2.分類是收納的基礎，每樣東西都有自己的類別，統壹而醒目。您可以標記不同的類別，例如“通知文件”、“各種補貼”、“交通出行”和“部門活動”，壹旦標記，查找起來會更方便。
3.將物品固定在固定位置，使用後及時放回原位，這樣不容易丟失東西或找到它們。重新存儲的時候，也要考慮取用的問題。經常使用的物品應該放在手邊，不常用的物品可以放在稍遠的位置。結合您的座位和高度，您可以找到壹種舒適的拿取方式，這符合人體工程學，使您工作得心應手。
4.壹般來說，每個辦公室都會自帶抽屜或可移動的小櫃子。這是壹個可以存放許多物品的“大戶”，外觀看起來幹凈整潔，因此要充分利用抽屜。把常用的文件放在上面，把壹些不常用的文件放在中間壹層，把壹些要處理的文件或壹些個人物品放在底層。
5.每個人的辦公桌上都會有幾根電源線“蹲”在上面，有的還會帶上手機、IPAD、筆記本的充電線。桌面被這些線占據了，看起來又亂又復雜，在這樣的桌子上工作不好。把各種線理順，沿著壹邊總結，或者買個集線器把所有的線都收起來，看起來幹凈多了。
6.小零碎物品，如回形針、訂書釘、長尾夾、橡皮、名片、膠水、剪刀、鋼筆等。，經常在辦公室使用。弄個小籃子之類的東西給這些小東西找個集中存放的地方，放在手邊可以拿取的角落，放在桌面上不顯得淩亂，拿取也方便。