壹、項目管理信息系統的總體結構
1.設計原則
項目管理信息系統包含了計算機技術、網絡技術、通信技術、數據庫技術等幾乎所有的IT前沿技術，是壹個非常龐大的綜合應用系統。壹步到位的發展思路和方程式計劃往往是不現實的。只有在設計開發過程中采用模塊化設計，才能有序地完成整個系統的開發研究，才有可能逐步實現地質調查項目信息化管理的功能。
項目管理信息系統的設計遵循先進性、實用性、開放性、穩定性、安全性和符合國際標準的原則。
2.技術路線
(1)采用Web應用服務器。
(2)采用三層架構，特別是采用國際先進標準。
(3)采用先進的交互式在線應用技術。
(4)利用互聯網自動發布信息流。
(5)拒絕任何封閉的專用開發工具，避免由此導致的系統不兼容。
(6)遵循國際領先IT公司的技術發展路線。
3.系統結構
(1)終端/主機結構。壹般適用於要求高度集中控制、安全可靠、業務確定性高、用戶自由度低的場合。
(2)客戶/服務結構。它是在微型計算機廣泛使用和網絡技術成熟的背景下發展起來的。它成本低，自由度大，適用於壹般中小型項目管理，得到了廣泛的應用。
(3)瀏覽/服務結構。它基於高度發達的互聯網。它實際上是客戶機/服務結構的進壹步發展，但它克服了客戶機/服務結構的缺點，適用於遠距離連接。它是目前最先進、最開放、最靈活、應用最廣泛、最有前途的體系結構。
二、數據庫設計
數據庫是項目管理信息系統的核心。數據庫的設計包括兩部分:壹是邏輯數據庫的設計，即根據數據庫系統應用環境的特點和用戶的應用需求，確定整個數據庫的數據邏輯結構；二是物理數據庫的設計，即確定其物理實現方法、數據訪問方法等物理實現細節。對於選擇商用關系數據庫管理系統的項目管理信息系統開發人員來說，數據庫系統設計的主要任務是設計邏輯數據庫。
第三，功能模塊設計
項目管理信息系統壹般包括五個模塊。
(1)預算管理模塊。主要功能包括:
1)概算表的編制:A、B概算表臺賬按工程性質建立，工程按地形測量、地質測量、地質工程、場地建設費、管理費等取費。，而B項目按照勞務費、業務費、公務費、檢測費、管理費等收取。同時可以根據定額自動生成二級預算，統計匯總各項費用和收費基數，形成匯總表和子表。
2)定額維護管理:根據地勘單位的特點和實際工作需要，通過建立定額臺賬，對不同的定額標準進行管理和維護。內容包括:以地質調查預算價格為基礎，查閱、修改定額科目、設備、材料，編制定額明細賬中各項費用的價格表，維護定額編碼。
3)預算分析:匯總單個項目或手段的費用，然後生成預算匯總表、預算表和單個項目的預算表，並對匯總的數據進行技術經濟分析。
(2)日程管理模塊。主要功能有:
1)來創建工作流程圖。根據目前的地質調查工作，自動生成各專業的工作流程圖，並可根據項目的具體特點進行適當的修改和調整。同時，要確定設計審查、現場驗收、成果審查和成果交付的時間，規範各項目的工作程序和關鍵過程。對於壹個單位或壹個區域地質調查中心，往往有多個項目。為了便於管理，同時要生成唯壹的編碼，需要預算管理生成相應的編碼。
2)建立時間表。創建流程圖只是壹個粗略的計劃。要落實工作部署，必須有嚴格的時間安排，輸入必要的參數，系統會自動完成其他所有操作。根據項目組提供的每個階段所需時間和完成任務所需時間，計算每個階段的最早開始時間、最早結束時間、最晚開始時間、最晚結束時間和總持續時間，供項目組實施和管理。
3)生成甘特圖。這個橫道圖是傳統的網絡圖，系統會根據進度自動生成。
4)物理工作負載設計和跟蹤。根據項目任務大小、工作周期、專業特點和經費多少，采取不同的工作手段和方法，設計適應任務要求的體力工作量。軟件應能在技術人員設計完工作量後自動生成實物工作量表，並與預算表關聯，保證兩個項目的壹致性。同時這個功能要便於平時跟蹤管理，以便及時發現存在的問題，指導下壹步工作。數據源的跟蹤管理有兩種方式:壹種是項目月報，每月上報完成的實物工作量；第二，樣品發貨前要登記，分不同的菜單，可以對比和設計書的差距。如果不能按照設計中的工作安排完成相應的工作量，系統可以提醒管理人員和項目組及時關註和補充工作。
5)統計匯總。上述工作完成後，系統可根據設計、外業施工、外業驗收、成果審查、資料歸檔、成果交付、實物工作量完成情況逐項進行統計匯總，生成統壹報表，完成統計工作。
(3)財務管理模塊。主要功能包括:
1)建賬。初始化賬戶。包括設置科目、設置賬簿、憑證分類、二級預算、設置部門。
2)準備賬單。根據日常業務填寫會計憑證，審核會計憑證。為了簡化操作，可以設置數據字典，自定義常用憑證。
3)記賬。根據填制和審核後的憑證自動登記並錄入賬簿。賬簿中的數據可以通過總賬和明細兩種方式隨時對賬，尤其是與二級預算逐項對比。如果某項費用超過了二級預算，系統會自動報警，超支的費用不經過規定程序的調整是不能入賬的，以保證項目的專用性。
4)查詢。針對會計工作中大量的數據操作，采用了多種查詢方式。可以查詢會計憑證、賬簿、賬戶余額。對於每個項目和部門，還可以按部門查詢部門明細賬和部門匯總表。
5)收銀員。完成出納的日常業務。包括登記現金簿和存款日記賬，定期匯給合作單位的資金和匯給各項目的現場工作經費。
6)系統管理。管理操作人員，分配財務人員的權限，設置財務人員的工作密碼，保證系統的安全保密。
(4)質量管理模塊。主要功能包括:
1)項目概述。快速了解項目名稱、工作區域、起止時間、項目性質、經費。
2)質量記錄。按照立項、設計、施工、現場驗收、成果審查、資料歸檔、成果提交等七個環節，在不同專業的不同項目層面進行檢索調用，查閱審查意見、修改意見、年檢和質量評價等級。
3)實施的技術標準和規範。不同專業項目實施過程中應嚴格執行相關技術標準、規範和操作規程。該模塊應詳細列出該類項目應實施的技術標準和規範，便於項目實施者實施和管理者竣工驗收。
4)質量體系。記錄、檢查和管理質量管理體系、質量檢查活動的時間、人員和存在的問題。
(5)文件管理模塊。主要功能包括:
1)項目選擇:在檔案管理中，以某個項目為管理實體，在對檔案進行編號時，我們會按項目和專業對檔案進行編碼。以案卷編碼為紐帶，將所有建設項目文件有機地連接起來。文件編號可參照地質資料歸檔方法。
2)文件和證明:管理任務書、設計審查意見、現場驗收意見、報告驗收意見、成果資料提交證明等。還應註意保存資源補償項目的礦產勘查許可證，所有項目應按要求保存電子文檔和各種附表。
3)設計變更:該功能的主要目的是處理項目實施過程中的變更文件信息，包括設計變更、資金變更、合同變更等施工記錄。
4)施工記錄:包括現場地質記錄、實驗測試記錄和各種勘探工程記錄。
5)文檔檢索:主要實現對本系統形成的所有文檔、圖紙、表格的智能檢索。