在信息資源規劃階段，IRR的內容包括:功能域/現有應用系統之間以及與其他單位交換哪些信息，現有應用系統和新規劃的應用系統處理哪些信息，即有哪些信息資源可用，要開發哪些信息資源；在系統建設階段，IRR的內容包括:數據庫設計、信息分類與編碼設計、數據環境重構信息、應用系統集成與開發等。在系統運行階段，IRR的內容包括:信息結構變化、數據定義變化、信息分類編碼變化、信息處理變化、應用系統變化等。這樣，信息資源元數據庫(IRR)記錄和管理著壹個企業(尤其是大型集團企業)的發展過程，從而成為企業信息化的核心資源。
IRR絕不是壹般意義上的“電子文檔”(文本或超文本文件)，而是經過科學嚴格的設計，具有穩定數據模型的“信息資源規劃的信息和知識庫”。IRR是壹個“激活的內部文檔”，為計劃分析師創造壹個緊密的合作環境，產生標準化的技術文檔。有了元庫，基本上就不需要紙質文檔了，因為網上檢索更方便直觀，供多個開發組使用，但有時也需要打印出來，比如復習討論。
企業IRR的建立需要壹個積累和發展的過程，第壹次計算機化記錄計劃數據有利於後續的開發工作；修訂數據元素和信息分類編碼標準，優化系統的功能模型和數據模型，都是在原有IRR的基礎上進行的。
該工具將信息資源規劃的步驟、方法和標準“固化”到軟件系統中，為規劃分析師創造了壹個緊密的合作環境，特別是加強了業務人員與分析師之間的有效溝通。在信息資源規劃過程中，從功能域的定義，到業務流和數據流的調查分析，再到系統功能建模和數據建模，都需要經歷審查和修改，由粗到細，不斷完善，這就需要動態的、激活的技術文檔。這類技術文檔是“信息資源規劃的信息和知識庫”或“信息資源元庫”，是在信息資源規劃過程中創建的，用於信息化建設的全過程。總之，內部收益率是壹個組織信息化建設的核心資源，必須精心管理。