我國文化歷史悠久，歷來十分重視語言文字的推敲。而且請柬是壹種比較莊重正式的文體，文字容量有限，要摒棄那些繁瑣或者幹巴巴枯燥無味的語言。具體有以下幾點:第壹，要做到“傳神”，即要通順清晰，不堆砌修辭，不套用公式化語言。第二，求雅，就是講究文字之美。請柬是禮儀交流的媒介，枯燥或華而不實的語言會讓人很不舒服。第三，請柬文字盡量口語化，不能為了優雅而追求古文。嘗試使用新的活的語言。優雅的文言文詞可以偶爾使用，但需要恰到好處。第四，總的來說，要根據具體的場合、內容、對象、時間精心選詞，語言要優雅、大方、熱情。邀請函寫作中的註意事項
邀請主要是表示對被邀請人的尊重，同時也表明邀請人對這件事情的認真態度，所以即使雙方近在咫尺，也要發出邀請。任何隆重的慶典，邀請賓客都要以請柬為準，嚴禁隨便打招呼。？請柬是用來邀請客人的，所以在風格設計上要註意它的藝術性。壹幀漂亮的請柬會讓人感到快樂和親切。？在選擇市場上的各種特供請柬時，要根據實際需要選擇合適的類別、顏色和圖案。？邀請應該在適當的場合發出。壹般來說，只有舉辦重大活動，雙方作為嘉賓參加時，才會發出邀請。普通聚會或活動極其嚴肅莊重，對方不作為嘉賓出席時，不應該發出邀請。？措辭壹定要簡潔明了，優雅莊重，熱情得體。
範×××女士/先生:中秋茶話會將於9月12日7:00-9:00在禮堂舉行。請在那個時候來。敬禮！Xx市政協2000年9月10
範××電視臺:我們將於5月4日晚8點在××大學自習室舉辦五四青年詩歌朗誦會。誠摯邀請妳從貴臺派壹名記者來。Xx大學團委5月2日
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範文三×××同誌:11月4日上午9點將召開學會成立40周年座談會。請過來指導我們。敬禮。Xx人民出版社1951-1991年紀念xx人民出版社成立四十周年。
請柬點評:以上三篇短文第壹篇是CPPCC邀請相關人士聚會，發請柬，既莊重，又喜慶，對名人的尊重。時間、地點、具體內容都用壹句話表達出來，簡潔明了。範也被以壹個團體的名義送了出去。不同的是，本文的邀請對象不是作為嘉賓參加會議或聚會，而是去面試。這個邀請其實起到了提供壹些新聞信息的作用。語言文字不多，但要講的信息都是口語，簡潔明快，不拖泥帶水。用的格式是豎排，優雅又好看。例3壹起發布邀請函的封面，也是垂直邀請函。豎排是最常用的形式，符合中國人的文化傳統。所以在購買打印好的請柬時，可以根據對方的具體情況選擇合適的請柬格式。另外，寫請柬的時候也要註意字體的大小、疏密、排列，壹定要美觀大方。
商務邀請函註意事項:■請人轉發邀請函是不禮貌的。
邀請函的發送方式很有講究。在古代，無論遠近，都是送上門來表示誠摯的邀請；現在如果距離遠，也可以郵寄。壹定不要委托別人轉發。轉發是非常不禮貌的。如果請柬是用信封當面送達的，要註意信封不能封口，否則會造成邀請客人而拒絕的誤會。
邀請函的正文有三個基本要素:原因、時間和地點。邀請對方參加自己舉辦的什麽活動的理由壹定要寫清楚，為被邀請方決定是否參加提供依據。舉行活動的確切時間不僅要寫在年、月、日、時，還要寫在上午和下午。如果活動地點偏遠或者對某些人來說不熟悉，就要在邀請函上註明步行路線和乘車頻率。■邀請函中應避免使用“守時”壹詞。
文末可根據不同情況采用“請來”、“請來”、“請來指導”等結論。在壹些請柬上，我們經常可以看到“屆時請光臨”的字樣，表示時間到了，也表示邀請人的誠意。但在壹些邀請中，“會話”壹詞被改成了“準”，變成了命令式，體現了邀請者的屈尊，對被邀請者的不尊重。我們應該在邀請函中避免這樣的結論。
在當代的請柬中，壹般用“問候與敬禮”的問候語作為最後的問候語。在正文右下角簽上邀請人的名字。如由公司發出邀請，應簽署主要負責人的職務和姓名，並告知對方為主要邀請人。最好用漢字寫出版日期，以示莊重和正式。
壹些舞會、音樂會、大型招待會的請柬上也有各種轉述，如“柬埔寨壹人”、“柬埔寨入場”、“請穿正裝”等，壹般寫在請柬正文的左下方。■是否能赴約應以書面形式告知。
邀請函是被邀請人收到主人的邀請函後，對主人表示同意赴約的回復。在古代也被稱為“謝謝”。邀請函的發出，體現了被邀請者對活動的重視和對東道主的尊重。邀請函壹般由標題、正文、問候語、簽名四部分組成，表明接受邀請的態度。最後結論是“我會準時參加”。最後祝賀的話可以是“祝活動圓滿成功”。拒絕信是被邀請人收到邀請函後，因為某種原因不能被邀請赴約，而寫給邀請人委婉拒絕的正式文件。禮儀方面，無論什麽原因不能應邀赴約，都要及時書面告知邀請人，以示對他人的尊重。從信中的用詞來看，更重要的是註意每壹個字，每句話都要小心翼翼，避免誤解。