數據字典的目的是詳細解釋數據流圖中的每個元素。數據字典是壹個簡單的建模項目。簡而言之，數據字典是描述數據的信息的集合和系統中使用的所有數據元素的定義的集合。
數據字典是用戶可以訪問以記錄數據庫和應用程序元數據的目錄。主動數據字典是指當數據庫或應用程序的結構被修改時，其內容可以由DBMS自動更新的數據字典。