自定義報告→單擊文件菜單中的新建或單擊屏幕左上角的白色按鈕→首先在白色網格中鍵入標題。如“賬號”、“行號”→在表體輸入“121現金”等具體項目。
2.公式的定義
單擊要定義公式的單元格。例:年初現金欄→按F7進入公式引導輸入→點擊賬戶編碼右邊的黃色按鈕→選擇壹個賬戶，如現金→確認→點擊to右邊的黃色按鈕→選擇壹個賬戶，如現金→確認→在取數類型中選擇期初余額→點擊填寫公式→確定→點擊屏幕上方的公式欄。
3.合計列的公式定義
如:年初現金轉固定資產
點擊需要定義公式的單元格→按“F7”進入向導→選擇運算函數→選擇“求和”進行求和→在參數1中輸入單元格位置，如C3: C8 →填寫公式→確定→打勾“√”。
4.字體設置
選擇要更改字體的單元格→單擊鼠標右鍵→單元格屬性→單元格屬性→選擇字體顏色→單擊字體→選擇要選擇的字體(宋體，小四，效果最好)→確定。
5.行高設置
(1)單行高度的調整。
單行的行高可以通過用鼠標拖動相應的行來設置，或者通過定義具體的行高，可以調整行高。
方法:選擇要調整的線條→右鍵→點擊線條屬性→去掉默認線條高度的“√”→輸入線條高度的具體數字，如90(即9mm)→確定。
(2)多排高度的調整。
選擇壹個單元格→右鍵→報表屬性→選擇外觀→輸入要修改的行高→確定。
6.列寬的調整單列的調整方法與行的調整方法相同。
7.報表的重新計算
定義報告後→點擊“！”
8.報表名稱、表頭、表尾和註釋的設置
(1)表格名稱設置(可選擇字體按鈕)。
菜單欄→屬性→報表屬性→頁眉頁腳→報表名稱→編輯頁眉頁腳→點擊報表名稱→確定。
(2)頁腳的設置。
選擇頁腳1→編輯頁眉和頁腳→在空白處輸入內容。如:財務主管:XXX→斷段→輸入內容；如:審核:XXX→斷段→輸入內容；如:制表:XXX→點擊總覽“口”中的√查看效果→確定→確定。
9.報表的打印設置和打印(壹般紙張為扇型折疊147/8X11.69寸紙)。
在文件中點擊打印預覽→查看打印效果→關閉→文件→頁面設置→選擇紙張類型、打印方向、調整頁邊距大小→確定→觀看打印預覽效果(如果滿意，點擊打印執行打印；如果不滿意，繼續進入頁面設置進行調整)。
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