主要課程設置
公共* * *基礎課程模塊
職業生涯規劃
時間管理
人際關系技巧
簡報技巧
顧客和質量意識
中國傳統文化與現代企業管理思想
計算機應用基礎
公共英語
大學語文
思想政治課
大學體育
專業基礎課程模塊
領導藝術和自我管理
秘書人員的角色認知
經濟學和基礎會計
企業管理概論
商務禮儀
職業裝和化妝
文學欣賞與訓練
網頁制作基礎
白色領帶
專業理論課程模塊
管理心理學
有效的表達技巧
辦公自動化
知識管理、檔案管理、秘書學、領導心理學
秘書實踐
企事業單位公文的寫作與應用
企業英語寫作及應用
專業技能課程模塊
辦公自動化設備
項目管理
辦公自動化和知識管理的應用
協助和管理老板
白領工作實踐
辦公軟件和操作員
普通話測試
形體訓練
會議組織和管理
秘書資格認證與考證培訓
禮儀接待
文件管理
生產實習/崗位實習
論文
選修課模塊
邏輯
神創論
社會形象和禮儀
詩歌鑒賞等。(由選修圖書館的學生選擇)
文秘專業的培養目標是:培養為社會主義現代化建設服務的秘書行業所需的企業文員和助理的基本知識;良好的人際交往能力、溝通能力、表達能力、企業管理能力等基本技能;具備必要的跨部門溝通、文檔管理、會議管理、員工活動管理、業務接待、文檔處理等專業技能。具有較強的秘書工作能力和良好的秘書綜合素質,畢業後能夠勝任用人單位要求的德、智、體、美全面發展的工作。
(2)大學學文秘需要修哪些課程?
主要專業課和文化課有:現代漢語、普通話測評、行政管理、寫作、秘書學、文書檔案管理、秘書英語寫作、古代漢語、公共關系、邏輯學、數據庫、美學、網絡應用技術、速記、現代應用文寫作、信息分析與研究、現代秘書禮儀、市場營銷和秘書英語,其中現代漢語。
(3)學文秘包括哪些內容?
這是我們這裏的課程,妳可以了解壹下。
辦公辦公精品類
計算機操作入門:30小時。
課程:漢字五筆輸入、計算機硬件知識、Windows基本操作、互聯網基本知識、辦公設備使用與維護。
辦公時間:45小時。
課程:Word文檔處理、Excel電子表格設計和高級數據處理、PowerPoint演示設計。
(4)什麽是文秘專業?
每個文案學校都不壹樣。
秘書可分為行政秘書(本質上是公務員)和企業秘書。
就南京師範大學大四文秘專業而言:
大四文秘專業設在文學院(當然根據學校不同也可能設在公共管理學院)。要學習的課程包括公共課和專業課。公* * *班是大壹大二,主要是英語,馬毛烈三,計算機,體育等等。
專業課分為基礎課和專業課。基礎課主要有古代文學、現當代文學、外國文學、古代漢語、現代漢語、寫作等。專業課主要有秘書學概論、公務員制度、秘書實務、應用文寫作、檔案學等。
此外,還有公共關系與禮儀、演講與口才、廣告學、傳播學導論、日本文學等課程。
南京師範大學高級文秘人員主要培養政務秘書。
⑤秘書需要學習哪些課程?
1,公共* * *基礎課模塊
職業規劃、時間管理、溝通技巧、簡報技巧、客戶和質量意識、中國傳統文化和現代企業管理思維、計算機應用基礎、公共英語、大學語文、思政課和大學體育。
2、專業基礎課模塊
領導與自我管理、秘書人員的角色認知、經濟學與基礎會計學、企業管理概論、商務禮儀、職業著裝與化妝、文獻鑒賞與培訓、網頁制作基礎、秘書英語。
3、專業理論模塊
管理心理學、有效表達技巧、辦公自動化、知識管理、檔案管理、秘書學、領導心理學、秘書實務、企事業單位公文寫作與應用、企事業單位英語寫作與應用。
4、專業技能模塊
辦公自動化設備、項目管理、OA&KM的應用、上級的協助與管理、白領工作實踐、辦公軟件與操作員、普通話測試、體能訓練、會議組織與管理。
6.大學裏的文秘專業到底要學什麽?
文秘專業的學習內容:
1,計算機網絡,公文寫作,禮儀與形象設計,基礎寫作,新聞寫作,畢業社會實踐,畢業設計,實驗實訓,社會調查,校外實習,畢業論文,秘書綜合訓練。
2.微軟辦公軟件、文字處理軟件Word2010、數據處理軟件Excel2010、演示軟件PowerPoint2010、網頁制作軟件FrontPage2010、各種安全防護軟件和壓縮工具軟件WinZip9.1等常用軟件。熟練使用打印機、復印機、傳真機、數碼相機、DV等常用辦公設備及其簡單維護。
⑦文秘工作專業是什麽?
