2.目錄:目錄是論文主要段落的簡要列表。（短文不需要列在目錄中）
3.摘要:是對文章主要內容的摘錄，要求短小、簡潔、完整。字數可以少至幾十個，不超過300字為宜。
4.關鍵詞或主題詞:關鍵詞選自論文的標題、摘要和正文，是表達論文中心內容的具有實質性意義的詞。關鍵詞是計算機系統用來索引論文內容特征的詞語，便於信息系統收集並提供給讀者檢索。
壹般每篇論文選擇3-8個詞作為關鍵詞，在“摘要”的左下方另起壹行。
主題詞是標準化的詞。確定主題詞時，論文應確定主題，並根據索引和搭配規則轉換為主題詞匯表中的標準化詞。
5.文件正文:
（1）引言:引言又稱序言、序文和引言，用在論文的開頭。
引言壹般要寫出作者的意圖，說明選題的目的和意義。
並指出論文寫作的範圍。介紹要簡短明了，緊扣主題。
（2）論文正文:正文是論文的主體，其中應包括論點、論據、
論證過程和結論。主體部分包括以下內容:
A.提出-論證；
B.分析問題——論點和論據；
C.解決問題-演示和步驟；
D.結論。
6.論文的參考文獻是指可以書面引用或引證並列在論文末尾的主要文獻。參考文獻應按照GB7714-87參考文獻著錄規則在新的頁面上標註。