明確的定義。
學會分解任務。只有足夠仔細地分解任務，妳才能知道妳在做什麽，妳才能有條不紊地工作，妳才能統籌安排妳的時間表。
工作分解結構
【編輯此段落】
工作分解結構（WBS）:面向可交付成果的項目元素分組，它總結並定義了項目整個工作範圍的每壹個下降級別都代表了項目工作的更詳細定義。
工作分解結構是項目管理實踐和PMP考試中最重要的內容。WBS始終處於計劃過程的中心，它也是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃的重要基礎。WBS也是控制項目變更的重要依據。項目範圍由WBS定義，因此WBS也是項目的綜合工具。
WBS有四個主要目的:
1.WBS是壹種描述想法的規劃和設計工具。它幫助項目經理和項目團隊確定和有效管理項目工作。
2.WBS是壹種結構設計工具，可以清楚地顯示各種項目之間的相互關系。
3.WBS是壹種計劃工具，用於展示整個項目並詳細解釋完成項目必須完成的所有工作。
4.WBS定義了裏程碑事件，它可以向高級管理層和客戶報告項目完成情況，作為項目狀態的報告工具。
WBS應包含的信息:
項目產品或服務結構、項目組織結構、項目階段劃分。
WBS是壹組面向項目可交付成果的項目要素。這些要素定義和組織了項目的整體工作範圍，未包含在WBS中的工作不屬於項目的範圍。WBS下降的每個級別都代表了對項目工作更詳細的定義和描述。在定義項目範圍的過程中，項目可交付成果應進壹步分解為WBS的原因是，更好的工作分解可以:
A.防止錯過項目的可交付成果。
b .幫助項目經理關註項目目標，明確職責。
C.建立可視化項目交付成果，以估計工作量和分配工作。
幫助提高時間、成本和資源估算的準確性。
E.幫助建立項目團隊並獲得項目人員的承諾。
f .定義績效測量和項目控制的基準。
G.明確協助溝通的工作職責。
H.為其他項目計劃建立框架。
I。幫助分析項目的初始風險。
WBS的最低項目可交付成果稱為工作包，它具有以下特征:
工作包可以分配給另壹個項目經理進行計劃和執行。
b .工作包可以按子項目進壹步分解為子項目的WBS。
在制定項目時間表時，工作包可以進壹步分解為活動。
D.壹個工作包只能由壹個部門或承包商承擔。當它用於組織外部的分包時，它被稱為承諾包。
E.工作包的定義應考慮80小時規則或兩周規則，即任何工作包的完成時間不應超過80小時。在每80小時或更少的時間結束時，只報告工作包的完成情況。通過這種定期檢查的方法，可以控制項目的變化。
1.創建WBS的方法
創建WBS是指將壹個復雜的項目分解為壹系列明確定義的項目任務，並作為後續計劃活動的指導文件。創建WBS有幾種方法:
A.使用指南。壹些組織，如美國國防部（DOD），為創建項目WBS提供了MIL-STD等指南。
B.類比法。參考類似項目的工作分解結構來創建新項目的工作分解結構。
C.自上而下的方法。從項目的目標開始，項目工作被逐步分解，直到參與者對項目工作得到充分定義感到滿意為止。這種方法可以更準確地估計項目持續時間、成本和資源需求，因為它可以在適當的詳細程度上定義項目工作。
D.自下而上的方法。從詳細的任務開始，將識別和認可的項目任務逐級分類到更高的級別，直到實現項目目標。這種方法的主要風險是可能無法完全識別所有任務，或者識別的任務過於粗糙或瑣碎。
2.創建WBS的基本要求
創建WBS時，您需要滿足以下基本要求:
A.任務應該在WBS中的壹個位置，並且只能在WBS中的壹個位置。
B.WBS中任務的內容是其下所有WBS項目的總和。
C.壹個WBS項目只能由壹個人負責，即使可能有很多人參與其中，也只能由壹個人負責，其他人只能是參與者。
D.WBS必須與實際工作中的實施方法保持壹致。
E.項目團隊成員應積極參與創建WBS，以確保WBS的壹致性。
f .必須記錄每個WBS項目，以確保準確理解包含和排除的工作範圍。
G.WBS必須能夠適應不可避免的變化，同時根據範圍規範正常維護項目工作內容。
3.3的表示。工作細目結構（work breakdown structure的縮寫）
WBS可以用樹狀層次結構圖或帶有縮進行的表格來表示。
在MIL-STD中，美國國防機構將WBS描述為:“WBS是由硬件、軟件、服務、數據和設備組成的面向產品的家譜。”
在實際應用中，表格WBS應用廣泛，尤其是在項目管理軟件中。
4.WBS分解方法
WBS可以以多種方式分解，包括:
A.根據產品的物理結構進行分解。
B.根據產品或項目的功能。
C.根據實施過程進行分解。
D.根據項目的地理分布。
E.根據項目的目標進行分解。
F.按部門細分。
G.按功能細分。
5.創建WBS的過程
創建WBS的過程非常重要，因為在項目分解的過程中，項目經理、項目成員和所有參與項目的職能經理都必須考慮項目的各個方面。建立WBS的過程是:
a .獲取ScopeStatement或StatementofWok（當承包子項目時）。
b .召集相關人員集體討論所有主要項目工作，並確定項目工作分解的方式。
C.分解項目工作。如果有現成的模板，盡量使用。
D.畫出WBS的層次結構圖。WBS更高層次的壹些工作可以定義為子項目或子生命周期階段。
E.將主要的項目可交付成果細分為更小的、可管理的組件或工作包。工作包必須足夠詳細，以估計工作包（成本和持續時間）、安排進度、制定預算並分配負責人員或組織單位。
F.驗證上述分解的正確性。如果發現較低級別的項目沒有必要，請修改組合。
G.如有必要，建立壹個編號系統。
H.隨著其他計劃活動的進展，不斷更新或修訂WBS，直到涵蓋所有工作。
要檢查WBS是否完全定義，項目的所有任務是否完全分解，可以參考以下標準:
I。每項任務的狀態和完成情況可以量化。
j明確定義了每項任務的開始和結束。
K.每項任務都有可交付成果。
長度工期容易估算，且在可接受的期限內。
米（meter的縮寫））估計成本很容易。
每個任務都是獨立的。
5.5的使用。工作細目結構（work breakdown structure的縮寫）
對於工作分解結構，有必要建立壹個工作分解結構字典來描述每個工作部分。WBS字典通常包括工作包描述、進度日期、成本預算和人員分配等信息。對於每個工作包，它應該包括盡可能多的關於工作包的必要信息。
綜合使用WBS和OBS時，應建立賬戶代碼。賬戶代碼是壹種編碼系統，用於唯壹確定項目工作分解結構的每個單元。成本和資源被分配給這種編碼結構。
6.6的實踐經驗。工作細目結構（work breakdown structure的縮寫）
最多使用20級，超過20級就是超標。對於壹些較小的項目，4-6級壹般就足夠了。
沒有必要將WBS中的所有分支分解到同壹級別，也就是說，沒有必要強制結構對稱。在任何分支，當它達到壹個水平時，可以估計所需的精度並可以停止。