文秘專業是管理專業。
秘書是指經過學習,掌握公共關系和文秘專業的基本專業理論和知識,熟悉現代文獻學和秘書學的原理和方法,有較強的文字寫作能力,能熟練從事文書和秘書工作,會寫文章、編輯文獻和撰寫新聞,有較強的公關能力,從事信息宣傳、秘書服務、日常辦公管理和公共關系工作的人員。
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就業方向:
文秘專業的學生畢業後可以考公務員,充實到各級* * *機關;也可以加入企業、行政事業單位和經濟管理部門,從事文秘寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織、人力資源管理等工作。
文秘專業都學了哪些課程?
這些課程如下:
思想道德修養與法律基礎、* *思想、* *理論及重要答案概論、大學語文、公文寫作與處理、現代漢語基礎、當代中國政治制度、秘書學概論、公共關系學、法學概論、機關管理學、管理心理學、辦公自動化原理與應用(實務)。
以及秘書實務、涉外秘書工作概況、企業管理概論、普通邏輯學、憲法學。
培養適應社會主義市場經濟和現代化建設需要的具有系統紮實的秘書知識和技能的中高級復合型人才。
(8)文秘專業拓展閱讀主要學什麽?
專業能力
1,理論知識:壹定要認識到理論學習的重要性,壹方面要掌握紮實的基礎知識,包括法律、外語、經貿等對業務工作有幫助的知識。另壹方面,我們也註意收集新的信息,關註法律領域的新發展趨勢。
2.實踐經驗:工作中要註意總結好的經驗,盡量少走彎路,經常交流經驗,向有經驗的人學習。
3.處理能力:秘書的工作復雜瑣碎,要求我們有很高的處理能力。無論是辦案、開會還是處理日常事務,都要註意訓練自己的辦案能力,提高辦案效率,掌握壹定的辦案方法和技巧。
⑨什麽是秘書專業?
學會倒茶,學會禮儀,每次緊急情況下幫老板擋招(這個不用解釋,妳可以想想是什麽場合)。。總之學點沒用的,比如寫文章,普通話。
千真萬確。我有壹個朋友是文秘專業的。是真的。如果妳不漂亮,個子不高,建議不要報考這個專業,因為沒有老板招妳!
⑩適合學文秘專業的工作有哪些?
預計從今年到明年,北京人才市場對秘書人才的需求大概會達到10000以上。2007年,外企至少有5000個秘書職位空缺。從行業來看,今年下半年,金融、IT等行業對秘書的需求會有明顯的上升趨勢。所以,正在找工作的人可以嘗試應聘秘書之類的職位。上周,在FESC。
o北京外企人力資源服務有限公司總經理助理、資深人力資源專家李壹光在O2007國際秘書嘉年華上這樣說。
狀態
下半年,有10,000個外國公司秘書的空缺。
與2006年相比,2007年的秘書招聘處於穩步上升階段,需求量仍然很大,並且在逐月增加。
據預測,就數量而言,FESCO在2007年至少有5000個秘書職位空缺。對比FESCO在北京人力資源行業的市場份額,2007年北京外資企業秘書職位空缺至少是1萬。從行業來看,今年下半年,金融、IT等行業對專業秘書的需求有明顯的上升趨勢。同時,隨著奧運會的臨近,傳媒、信息、文化產業等奧運相關行業對秘書的需求將快速增加,且多為臨時性、項目型,以第三方派遣為主。
根據前臺和初級秘書崗位的需求統計,秘書壹般要求有兩三年以上工作經驗的年輕女性,月薪2000元至8000元。工作能力方面,大多側重於語言溝通、文字寫作、公關協調、業務能力等方面。對專業秘書的要求會更全面,比如要有財務、業務方面的專業知識。
可以說,秘書這個崗位不僅是壹個極其平凡的崗位,更是壹個擁有多種技能的多面手。招聘優秀秘書的難度不亞於招聘高級工程師。
數據
第四季度最好找個文秘的工作。
根據FESCO近幾年的統計數據,秘書的招聘比例隨著季度的變化而波動。每年的第四季度是公司匯總、匯總信息的階段。雖然這個階段是整體崗位需求的“淡季”,但卻是秘書招聘的“旺季”。2006年第四季度的需求占全年秘書需求的35%,比第壹季度高出15個百分點。本季度,銀行、保險、金融、法律等機構成為主要招聘單位,而IT、通信、機械等高科技和工業領域在本季度需求量較大。
