寫論文壹定要有參考文獻,但每次寫論文第壹個頭疼的就是參考文獻的插入。雖然以前知道word有強大的插入引用功能,也轉載過別人寫的經驗總結,但實際上沒有用過,現在用過了。先總結壹下我暫時遇到的壹些問題的解決方法,後面再總結壹下我沒遇到的問題!我希望我能為妳節省壹些時間。
1 ..將第壹個引用作為尾註插入。
將光標放在word文檔中將要插入引用的位置,然後按“插入/引用/腳註和尾註”。出現壹個菜單,選擇“尾註”和“文檔結尾”,編號格式為“1,2,3”。按下“插入”按鈕。將來,根據這種方法,無論編號是插入在參考文獻之前還是之後,word都會自動更新編號,因此您不必逐壹調整編號。
2.給插入的引用加上括號。
word自動插入的引用中沒有括號。寫完所有參考文獻後再逐壹添加括號太麻煩了。用什麽方式?按“編輯/查找”,在搜索欄中輸入“e”,然後將其替換為:“【&;]"。(n(n》);2)次上標不可替換。在這種情況下,您應該在搜索列中輸入“#”(表示“特殊格式”中的“任意數字”),並選擇“字體-上標”作為格式選項(上述搜索方法只能找到“交叉引用”生成的上標,首次插入的上標仍需要“e”才能找到)。我用了!效果很好。
3.刪除尾註中參考編號的上標標記。
妳會發現正文和尾註中的參考文獻都是上標形式的。文本中的上標是您想要的,但尾註不是您想要的。修改方式與聲譜圖word相同,選擇數字並按快捷鍵“ctrl+shift+=”。您還可以選擇、右鍵單擊、字體和取消選中效果中的項目。(只需創建壹個新的“字符”樣式)
4.刪除“尾註分隔符”
2003年版:
參考文獻有好幾頁,妳會發現每壹頁參考文獻前面都有壹條橫線,不能刪除。這叫做尾註分隔符。怎麽刪除?進入普通視圖。按查看/腳註,編輯界面分為兩部分。下面的編輯框是尾註編輯框。在尾註編輯框中選擇尾註下拉框,會出現壹條水平線。選擇水平線並將其刪除。選擇“尾註延續分隔符”,將出現壹條水平線(這是尾註分頁時出現的壹條長水平線)。選擇這條水平線並刪除它。關閉後,按View/Page切換回來。
2007版:
1.先查看?”普通視圖”;
2.進入“參考”?腳註?”顯示筆記”;
3.“尾註”出現在窗口下方,單擊下拉菜單“所有尾註”;
4.選擇“尾註分隔符”並刪除水平線;
5.選擇“尾註延續分隔符”,然後刪除水平線。完成了。
用同樣的方法刪除腳註上方的水平線。
5.交叉引用
當您第n次引用前壹篇文獻中已引用過的文獻時(n大於或等於2),您應該使用“交叉引用”。方法:按插入/引用/交叉引用打開菜單。在引用類型中選擇尾註,引用內容為尾註編號。此時,您編寫的所有尾註都將出現在菜單中。選擇您需要的內容,然後按Insert完成交叉引用。
註意:如果您以後在前面的文檔中插入新的尾註,後續尾註的編號將自動更新,但交叉引用不會自動更新。我們做什麽呢按“ctrl+A”選擇所有內容,然後按“F9”完成手動更新。(好像不行,應該是右鍵和“更新域”)
6.連續尾註
文獻的引用,尤其是在文獻綜述部分,經常會把幾個引文列在壹起,比如【21-25】,但是word沒有這個功能,而且不能刪除中間的文獻,否則尾註引文會自動刪除,只好用笨辦法實現:
①按照常規方法插入所有尾註,包括替換樣式。如果有連續的尾註,不要先處理它們,例如,形成類似【3】【4】【5】【6】的連續尾註,後面的尾註將變成“【3-6】”。
②首先選擇【】【4】【5】【】,然後打開字體,並在“效果”選項中選中“隱藏”復選框以隱藏所選字符。這樣既可以形式上滿足需求,也可以保留引用鏈接。