1，短文目的:即這篇短文的意圖。
2.征文對象:誰可以參加本次征文活動。
3.論文寫作的時間:即論文開始的時間和結束的時間。
4.論文寫作要求:包括題目和題材是否有限制，對體裁和字數的要求。
示例:
各相關單位:
為全面總結教育實踐經驗，提高師範生教育教學能力和就業競爭力，經研究，決定舉辦1XXXX年師範生教育實踐征文大賽。現將有關事項通知如下:
壹.組織者
教師教育學院、教務處和團委
二、參與者
我們學校的XXXX師範學生
三、作文要求
(壹)論文的類型
征文內容要從自身實際出發，圍繞教師的教育實踐、學習和生活，記錄實踐生活的點點滴滴，寫下自己獨特的經歷和感受，為教育實踐寫壹篇範文。要求主題鮮明，文筆生動流暢，思維健康。手稿類型分為以下三種:
1.工作感受類:班主任的實踐，可以圍繞教學實踐、實踐生活等題材進行創作，體裁可以多樣化，如小說、散文、詩歌等。
2.調查報告:通過問卷或訪談的方式調查實習學校的教育現狀。
3.教改論文:可以結合實習學校的教學實習實踐，教學方法的改革，有效課堂教學的實現，談談自己的想法，也可以對師範院校的教師教育改革提出自己的看法。信息可在“教育實踐範文”平臺查詢。
(2)稿件要求
請在稿件頂部註明參賽學生的院校、專業、學號、姓名、聯系方式、論文類型(工作感受、考察報告、教改論文分別用A、B、C表示)。所有稿件均采用A4紙，字數不限。除了紙質版，還需要電子版。
(三)投稿時間
XXXX 10月5日上午9:00-12:00。
(4)提交方式
請相關學院對稿件進行收集、匯總、分類，並提交至xxx師範學院教師技能測試中心辦公室，辦公室位於xxx大樓。聯系人:XXX，電話號碼:xxxx，電子郵件地址:xxxxx.com。
四、獎項設置
1，工作感受、調查報告、教改論文類分別授予壹等獎、二等獎、三等獎、優秀獎，頒發榮譽證書和獎金。獲勝者將在學校網站上公布。
2.優秀的獲獎作品將被匯編成冊。
動詞 （verb的縮寫）相關要求
(壹)請有關院校高度重視，周密部署，加強指導，精心組織，爭取畢業師範生“人人參與”。學院要組織相關老師對參賽作品進行初審和排序，擇優推薦。參加征文比賽的同學可以優先推薦為校級優秀實習生。
(2)請相關學院及時將參與活動的相關信息提交至團委(郵箱:xxx.com)。團委將在xx新聞團委網站和微博、微信等校園媒體平臺進行報道。