據FESCO招聘事業部統計,在今年前4個月的招聘過程中,多家外資企業提出了1200多名初、中、高級秘書,占總需求的45%。按行業來看,制造業、IT、貿易、金融是前四名。初級秘書崗位占秘書總需求的60%,高級秘書崗位占40%。近年來,隨著社會的發展和人員素質的不斷提高,外企對秘書的要求也從原來的“老三樣”(語言、形象、能力)轉變為專業素質、行業知識、溝通能力。秘書月薪也從2000元到8000元不等,甚至超過12000元。
因此,據李壹光分析,從整體供需來看,秘書的儲備和實際需求都是供大於求的,但對於職業秘書的需求來說,儲備嚴重不足,市場達標率較低。主要有兩個問題:壹是認識不足,社會對秘書這個崗位存在認知偏見,應聘秘書的水平與企業對秘書的要求相差很大。二是缺乏專業培訓,專業人才匱乏。其中應屆畢業生和無工作經驗的海歸占求職者的50%左右。
分析
外企提高了秘書職位的門檻。
近年來,外企選拔秘書職位的門檻逐漸提高。比如在FESCO招聘推薦秘書職位的過程中,就出現了某公司老板秘書職位100比1的“選擇性選拔”現象。目前企業對秘書人才的選拔門檻提高了三個部分。
1.專業秘書取代“花瓶”秘書。以前外資企業對秘書的要求主要體現在語言和形象上,對工作經驗的要求不多。而現代職業秘書在工作經驗、個人品行、文化素養甚至性格類型上都提出了更高的要求。除了對秘書的基本素質要求外,還要滿足老板在工作中的個性化要求。私人助理,尤其是“私人助理”,是專業秘書的發展趨勢之壹。私人助理更像是“管家”和“代言人”,為不同的客戶提供“個性化”的輔助職責,甚至在不同的場合代表老板行事,是老板的身體替身。因此,現代企業中的秘書崗位正在從“打雜”、“花瓶”向職業秘書轉變。
2.“軟”素質取代了“硬”技能。現代秘書的能力已經從“硬”的職業要求走向了“軟”的素質。秘書的工作能力不再僅僅是打字、傳遞文件、提供信息,而是擴展到各個方面,比如寫報告、整理處理文件和檔案、傳遞文件和信息、收集、匯總、提煉信息、日常外聯活動到內部溝通協調。
另外,跨文化的企業環境使得不同國家和文化的外企對秘書的要求也不壹樣。比如歐美公司更看重秘書的專業能力,語言、文檔處理能力、行業知識等硬件條件是他們的首選;日企更看重秘書自身的素養和發展潛力,以及溝通協調能力和親和力。所以外企的秘書體現了壹個企業文化和壹個民族文化的特點。
3.行業型秘書取代通用型秘書。目前企業對秘書知識結構的要求趨於職業化、專業化。而且根據公司所處行業的不同,也對秘書提出了專業知識要求。比如IT、通信、機械、電子、微電子等行業,越來越需要秘書運用自己的行業相關專業知識解決壹些具體問題,更好地了解公司的產品和業務解決方案。
此外,在IT、通信、快速消費品等快速發展的行業,更註重秘書的學習能力和快速靈活的反應能力。在法律、咨詢等行業,對秘書的信息收集整理能力、穩重的性格、親和力都是壹種考驗。由此可見,專業秘書是秘書領域的另壹個組成部分和發展趨勢。
趨勢
秘書私人助理的職業發展趨勢
根據FESCO招聘事業部對2007年外企秘書職業需求及秘書行業未來趨勢的調研分析,企業尤其是外企對秘書的職業要求越來越高,同時私人助理秘書成為秘書職業發展的趨勢。
秘書是企業中最基礎、最重要的崗位之壹,其工作描述也是最模糊、最廣泛的。目前壹般將秘書、行政、助理劃分為秘書的崗位類別。
在每年的外籍人才招聘過程中,外企的秘書總是處於最重要、最引人註目的招聘位置。秘書崗位的重要性在於,它是任何企業都不可或缺的崗位;秘書的引人註目之處還在於其招聘規模。FESCO每年推薦的數千名外部員工中,秘書崗位的需求占總需求的45%以上。
葛蘭素史克區域副總裁兼人力資源總監張國威在接受采訪時表示,壹個優秀的秘書有這樣的特點:首先,它是經理或老板的壹根神經。他能有效地幫助老板或經理管理和控制時間;能根據老板或經理日常工作任務的重要程度安排業務流程。第二,是老板的名片。這絕對不是說秘書壹定要有漂亮的臉蛋,而是強調秘書作為老板或經理的助理,必須代表老板或經理與各種客戶打交道,幫助建立廣泛的人脈,所以秘書待人接物體現了老板的做事風格。
在京中外企業人力資源協會理事段冬說,壹個私人助理秘書首先要明白,他是在幫老板協調工作,但在工作中不能做老板的代言人。老板喜歡那些能正確定位自己的秘書。