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電子訂貨系統EOS系統操作流程

(1)在零售店的終端,條形碼讀取器用於獲取要購買的商品的條形碼,並在終端輸入訂購信息,該信息通過調制解調器通過電話線傳輸到批發商的計算機。

(2)批發商發出發貨傳票,根據傳票發出揀貨單,進行揀貨,然後根據發貨傳票發貨。

(3)發貨傳票上的信息成為零售店的應付賬款信息和批發商的應收賬款信息,並在應收賬款系統中接收。

(4)零售商檢查交付的貨物後,可以展示銷售。

在使用EOS時,應註意訂購業務的標準化,這是有效使用EOS系統的前提:商品編碼的設計是應用EOS系統的基本條件,商品編碼壹般采用統壹的國家標準;訂購商品目錄冊的制作和更新以及訂購商品目錄冊的設計和應用是EOS系統成功的重要保證。增加計算機和訂貨信息輸入輸出終端設備是應用EOS系統的基本條件;在應用過程中,需要制定EOS系統應用手冊,協調部門和企業之間的業務活動。