通訊錄是幹什麽用的？

在網絡發達的今天，每個人都有自己的壹組聯系人，無論是朋友、同學還是合作夥伴。他們如何安全快速地保存自己的聯系方式？如果您經常使用QQ與他人聯系，不妨圍繞QQ建立自己的通訊錄。新版QQ2005大大增強了通訊錄功能，使我們更容易管理聯系人。要添加聯系人，您需要添加大量聯系人。您可以打開QQ主面板，切換到通訊錄窗口，右鍵單擊該窗口並選擇“導入和導出聯系人”選項進行添加。打開導入和導出向導對話框（如圖1所示）。選擇“自動導入常用聯系人”復選框，將騰訊通訊錄、Windows通訊錄和Outlook中的聯系人地址導入QQ通訊錄。對於其他軟件創建的通訊錄，如果聯系人地址可以導出為csv、vcf或wab文件，您可以選擇“手動導入”復選框將這些文件的聯系人導入QQ通訊錄。提示:對於QQ好友，點擊“查看信息”窗口中的“添加通訊錄數據”選項，即可將已有的聯系人信息自動添加到QQ通訊錄中。對於非QQ好友，我們可以點擊添加聯系人圖標進行手動添加。通訊錄管理QQ通訊錄可以支持分組，方便查找。右鍵單擊地址簿窗口，選擇分組管理選項，然後單擊“新建分組”按鈕創建新的分組。選擇壹個現有群組並單擊“選擇聯系人”將聯系人添加到該群組。以後，您可以通過在“地址簿”窗口的“分組”框中選擇組名稱來快速瀏覽組中的聯系人。通訊錄肯定涉及到壹些隱私，我們可以設置登錄密碼來確保其安全性。單擊地址簿窗口右上角的“其他選項”按鈕，選擇“工具/密碼設置”選項，選中“使用地址簿密碼”復選框，輸入密碼，清除“記住密碼並自動登錄”復選框，然後單擊“確認”按鈕。QQ“通訊錄”中通訊錄的使用不僅可以快速查看聯系人信息，還可以快速向對方發送電子郵件、短信和QQ信息。發送信息:根據添加的聯系人信息，QQ通訊錄會自動為該聯系人添加電子郵件、手機和QQ按鈕。點擊按鈕打開默認的電子郵件軟件、短信和QQ聊天窗口，以便您快速執行相應操作（圖2）。通過手機交換聯系信息:右鍵單擊聯系人並選擇“將此信息發送到手機”選項，將打開“選擇短信收件人”窗口，在“鍵入QQ/手機號碼或從列表中選擇”框中輸入手機號碼，單擊“確定”按鈕，即可通過手機短信將聯系信息發送給他人（每個0.15Q）。如果您想發送自己的聯系信息，請在“地址簿”窗口中單擊其他選項，選擇工具/我的詳細信息選項，然後在“我的地址簿”窗口中單擊編輯以詳細設置您自己的地址簿信息。點擊右下角的“將我的信息發送給我的手機聯系人”選項，您可以通過短信將您的聯系信息發送給其他人。提示:QQ通訊錄中的信息通過安全加密方法保存在服務器上。當我們在另壹臺電腦上登錄QQ時，我們會自動下載通訊錄的內容，這樣信息就不會因為重新安裝系統或磁盤問題而丟失。信息助手功能QQ還提供了“信息助手”工具，以增強“通訊錄”的管理操作。單擊“其他選項”按鈕選擇“工具/打開信息助理”選項，將彈出“信息助理”窗口（首次需要在線安裝）。“信息助手”界面有些類似Outlook，功能強大，查看方式多樣，各類聯系人信息壹目了然。