序
倉庫管理系統是現代倉儲企業管理和處理貨物的業務操作系統。它可以實現壹個或幾個本地倉庫的精細化管理,也可以實現全國各地制造企業、物流企業、連鎖門店的多點倉庫管理;它可以動態安排貨物的存儲和交付,並可以對入庫操作的整個過程進行電子化操作;可與客戶服務中心建立數據接口,使客戶通過互聯網實現遠程貨物管理,並可與企業ERP系統無縫連接。
在現代企業中,倉庫管理是壹項繁瑣而復雜的工作,每天都要處理大量的文檔數據。為了及時結算每筆業務,盤點庫存和貨物流向,確保生產材料和貨物的安全,倉庫管理員不得不花費大量的人力、物力和時間進行數據記錄和統計。本系統是根據倉庫管理的專業特點開發的,利用現代電子技術提高倉庫管理的質量和效率。它適用於小型企業的倉庫管理和儲運業務。界面直觀,易於操作。用鼠標在窗口的不同部分單擊左健,雙擊左健,然後單擊右鍵。系統會彈出相應的窗口供用戶輸入和查詢統計數據。
本文設計的系統是壹個軟件產品倉庫管理系統,使用的開發工具是美國微軟公司推出的Visual Basic語言和Access2000數據庫。系統主要采用模塊化設計,包括註冊信息、文檔管理、查詢統計、輸出管理和維護設置。每個模塊的主要功能是:
註冊信息的主要功能有:商品信息、供應商信息、客戶信息和倉庫信息。
文檔管理的主要功能是管理六種文檔:入庫單、出庫單、借入單、借出單、調撥單和掛失單。
查詢統計的主要功能:單據查詢、庫存查詢、員工操作查詢、貨物進出查詢、管理員SQL語句高級查詢。
產出管理的主要功能:可以管理六種單據的產出:入庫單、出庫單、借入單、借出單、調撥單、掛失單。以及輸出時文檔的頁面設置功能。
維護設置的主要功能:可以查看操作日誌、管理公司信息、管理員工信息、管理系統用戶。
這個系統設計的目標是綜合應用和花費時間在大學所學的知識上,培養理論聯系實際、分析和解決問題的能力,並測試知識的廣度。通過學生和教師的共同努力,對系統進行了初步設計和評估。
1概述
隨著計算機的發展,計算機可以收集各種信息並根據需要進行處理。該系統可以在WINDOWS XP/2000/NT平臺上運行,市場上的大多數微型計算機都基於這壹級別。此外,對操作人員的要求也不高。他們只需要精通WINDOWS2000並對該系統的操作進行壹點培訓即可工作,並且該系統的可見性很好,因此不會有很大的技術難度。
1.4.3操作可行性
現有系統將大量人工操作與少量微型計算機操作相結合,而新開發的系統使用微型計算機來處理整個過程。在開始運行時,可以從舊系統並行逐步轉換。在此期間,人工操作與計算機操作並存,微型計算機操作可以逐漸增加工作量,並且在此期間工作不間斷,新老系統的效率明顯對比。
1.4.4法律可行性
倉庫管理系統是個人自主開發的針對各類中大型倉庫的管理系統。這是壹項具有重大現實意義的制度。開發這個系統不存在侵權等問題,即在法律上是可行的。
1.4.5系統運行的可行性
這個系統可以在WIN 95、WIN 98和WIN 2000操作系統上運行,這意味著市場上所有流行的操作系統都可以支持它。因此,系統運行的可行性永遠不會成為軟件零售倉庫管理系統的問題。
1.4.6用戶可行性
該系統操作簡單,具有有機計算基礎的人無需培訓即可使用,即使沒有計算機基礎的人也可以通過簡單的培訓熟練使用該系統。系統運行後,就用戶而言,由於用戶在使用時不會也不需要關心系統的內部結構和實現方法,即它對用戶是透明的,因此系統的定位原則是界面友好、操作方便、功能齊全,用戶只需用鼠標點擊每個界面上的選項卡或按鈕即可。就管理者而言,他關心的是如何處理各種數據,只要把用戶的信息放進去。上述所有功能都可以在選定的開發環境中用選定的開發工具實現。因此,該系統在用戶使用的可行性方面沒有問題。
2需求分析
2.1場地要求
經過前期的初步調查和分析,得出倉庫管理具有以下特點:
倉庫管理存在賬目繁雜、重復次數多等問題。目前,倉庫中所有信息的管理都是手工完成的,信息管理員在各種記錄帳戶中完成信息的登記,並在需要某些信息時查找帳戶記錄。顯然,目前的工作方式效率低下,信息保存的準確性和安全性難以保證,信息查詢的快速性和完整性也難以保證,這使得銷售管理工作費時、費力、繁瑣且效率低下。
因此,實現倉庫管理的計算機化迫在眉睫。本系統是壹個集倉庫管理、貨物管理、倉庫貨物出入庫管理、客戶統計、倉庫出入庫統計等功能於壹體的綜合倉庫管理系統。它支持多種類型的入庫、出入庫和補貨方式,以及多種查詢方式和全面的日誌管理,可應用於各行業單個倉庫的精細化管理或制造企業、物流企業、流通行業等特殊行業的倉庫管理。它可以輕松解決物流企業倉庫管理和貨物流分析中的壹系列問題,快速提高物流企業的倉庫管理水平,穩定客戶群,增加經濟效益,並以最小的投資獲得雙倍利潤的卓越管理。幫扶生產企業、分公司、經銷商、代理商、商場、商店等。建立壹套完善、高效、具有快速反應和管理能力的業務平臺,可以大大提高企業的競爭力,為企業創造價值!
2.2數據流圖
數據流圖描述了系統的邏輯模型。圖中沒有具體的物理元素,只是描述了系統中信息的流動和處理。它比口頭和書面描述更直觀地顯示了系統中數據的使用情況。
數據流圖簡稱為DFD圖。數據流圖有四個組成部分:源點或端點、處理、數據存儲表和數據流。圖中沒有具體的物理元素,但它只描述了系統中信息的流動和處理過程,即使對於非專業計算機技術人員來說也很容易理解,是壹個極好的理解工具。它能準確地描述系統的邏輯模型,描述MIS中數據輸入、存儲、處理和最終輸出的全過程。它是設計師和用戶溝通的好工具。