公文是公務活動的產物和工具，由政府書寫，用於公務。換句話說，公文是在處理各種國家機關、社會團體、企事業單位的公務活動中具有特定效率和廣泛用途的文件，可以超越時間和空間的限制，為國家管理提供必要的信息。廣義的公文——壹般公文【黨政機關、社會團體、企事業單位使用的公文，業務性文件(計劃、總結、調研報告、簡報等。)]-特殊官方文件(外交、軍事、司法等)。)狹義——法律公文(國家行政機關公文和中國* * *生產黨機關公文)文學作品。行政公文是行政機關在行政管理過程中形成的法律性、規範性文件，是依法行政和公務活動的重要工具。文學作品是以語言和文字為工具，生動反映現實的藝術作品。行政公文傳達和執行政府政策信息。與文學作品創作相比，公文寫作至少有以下八個特點。第壹，文學作品主要靠形象思維，而公文主要靠邏輯思維，從而構思寫作，註重對事物的系統分析和論述，通過綜合、歸納、分析、判斷，形成零碎的書面語言。第二，文學作品允許虛構，而公文必須完全真實，不能有壹點虛假。第三，公文寫作開門見山。有什麽要說的，打開窗戶說清楚，就是直接寫。文學作品可以迂回創作，用彎筆。第四，文學作品壹般都是原創，但公文是集體寫的。即使是秘書自己起草文件，中心思想也必須反映集體意圖。第五，文學作品只有在作者有強烈的創作沖動時才被創作出來，這是作者的主動行為；公文寫作是被動的，出於領導的意圖和工作的需要。第六，文學作品沒有確定的形式，而公文有嚴格的格式要求。第七，所有的文學作品都是公開的，而公文是保密的，不能妥協和泄露。第八，文學作品的創作可以“十年磨壹劍”，但公文寫作具有很強的時效性。因此，作為壹種特殊的文章和特定形式的寫作工具，公文寫作的過程具有壹定的特殊規律性。除了遵循文筆流暢、觀點材料統壹、層次清晰、主題明確、結構合理等文章寫作的全部壹般原則外，還必須遵循合法、符合、嚴謹、求實、莊重、簡潔、細致、清晰、保密、主題突出、格式正確等基本要求。
參考資料:
/ziliao/misjc/2005-12-29/2028 . html