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Excel在現實生活中有哪些優勢?

Excel 2003使您能夠通過強大的工具將雜亂的數據組織成有用的信息,然後分析、交流和享受結果。它可以幫助您在團隊中更好地工作,並保護和控制對您工作的訪問。此外,您可以使用符合行業標準的可擴展標記語言(XML)來更方便地連接業務程序。

數據捕獲和重用

您可以將關鍵業務數據放在電子表格中,並在需要做出正確決策的時候訪問這些信息。

充分利用分散的數據,無需重新格式化,Excel 2003可以讀取任何自定義的XML架構。您可以通過圖表、表格和圖形來分析和操作XML數據資源。

註意,在Office 2003 Editions中,Excel 2003電子表格可以保存為原生XML文件,所有能夠處理符合行業標準的XML文件的程序都可以操作和搜索文件。有了Microsoft Office Professional Edition 2003,公司還可以通過使用自定義的XML格式(或體系結構)來更輕松有效地創建、捕獲、轉換和重用信息。

開發您自己的數據解決方案。有經驗的Excel用戶可以通過新的可視化XML映射工具將用戶指定的XML架構映射到Excel 2003電子表格中的字段。

更好的數據分析。Excel 2003通過改進線性檢測、均方誤差計算、正態分布和連續概率分布函數,實現了更可靠、更精確的數值分析。

自定義智能標記的功能。在Excel 2003中,智能標記的使用更加靈活。您可以將智能標記與電子表格中的特定區域相關聯。這樣,只有當您將鼠標懸停在關聯的單元格上時,才會顯示智能標記。

與業務系統的交互。開發人員可以構建基於文檔的解決方案,並充分利用Excel 2003對XML的支持。例如,他們可以設計任務窗格來顯示相關的任務和信息,以幫助實現業務流程的自動化。

自信地享受信息。

-可以更有效地開展內部和公司間的合作,從而防止濫用敏感的公司信息。

更好的合作。您可以將Excel 2003電子表格保存在* * *工作區中,以便團隊的其他成員可以獲得最新信息並保存任務列表、相關文件、鏈接和成員列表。* * *需要運行Microsoft Windows SharePoint Services的Microsoft Windows服務器才能使用工作區。

在Windows SharePoint Services中編輯列表。Windows SharePoint Services的集成使您能夠在Excel 2003電子表格中編輯列表,或者您可以將列表傳輸到Windows SharePoint Services網站以便於編輯。您可以在Excel 2003或Windows SharePoint Services網站中編輯該列表。

控制妳作品的出版。Excel 2003可以通過信息權限管理(IRM)功能防止收件人轉發、復制或打印重要的電子表格文件,從而保護公司財產。您還可以授予其他權限,如查看、審閱或修改電子表格。同時,您可以設置權限的過期時間,過期後其他人將無法查看或修改您的電子表格。IRM功能需要運行Microsoft Windows Rights Management Services(RMS)的Windows Server 2003。

請註意,在Office Professional Edition 2003中,您可以使用Excel 2003創建受IRM保護的電子表格,並授予其他用戶訪問和修改您的電子表格的權限。您還可以將策略模板應用於受IRM保護的電子表格。通過Microsoft Office Standard Edition 2003、Microsoft Office Small Business Edition 2003和Microsoft Office Student and Teacher Edition 2003,可以閱讀受IRM保護的電子表格;如果您有適當的權限,也可以修改這些文件。

提高工作效率

實現移動辦公,並獲得有助於更好地創建電子表格的信息。

永遠專註於妳的工作。通過新的“重新搜索”任務窗格,您可以在不離開Excel 2003的情況下輕松找到詳細數據。任務窗格將電子詞典、百科全書和在線研究網站添加到Excel 2003中,以幫助您查找信息並將它們集成到電子表格中。“信息檢索”任務窗格中的某些功能需要Internet鏈接。有關更多詳細信息,請參考如何在Office 2003 Editions中進行信息檢索和文檔索引。

尋找妳需要的幫助。在“入門”和“幫助”任務窗格中,您可以訪問Microsoft Office online幫助。它提供了各種幫助和文檔,將根據其他用戶的要求和問題定期更新。這些任務窗格中的某些功能需要Internet鏈接。有關更多詳細信息,請訪問Office Online。

移動它。如果您擁有並使用Tablet PC,則可以使用數字墨跡用自己的筆跡對Excel 2003電子表格進行批註。您可以做筆記或向他人發送評論。

妳最好學學。很有用。