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如何在excel中設置查詢功能

1,先整合我們需要的數據項。如圖,我簡單做了壹個小的查詢系統,先列出我需要的信息。我這次用的是壹個學校的校園測試成績,是不同學生的不同信息。我選擇通過查詢學號來獲取學生姓名和各科考試成績。

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2.點擊2005橫排對應的名稱項,從工具箱中選擇公式下的常用函數,選擇插入函數,從下拉項中選擇“查找和引用”,選擇裏面的“VLOOKUP”函數。

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3.選擇函數後,會彈出壹個矩形框來查找值,也就是我們要查找的值。在這裏,只要直接點擊學號下面的矩形框,它就會自動幫我們選擇。

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4、第二個需要填寫的數據表,然後打開對應的" 05 "表,打勾選擇表中的信息。

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5.至於列序號和匹配條件,按照我標註的填寫。因為我們需要姓名的信息,這裏的列序數是2,需要精確搜索匹配條件。可以直接填寫“假”或“0”。

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6.選擇完成後,返回查詢者頁面,檢查函數是否正確,剩下的按照剛才的操作橫向填寫,只需要橫向更改函數中的列號即可。

如何在excel中設置查詢功能

7.按照前面的步驟,列出其他橫排的功能,如下圖所示。

如何在excel中設置查詢功能

8.當我們將表單中的所有信息添加到函數中後,我們可以嘗試查詢。只要選擇壹個學號,進入我們的查詢框,就會自動生成相應的信息。這樣就完成並實現了壹個相對簡單的查詢系統。

如何在excel中設置查詢功能

以上是關於如何在excel中設置查詢功能。上面的例子比較簡單,數據也不大。但是,當數據較多時,查詢方法是相似的。希望能幫到妳。