企業資源計劃(ERP)是企業管理的重要工具,在企業管理中起著計劃和控制的作用。金蝶ERP軟件提供的管理模塊包括采購管理、銷售管理、庫存管理、生產管理、計劃管理和財務管理。如果企業迫切需要考勤管理、CAD、自動控制、PDM等管理項目,此時不要選擇ERP軟件。
任何壹種軟件都有其適用範圍,就像任何先進的機器設備壹樣,它也有壹定的適用範圍。人們很少看到烤面包機可以同時生產飲料,但當我們實現軟件時,客戶經常會犯這樣的錯誤。他們要求軟件可以做所有的事情,並希望軟件可以解決企業的所有問題。
二、實施ERP的投資保證
ERP是壹個管理項目,需要大量的人力、物力和財力。軟件是壹種新的“產品”,因此人們經常對它抱有幻想,認為ERP可以通過較少的投資和少數操作人員來實現。這種方法是完全錯誤的,有這種想法的企業永遠不要去ERP項目而不消除這種想法。
ERP的實施對企業來說是壹種創新,不僅需要財力物力,還需要人力投入。這裏的人力投入包括經理、操作員和能夠協調和控制這些業務的人。
第三,不要過分強調個性。
軟件的個性化有時是業務所必需的,有時是個人感覺所要求的,因此不加區別地過分強調個性化是不合適的。企業之間存在差異,企業對軟件有個性化要求是必然的,但我們必須區分業務要求和個人感官要求。前者應該定制,後者應該盡可能避免。通常我們進行個性化設置只是為了滿足壹兩個經理的某些習慣。
四是已經實施的“壹把手工程”。
ERP的實施已經成為壹項“頭等工程”。“壹把手工程”是指高層領導在了解ERP的基礎上,領導和指導參與ERP的實施,解決ERP實施過程中項目組的部門協調和授權問題。如果企業領導人僅僅停留在口頭和正式的支持上,ERP的實施就不會成功。
動詞 (verb的縮寫)實施是壹個漸進的過程。
ERP的實施應該有壹定的周期,任何急於求成的想法都是錯誤的。ERP的實施不同於企業MIS系統,前者是企業計劃和控制的有機整體;後者是相對獨立的子系統。如果將ERP的實施視為各種MIS系統的簡單列表,這樣的ERP實施項目將不會成功。的確,許多企業剛剛簽署了ERP的服務合同,不知道實施者能否在壹個月內實施我們的ERP項目。結果,為了完成領導布置的任務,系統被匆忙切換。幾個月後,因為材料編碼或基本流程無法工作,所以重新開始。
第六,充分重視數據的準確性。
ERP軟件是企業管理非常有效的工具,其運行的基礎來自於企業真實可靠的基礎數據。我們常說“三分技術、七分管理、十二分數據”,可見數據是系統正確運行的前提。在實施過程中,需要對基礎數據進行嚴格管理,在數據準備階段建立企業標準化數據字典,使信息流通渠道暢通。有壹點要明確,“進去的是垃圾,出來的也是垃圾。”如果企業為了壹時的“高效率”而提供不準確的基礎數據,往往會導致整個項目的失敗。