1，打開Outlook 2013客戶端，選擇文件，進入賬戶信息面板，點擊“管理規則和通知”進入設置對話框，如圖。
2.在彈出的“規則和通知”對話框中，您可以在“將更改應用到此文件夾”後的選擇框中選擇要設置的文件夾，也可以在下面的步驟中確定文件夾；本教程主要關註創建新規則，所以我們的重點是點擊圖中標註的“創建新規則”選項，然後點擊確定。
3.彈出的規則向導面板主要用於指導規則設置，通常分為兩部分。第壹步是選擇要使用的規則模板。模板分為三類，壹是保持有序狀態，二是保持最新狀態，三是允許模板從頭開始創建。就日常工作中的分類而言，本教程主要涉及保持第壹類的有序狀態。妳可以看到有很多規則，有的是根據發件人設置的，有的是根據主題中的關鍵詞設置的，類別還是可以滿足日常工作生活的需要的。可以看圖，也可以直接在軟件上操作。第2步是編輯規則描述，這將在下壹步中詳細解釋。
4.比如我們在第壹步選擇了“將主題中有特定文字的郵件轉移到文件夾中”，然後第二步的規則解釋了有兩件事需要設置，如圖，壹是特定文字，二是指定文件夾。
5.在規則向導面板的第二步中點擊“特定詞語”，彈出搜索文本對話框，可以設置搜索主題包含的關鍵詞或詞語，支持添加多個關鍵詞。
6.點擊確定後，繼續彈出選擇指定文件夾的對話框，即可以在現有文件夾中指定，也可以新建指定文件夾。
7.完成以上兩步後，會再次彈出“規則向導”，設置“要檢測什麽條件”。第1步是選擇符合這個規則的條件，第2步是如何實現這個規則，如圖，按要求選擇即可，點擊下壹步。
8.在彈出的“如何處理此郵件”對話框中，步驟1是選擇執行什麽操作，根據需要勾選。第2步仍然是編輯規則描述，並單擊Next。
9.繼續彈出對話框“有異常嗎？”，並立即設置它。滿足這個規則後，仍然有郵件不想按這個規則操作。您可以在這裏設置它們。步驟1是選擇異常條件，步驟2還是編輯規則描述，根據需要設置，選擇下壹步。
10.此時，規則設置已經基本完成。在新彈出的對話框中，會提醒您給規則命名。這是步驟1。然後，在步驟2中設置規則選項，可以選擇立即運行文件夾，啟用規則，在所有賬戶中創建此規則，根據需要選擇。最後，為了防止意外，Outlook還提供了檢查規則的第三步，非常貼心。
11，如果在上壹部分中勾選了立即執行，則當您在上壹個對話框中單擊完成時，會出現壹個移動的進度條。過壹會兒，妳就可以看到它已經按照收件箱裏的規則被移動了，以後符合規則的郵件都會自動執行壹次，壹勞永逸。這是新的郵件管理規則。