Excel求和技巧詳解
比如序號，1，2，3，4，5，尤其是數字更容易出錯，更何況中間還有刪行加行的可能。特別是，壹些表格與多行合並。例如，在我們的示例中，兩行被合並，三行被合並。簡單的下拉拖拽無法完成批量添加。這時可以使用公式=MAX，具體來說就是= MAX(a $ 1:a 1)+1(註意$參數的使用)。註意不要輸入公式，而是按Ctrl+ ENTER，實現批量填充。
同樣，在我們的例子中有壹列數據機構的總數據。要計算每組的總和，我們需要使用=SUM公式，具體來說就是=SUM(D2:D$9)-SUM(E3:E$9)，也要按Ctrl+ ENTER才能生效。需要註意的是，在輸入公式時，我們使用D列的$參數來絕對引用固定區域，以保證數據的正確性。
最後，是我們的人數。在示例中，每個組織中有許多人。需要使用壹個公式來自動計算所有的數字，不需要分組單獨輸入公式。可以通過=COUNTA來實現，具體來說就是=COUNTA(C2:C$9)-SUM(F3:F$9)，按Ctrl+ ENTER就會生效。類似地，f列中的$參數是固定的。
這樣所有的數據都可以合並也可以不合並，每壹列都可以用壹個公式解決問題，表格統計也不會因為列輸入錯誤而出錯，工作效率大大提高。