註意
選擇“交叉引用”單選按鈕，並在隨後的文本框中輸入文本以創建交叉索引。選擇“當前頁面”單選按鈕以列出索引項的當前頁碼。選擇頁碼範圍單選按鈕，Word將顯示頁碼範圍。當壹個索引項有多頁時，選擇這些文字後，將索引項定義為書簽，然後在這裏的“書簽”下拉列表中選擇書簽，Word會自動計算書簽對應的頁碼範圍。
2.標記完索引項後，單擊“關閉”關閉“標記索引項”對話框，將插入點光標放在需要創建索引的位置，然後單擊“索引”組中的“插入索引”打開“索引”對話框，設置創建的索引。例如，這裏將索引的列數設置為1。設置完成後點擊“確定”關閉“索引”對話框，即可為文檔添加索引。
註意
如果選擇“縮進”單選按鈕，輔助索引項將相對於主索引項縮進。如果選擇了“串聯”單選按鈕，主索引項和次索引項將排列在壹行中。因為中文和西文的排序方式不同，所以您應該在“語言(國家/地區)”下拉列表中選擇用於索引的語言。如果是中文，可以在“排序依據”下拉列表中選擇排序方式。選中“右對齊頁碼”復選框，頁碼將排列在右側，而不是緊接在索引項之後。
3.如果需要修改索引的樣式，可以再次打開“索引”對話框，單擊“修改”打開“樣式”對話框，然後在“索引”列表中選擇需要修改樣式的索引，再單擊“修改”打開“修改樣式”對話框設置索引樣式，如在此修改索引文本的字體。設置完成後，依次點擊“確定”按鈕，關閉各個對話框，即可更改索引文字的字體。