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工作日誌的編寫指南

如何寫工作日誌(1):最近公司壹直在強調寫日誌的重要性,很多人對寫日誌深表反對或者不願意寫。我認為大多數人都覺得沒什麽可寫的,但有些人可能不想寫給他們的領導,就像他們的日記是私人的,不想讓別人看壹樣。那天我去了壹家公司,看到他們公司印了壹本厚厚的專門寫日記的書。

我也贊成寫日記。但在我看來,領導帶領員工寫日記是沒有意義的。即使他們這樣做了,他們也會應付事情。有些東西是需要前期打下的,然後工作自然就來了。

事實上,員工被要求寫日記。我認為步驟應該是這樣的:

有許多員工很懶。他沒有本周或今天的工作計劃。他可能會在有事做的時候做壹些事情,或者突然想到壹些事情,或者在真正沒事做的時候做壹些其他事情來消磨時間。當他被要求寫日記時,他覺得他沒有什麽有意義的事情可做,當然他也沒有什麽可寫的。所以對於這種人,應該要求他制定壹個工作計劃,每個月,每周和每天都應該有工作計劃,並審查其可行性。前期每月/周初制定本周/月計劃,每天有當天的工作計劃。早上上班後,每個人都會告訴自己今天的工作計劃,然後在當天執行,然後晚上回來對壹天進行總結,並檢查計劃的執行程度,這樣壹天的日記就會寫下來,長期下去就會成為壹種習慣。沒有妳的監督,他會主動制定計劃,總結和寫日記成為壹種習慣。

每天寫下日期。談談妳的想法和解決問題的方法。寫下妳的選擇、意見、觀察、測試方法、結果和決定。如果妳犯了壹個錯誤,寫下錯誤發生的原因並描述妳的選擇。如果妳遇到壹個bug或問題,請描述它以及妳是如何解決的。

像有寫日記習慣的人壹樣,工作日誌只供個人用來記錄有關工作的事情,因此它不會取代官方項目文檔或源代碼中的註釋。壹天寫幾百行左右。

最後,不要修改。描述妳做了什麽和詳細的結果。誠實地寫下來,無論是好的、壞的還是令人討厭的。

如何寫工作日誌(2):個人工作日誌管理(記錄工作日誌的歷史)

事實上,管理工作日誌並不難。最簡單的方法是妳把它當作工作日記,記下當天發生的事情,但不要忘記在結尾總結今天的教訓、經驗和收獲。

長期堅持寫日記後,我總結了以下“法則”:

-每日日記實際上是由不同時間點發生的看似獨立的事情組成的;

——這些事情有的本來是自己安排的,有的是臨時發生的;

-有些事情與您正在進行的壹項或多項任務和項目有關;

-有些事情肯定會涉及到其他人,他們可能是自己的同事、朋友、客戶、供應商、競爭對手等等。

後來,我壹般按照以下工作日誌格式組織內容:

Xxxx年xxx月xxx日

工作日誌1(something):發生時間、主要內容和摘要、關聯項目/任務、關聯聯系人。

工作日誌2(某些內容):發生時間、主要內容和摘要、關聯的“項目/任務”、關聯的聯系人。

……

壹段時間後,我發現隨著工作日誌的增加,我仍然不方便查找壹些內容,於是我加入了幾個誌同道合的軟件開發人員,嘗試開發自己的工作日誌軟件來管理自己的相關事務,同時,使其成為個人信息管理的平臺。

我們將個人信息歸納為四個對象:工作日誌、項目/任務、聯系人和工作單位。

工作日誌包括日期、時間、主要內容記錄和壹些增值信息。妳可以通過記錄“時間表”來完成妳的工作日誌。這些工作日誌也可以循環出現。您還可以設置是否需要提醒、記錄與某件事相關的費用等等。

我們在單獨的表中管理項目(任務)、聯系人和工作單位,因此當您記錄工作日誌時,您可以添加與此工作日誌相關的項目(任務)、聯系人和工作單位。如果您要添加的相關記錄已經存在,則無需重新輸入,只需選擇它即可。

這樣做的另壹個好處是,當妳查詢壹個項目(任務)、聯系人和工作單位時,妳可以看到與這些對象相關的工作日誌是什麽,我們的個人信息管理將更有條理。

由這種安排形成的工作日誌系統已經成為壹種非常廣泛的工作日誌格式。當不同行業和崗位的人使用它時,它可以“變身”為不同的工作日誌軟件,如班主任工作日誌、學生工作日誌、銷售工作日誌(客戶經理工作日誌、客戶工作日誌)、采購工作日誌、行政工作日誌和客服工作日誌。